Taulukkonäkymä

Tässä ohjeasiakirjassa

Taulukko on perinteinen tietokantanäkymä, mutta Notionin taulukot ovat enemmän kuin pelkkiä rivejä ja sarakkeita. Jokainen rivi avautuu omaksi sivukseen ja voi sisältää mitä tahansa haluamiasi ominaisuuksia.

Luo taulukkonäkymä

Näin lisäät tietokannan taulukkonäkymässä Notionissa:

Luo uusi sivu työtilaan.
Valitse kohdasta Aloita tästä••• → Taulukko.

Jos haluat luoda tekstiin sidotun taulukon, kirjoita millä tahansa sivulla /taulukkonäkymä ja paina Syötä.

Huomio: Laajenna tekstiin sidotut tietokannat koko sivuksi napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ⤢ kuvaketta.

Lisää taulukkonäkymä tietokantaan

Voit lisätä taulukon olemassa olevaan tietokantaan ja tarkastella sen tietoja taulumuodossa.

Napsauta + tietokantasi nimen tai nykyisen tietokantanäkymän nimen vieressä.
Valitse avattavasta valikosta Taulukko.

Huomio: Voit myös luoda yksinkertaisia taulukoita, jos haluat näyttää pelkkää tekstiä visuaalisesti ilman tietokantatoimintoja (kuten suodattimia, lajitteluja ja tiettyjä ominaisuusarvoja).

Lue lisää yksinkertaisista taulukoista tästä →

Joukkomuokkaa useita rivejä

Voit valita useita rivejä ja muokata niiden ominaisuuksia.

Vie hiiri minkä tahansa rivin päälle ja napsauta sen viereen ilmestyvää valintaruutua.
- Jos haluat valita kaikki tietokantasi rivit, vie hiiri Nimi-ominaisuuden päälle ja napsauta sen viereen ilmestyvää valintaruutua.
Muokkaa valittujen rivien tietokannan ominaisuuksia ilmestyvästä valikosta.

Mukauta taulukkoa

Sarakkeiden ja rivien järjestäminen

Muuta taulukon järjestystä vetämällä ja pudottamalla työpöydällä tai selaimella.

Rivien yhteydessä vie hiiren osoitin rivin päälle, napsauta ja pidä vasemmalla olevaa ⋮⋮-kuvaketta painettuna ja vedä sitä ylös tai alas.
Muuta sarakkeiden järjestystä pitämällä sarakkeen otsikkoa painettuna ja vetämällä sitä vasemmalle tai oikealle (kuten alla).
- Muuta sarakkeen kokoa pitämällä osoitinta sarakkeen reunan päällä ja vetämällä reunaa oikealle tai vasemmalle.

Vinkki: Voit myös muuttaa sarakkeidesi järjestystä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Ominaisuudet -valikkoa ja vetämällä haluamiesi sarakkeiden vieressä näkyvää kuvaketta ⋮⋮ ylös tai alas.

Rivitä solujen sisältö

Jos soluissasi on paljon sisältöä, voit rivittää sisällön näkymään useammalla rivillä. Tee tämä napsauttamalla tietokantaominaisuuden nimeä. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Rivitä teksti.

Laskelmat

Jokaisessa tietokannan sarakkeessa voit suorittaa laskelmia, jotka näyttävät sarakkeen sisältämät tiedot.

Riippuen siitä, millaiselle ominaisuudelle suoritat laskelman, näet joitakin tai kaikki seuraavista laskentavaihtoehdoista:

Laske kaikki: näyttää sarakkeen rivien kokonaismäärän.
Arvojen määrä: laskee sarakkeiden ominaisuuksien arvojen määrän.
Ainutlaatuisten arvojen määrä: laskee sarakkeen ominaisuuksien ainutlaatuisten arvojen määrän ohittaen kopiot.
Laske tyhjät: laskee niiden rivien määrän, joilla ei ole arvoa sarakkeessa.
Määrä ei ole tyhjä: laskee sarakkeen täytettyjen rivien määrän.
Tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden rivien prosenttiosuuden, joilla valittua ominaisuutta ei ole täytetty.
Muiden kuin tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden korttien prosenttiosuuden, joilla ominaisuus on täytetty.
Varhaisin päivämäärä: jos taulukossa on aikaan liittyviä ominaisuuksia, kute Viimeksi muokattu tai Luontiaika, voit näyttää, milloin vanhin rivi luotiin tai milloin sitä muokattiin viimeksi.
Viimeisin päivämäärä: näyttää, milloin uusin rivi luotiin tai sitä muokattiin viimeksi.
Aikaväli: näyttää aikavälin vanhimman ja uusimman muokkauksen tai luontiajan välillä.
Jos taulukossa o numero-ominaisuus , voit ottaa käyttöön useita muita laskelmavaihtoehtoja:
- Summa: näyttää sarakkeen lukujen summan.
- Keskiarvo: näyttää sarakkeiden lukujen keskiarvon.
- Mediaani: näyttää sarakkeen lukujen mediaanin.
- Min: näyttää sarakkeen pienimmän luvun.
- Max: näyttää sarakkeen suurimman luvun.
- Alue: vähentää pienimmän luvun suurimmasta.

Suorita laskelma ominaisuudelle:

Napsauta taulukon ominaisuutta.
Vie hiiri näkyviin tulevassa valikossa kohdan Laske päälle. Valitse jokin laskentavaihtoehdoista.

Tässä näet muutamia esimerkkejä siitä, miten tiimimme ja Notion-yhteisö käyttää taulukoita:

Usein kysytyt kysymykset

Onko tiettyihin soluihin mahdollista lisätä taustavärejä? Tai ehdollista muotoilua?

Kyllä! Lue lisää ehdollisesta väristä tästä →

Miksi en voi poistaa nimiominaisuutta?

Taulukkomme poikkeavat paljon perinteisistä laskentataulukoista, koska jokainen rivi edustaa yhtä tietokantamerkintää, jonka voi avata omaksi sivukseen tai näyttää toisessa tietokantanäkymässä. Pääset tarkastelemaan tietokannan sivuja Otsikko-ominaisuuden kautta. Voit myös vetää saraketta vasemmalle tai oikealle järjestääksesi sarakkeet haluamallasi tavalla.

Onko modaalinäkymää mahdollista ohittaa ja käyttää oletuksena toimintoa Avaa sivuna?

Yes!

Click the ••• at the top right of your database.
Under Layout, click Open pages in and select Full page.

Onko Notionissa yksinkertaisia (ei-tietokanta) taulukoita?

Kyllä! Lue lisää yksinkertaisista taulukoista täältä →

Kuinka voin muuttaa koko sivun tietokannan sidotuksi tietokannaksi?

Voit muuttaa koko sivun tietokannan sidotuksi tietokannaksi vetämällä tietokannan toiselle sivulle sivupalkissa, jolloin se muuttuu alasivuksi.

Napsauta sitten alasivun otsikon oikealla puolella olevaa •••-painiketta ja mene alasvetovalikossa kohtaan Muuta tekstiin sidotuksi muuttaaksesi sen tekstiin sidotuksi tietokannaksi.

Voit muuttaa sen takaisin koko sivun tietokannaksi napsauttamalla ja vetämällä sidotun tietokannan takaisin sivupalkkiin.