Muotoile sivusi

Joskus tiedot kannattaa järjestää vierekkäin. Tällöin tekstin voi muotoilla sarakkeiksi (tai luoda vierekkäisiä osioita, joilla on otsikot) vetämällä ja pudottamalla:

• Napsauta ja vedä tekstiä, jonka haluat siirtää toiseen sarakkeeseen. (Käytä vasemmassa reunuksessa olevaa ⋮⋮-kuvaketta vetämiseen ja pudottamiseen.)

• Seuraa näkyviin tulevia sinisiä apuviivoja.

• Pudota sisältö haluamaasi paikkaan. Loit juuri uuden sarakkeen!

• Voit luoda niin monta saraketta kuin haluat koko sivun alueelle.

Jos haluat poistaa sarakkeita, toimi päinvastoin kuin niitä luodessasi.

• Napsauta  ⋮⋮-kuvaketta ja pidä painettuna vetääksesi oikeanpuoleisessa sarakkeessa olevan sisällön takaisin vasemmanpuoleisessa sarakkeessa olevan sisällön alle tai ylle. Kun näet sinisen apuviivan, lisää sivun leveyttä, pudota sisältö ja sarakkeiden pitäisi hävitä.

• Joissakin tilanteissa sarake voi olla tyhjä. Napsauta tällöin ⋮⋮-kuvaketta ja valitse Poista. Tämä poistaa myös sarakemuodon.

Haluatko jäsentää sisältöä visuaaliseen matriisiin? Luo yksinkertainen taulukko! Voit tehdä sen seuraavasti:

• Napsauta vasemmassa reunuksessa olevaa +-kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle, ja valitse

  Taulukko-vaihtoehto.

• Vaihtoehtoisesti voit käyttää komentoa /table.

Voit tehdä taulukkoon seuraavia säätöjä:

• Lisää rivi viemällä hiiren osoitin taulukon alareunaan ja napsauttamalla +.

• Lisää sarake viemällä hiiren osoitin taulukon oikeaan reunaan ja napsauttamalla +.

• Vedä taulukon oikeasta alakulmasta, kun haluat lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita samanaikaisesti!

• Vedä sarakkeen reunaa, kun haluat leventää tai kaventaa sitä.

• Vie hiiren osoitin rivin tai sarakkeen ensimmäisen solun päälle ja valitse kuuden pisteen kuvake, kun haluat luoda ylätunnisterivin tai -sarakkeen. Tämä erottaa ylätunnisteen visuaalisesti varjostetulla taustalla.

• Napsauta solua ja valitse sen oikealla puolella oleva kolmen pisteen kuvake, kun haluat muuttaa tekstin ja taustan väriä tai tyhjentää solun sisällön.

• Vie hiiren osoitin taulukon päälle ja valitse ⋮⋮→ Sovita sivun leveyteen, kun haluat sovittaa taulukon sivun tai sarakkeen leveyteen.

Voit yhdistää soluja yksinkertaisessa taulukossa luodaksesi usean solun kattavia otsikoita ja visuaalisesti ryhmiteltyjä osioita.

Solujen yhdistäminen:

1. Valitse suorakulmainen soluryhmä.

2. Avaa solun valikko ja napsauta Yhdistä solut.

Ylin vasen (ankkuri) solu säilyttää kaiken sisällön. Muut valitut solut tyhjennetään.

Peruuta solujen yhdistäminen:

1. Valitse yhdistetty solu.

2. Avaa solun valikko ja napsauta Peruuta solujen yhdistäminen.

Ankkurisolu säilyttää tekstinsä. Kaikki peitetyt solut palautetaan tyhjiksi yksittäisiksi soluiksi.

Yksinkertaisella taulukolla voit visualisoida tietoja nopeasti. Taulukon voi muuntaa helposti tietokannaksi, kun tarvitset tietokantatoimintoja, kuten suodattimia, lajitteluja tai tiettyjä ominaisuusarvotyyppejä. Lue lisää tietokannoista täältä →

• Vie hiiren osoitin yksinkertaisen taulukon yläosaan, jolloin näkyviin tulee •••-valikko. Valitse Muuta tietokannaksi.

Voit lisätä sivuillesi lisää rakennetta kolmella otsikkotasolla. Otsikon lisäämiseen sivulle on useita tapoja:

• Vie hiiren osoitin uuden rivin päälle ja napsauta vasemmassa reunuksessa näkyvää +-kuvaketta. Valitse sitten haluamasi otsikon koko.

• Kirjoita ensin / ja sitten otsikko1, otsikko2 tai otsikko3, ja paina sitten enter-näppäintä.

• Käytä Markdown-komentoja: # tarkoittaa O1-otsikkoa, ## O2-otsikkoa ja ### O3-otsikkoa. Paina lopuksi välilyöntiä.

• Kirjoita ensin jotakin. Paina sitten cmd/ctrl + / ja valitse otsikon koko muuntaaksesi tekstisi.

Otsikot voivat olla myös avattavia otsikoita, jolloin voit avata ja sulkea niitä. Jos haluat muuttaa otsikon tai tavallisen tekstin avattavaksi otsikoksi:

1. Vie hiiren osoitin otsikon tai tekstin päälle ja valitse vasemmassa reunuksessa näkyvä ⋮⋮.

2. Valitse Muuta.

3. Valitse Avattava otsikko 1, Avattava otsikko 2 tai Avattava otsikko 3.

Kaikki näiden otsikoiden sisältämä teksti on nyt tiivistettävissä tai laajennettavissa, jotta voit pitää sivusi siistinä. Tällä hetkellä vaihdettavat otsikot on avattava ja suljettava manuaalisesti – niitä ei voi avata tai sulkea kaikkia kerralla, eikä niitä voi asettaa oletusarvoisesti avoimiksi tai suljetuiksi.

Jos työskentelet pitkän asiakirjan parissa, jossa on paljon otsikoita, voit lisätä sisällysluettelon, jotta lukijat ja yhteistyökumppanit voivat helposti silmäillä sivun sisältöä ja siirtyä mihin tahansa osioon. Sisällysluettelolohko on yksi kokonaisuus, jota on siirrettävä, poistettava, kopioitava ja muotoiltava yhtenä kokonaisuutena. Jos haluat muokata tekstiä, jota se sisältää, muokkaa sivusi varsinaisia otsikoita.

Sisällysluettelossa näet luettelon kaikista sivullasi käytetyistä otsikoista. H2- ja H3-otsikot sisennetään sivun rakenteen mukaisesti. Napsauta mitä tahansa sisällysluettelon otsikkoa siirtyäksesi kyseiseen otsikkoon sivulla.

Sisällysluettelo voi näkyä sivulla kahdella tavalla:

• Sivun yläreunassa lohkona.

• Sivun oikeassa reunassa sivua selattaessa, sivutason asetuksena.

Sisällysluettelolohkon voi lisätä Notionissa muutamalla tavalla:

• Vie hiiren osoitin uuden lohkon päälle sivullasi ja valitse +. Etsi ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Sisällysluettelo.

• Kirjoita sivulle / ja ala kirjoittaa sisällysluettelo. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Sisällysluettelo.

Näet Notion-sivusi oikeassa reunassa oletusarvoisesti sisällysluettelon, jos sivullasi on vähintään kaksi otsikkoa. Tämä sisällysluettelo seuraa mukana, kun selaat sivua, joten voit käyttää sitä milloin tahansa. Vie hiiri sisällysluettelon päälle laajentaaksesi sen ja nähdäksesi kaikki sivusi otsikot.

Jos et halua nähdä sivutason sisällysluetteloa:

1. Valitse sivulla, jolta haluat poistaa sisällysluettelon, ••• → Mukauta sivua.

2. Poista käytöstä Sisällysluettelo.

Sisällön jakaminen sivulla auttaa eri osioiden ja ideoiden jaottelussa. Jakajat ovat kätevä tapa jaotella osioita, ja ne toimivat samalla sivun tyylielementtinä.

• Napsauta vasemmassa reunuksessa olevaa +-kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen uuden rivin päälle. Valitse sitten valikosta Jakaja-lohko.

• Kirjoita ensin / ja sitten jakaja ja paina enter-näppäintä.

• Kirjoita --- (kolme yhdysviivaa peräkkäin), jolloin jakaja tulee automaattisesti näkyviin.

• Jakajia voi siirtää sivulla vetämällä ja pudottamalla, kuten muitakin lohkoja.