Các kỹ năng cho Trợ lý Notion

Kỹ năng là bất kỳ trang nào bạn đã đánh dấu là Kỹ năng. Bạn có thể chạy các Kỹ năng với Trợ lý Notion bất cứ khi nào bạn cần.

• Sử dụng kỹ năng cho các nhiệm vụ có thể lặp lại như “Đọc soát lỗi”, “Giải thích” hoặc “Định dạng lại”.

• Kỹ năng là các trang, vì vậy bạn có thể sắp xếp và chia sẻ chúng giống như bất kỳ trang nào khác trong Notion.

Khi bạn chọn văn bản trên một trang, menu chọn bao gồm các kỹ năng tích hợp sẵn như Cải thiện văn bản, Đọc soát lỗi, Giải thích và Định dạng lại.

Bất kỳ kỹ năng nào bạn hoặc nhóm của bạn đã tạo đều có thể được thêm vào menu, thay thế hoặc bổ sung cho các tùy chọn /mặc định.

Sử dụng kỹ năng khi nhiệm vụ của bạn là:

• Có thể lặp lại: Bạn hoặc nhóm của bạn thực hiện việc này thường xuyên.

• Theo ngữ cảnh: Cần chạy trên một phần được chọn hoặc trang cụ thể ngay bây giờ.

• Nhất quán: Bạn muốn có cùng cấu trúc hoặc chất lượng mỗi lần.

Một quy tắc đơn giản là nếu bạn phải Sao chép và dán cùng một câu lệnh hai lần, thì đó là một ứng viên tốt cho kỹ năng.

• Viết lại để sẵn sàng cho cấp điều hành (giọng văn, độ dài, định dạng).

• Chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành các mục hành động hoặc email tóm tắt.

• Chuyển đổi bản nháp thành một mẫu cụ thể (FAQ, tóm tắt PRD, khung đặc tả).

• Chuẩn hóa định dạng trên các tài liệu (dấu đầu dòng, đề mục, kiểu).

Trong Cài đặt

1. Đi tới Cài đặt → Notion AI → Kỹ năng.

2. Chọn + Thêm kỹ năng.

3. Tạo một trang kỹ năng mới hoặc chọn một trang hiện có.

Trong một trang hiện có

1. Từ bất kỳ trang nào, hãy đi tới ••• → Sử dụng với AI → Sử dụng làm Kỹ năng AI.

Để chỉnh sửa Hướng dẫn của kỹ năng, hãy di chuột qua tên của kỹ năng đó và nhấp vào biểu tượng bút chì.

1. Để quản lý Kỹ năng, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI → Kỹ năng.

2. Từ đó, bạn có thể xem các Kỹ năng hiện có của mình, thêm Kỹ năng mới và chỉnh sửa các trang Kỹ năng bằng cách chọn Mở trang.

3. Để chọn kỹ năng nào xuất hiện trong trình soạn thảo văn bản, menu dấu gạch chéo và menu khối, hãy chọn Thêm vào menu trình soạn thảo văn bản hoặc Xóa khỏi menu trình soạn thảo văn bản bên cạnh mỗi trang kỹ năng.

• Bôi đen bất kỳ văn bản nào.

• Bên cạnh Kỹ năng, hãy chọn Quản lý kỹ năng.

• Hãy bắt đầu với một quy trình làm việc thường xuyên, chẳng hạn như viết lại, tóm tắt hoặc định dạng.

• Viết Kỹ năng của bạn như một câu lệnh mạnh mẽ, bao gồm mục tiêu, đầu vào, các ràng buộc và định dạng đầu ra mong muốn.

• Hãy nêu rõ các yêu cầu đầu ra, ví dụ như "trả về 5 gạch đầu dòng" hoặc "bao gồm các rủi ro và các bước tiếp theo."

• Giữ cho trang Kỹ năng ngắn gọn và liên kết đến các tài liệu tham khảo dài hơn khi cần.

• Hãy cải tiến dần theo thời gian bằng cách cập nhật trang Kỹ năng khi bạn phát hiện ra điều gì hiệu quả nhất.

Bạn có thể chạy các Kỹ năng từ một vài nơi, tùy thuộc vào việc bạn đang làm gì.

• Trong trò chuyện, hãy yêu cầu Trợ lý Notion chạy một Kỹ năng bằng cách nhập @ rồi tên của trang Kỹ năng.

• Chọn một đoạn văn bản, sau đó chọn một Kỹ năng từ menu lựa chọn văn bản.

• Nhập /skill bên cạnh nội dung để duyệt các Kỹ năng khả dụng của bạn.

• Bạn cũng có thể nhập /[tên kỹ năng] để đi thẳng đến một Kỹ năng cụ thể.

• Nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ xuất hiện khi bạn di chuột qua một khối để mở menu khối.

• Chọn Kỹ năng.

• Chọn một Kỹ năng để chạy trên khối đó.

Vì Kỹ năng là các trang, việc chia sẻ hoạt động giống như bất kỳ trang nào khác trong Notion.

• Nếu bạn chia sẻ một Kỹ năng với ai đó, họ có thể chạy Kỹ năng đó sau khi họ có quyền truy cập vào trang Kỹ năng.

• Nếu họ Có thể chỉnh sửa trang Kỹ năng, các chỉnh sửa của họ sẽ thay đổi Kỹ năng đó.

• Xem các Kỹ năng bạn đã tạo, các Kỹ năng được chia sẻ với bạn và các Kỹ năng trong không gian làm việc của bạn bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI → Kỹ năng.