การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Notion คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานหลายแห่งที่เชื่อมต่อกับบัญชีของคุณได้ แต่ละแห่งสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณด้วยการตั้งค่าเฉพาะของพื้นที่ทำงาน ต่อไปนี้คือวิธีจัดการทุกแง่มุมของพื้นที่ทำงานแต่ละแห่ง 🗝️

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

Note: Many of these settings are only visible if you're an admin on a Plus Plan or Enterprise Plan. They don't appear in the mobile app at all. Contact sales to learn more about our Enterprise plan →

เปลี่ยนชื่อและไอคอนพื้นที่ทำงานของคุณ

ในการเปลี่ยนชื่อและไอคอนพื้นที่ทำงานของคุณ:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. ในช่องภายใต้ ชื่อ ให้ป้อนชื่อที่เรียบง่ายสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

  4. ภายใต้ ไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนปัจจุบันของคุณแล้วเลือกอีโมจิหรืออัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

โดเมนอีเมลที่ได้รับอนุญาต

ทำให้ผู้ที่มีโดเมนอีเมลบางอย่างสามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณเป็นสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ หรือเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหากคุณใช้แพ็คเกจฟรี ทันทีที่พวกเขาลงชื่อสมัครใช้ Notion ระบบจะจดจำอีเมลของพวกเขาและสอบถามว่าต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่

ในการตั้งค่าโดเมนที่ได้รับอนุญาต:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. ภายใต้ การเข้าถึงโดเมนที่เชื่อถือได้ ให้ค้นหาช่องภายใต้ โดเมนอีเมลที่ได้รับอนุญาต แล้วป้อนโดเมนของคุณ

Note:

  • New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

  • Bear in mind that you'll be charged per member on Plus, Business, and Enterprise Plans.

ส่งออกพื้นที่ทำงานทั้งหมด

หมายเหตุ: ในการยืนยันโดเมนสำหรับองค์กรของคุณ คุณต้องเป็น เจ้าขององค์กร

ข้อมูล Notion ของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อยู่เสมอ แต่คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อเก็บรักษาไว้ได้ด้วย คุณสามารถส่งออกหน้าทั้งหมดของคุณเป็น HTML, Markdown หรือ CSV (สำหรับฐานข้อมูล) พร้อมกับไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดไว้ด้วยเช่นกัน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณยังสามารถส่งออกพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณเป็น PDF ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หน้าที่ผู้ส่งออกไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เช่น หน้าส่วนตัวของผู้ใช้รายอื่นจะไม่ถูกรวมอยู่ในการส่งออก เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถให้ตนเองและผู้อื่นเข้าถึงหน้าเฉพาะผ่านการค้นหาเนื้อหา เพื่อให้หน้านั้นรวมอยู่ในการส่งออกในอนาคตได้ บางเนื้อหาอาจไม่ถูกส่งออกตามการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

แผนผังเว็บไซต์ (index.html) จะรวมอยู่ในการส่งออกเพื่อช่วยให้คุณนำทางในพื้นที่ทำงานที่ส่งออกได้ รายการในแผนผังเว็บไซต์จะเชื่อมโยงภายในเครื่องกับหน้าที่ส่งออกในรูปแบบ HTML และ Markdown

ส่งออกเนื้อหาพื้นที่ทำงาน:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. ค้นหาและเลือก ส่งออกเนื้อทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน

  4. คุณจะได้รับอีเมลจาก Notion พร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ ลิงก์นี้จะหมดอายุหลังจาก 7 วัน

หมายเหตุ:

  • คุณสามารถส่งออกพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้บนเดสก์ท็อปหรือเว็บเท่านั้น

  • คุณไม่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานขึ้นมาใหม่ได้ทันทีด้วยการอัปโหลดเนื้อหาที่ส่งออกไปกลับเข้าไปใหม่

ส่งออกสมาชิกในพื้นที่ทำงาน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถส่งออกรายชื่อทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณได้

ไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะประกอบด้วย:

  • อีเมล

  • ชื่อ

  • นามสกุล

  • บทบาท (เจ้าของพื้นที่ทำงาน, ผู้ดูแลสมาชิก, สมาชิก หรือผู้ใช้ชั่วคราว)

  • ลิสต์กลุ่มสิทธิ์ที่สมาชิกแต่ละคนเป็นส่วนหนึ่ง

  • ID ผู้ใช้

วิธีส่งออกสมาชิกในพื้นที่ทำงานเป็นไฟล์ CSV:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. ค้นหาและเลือก ส่งออกสมาชิกเป็น CSV

การวิเคราะห์

หากคุณต้องการให้การวิเคราะห์การดูหน้าเว็บแสดงสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มหรือสิทธิ์แก้ไขหน้าเว็บ:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. เปิดใช้งาน บันทึกและแสดงการวิเคราะห์การเข้าชมหน้า

ลบพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อพื้นที่ทำงานถูกลบไปแล้ว:

  • การดำเนินการนี้เป็นถาวร

  • เนื้อหาทั้งหมดภายในจะถูกลบ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ แม้แต่หน้าส่วนตัว คุณอาจต้องการ ส่งออก ข้อมูลที่อยากเก็บไว้หลังจากลบพื้นที่ทำงาน

  • พื้นที่ทำงานที่ถูกลบจะหายไปจากทุกคน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ทุกคนที่เคยเป็นสมาชิกก่อนการลบ จะไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานและเนื้อหาภายในได้อีกต่อไป

  • คุณจะถูกนำกลับไปยังพื้นที่ทำงานอื่นที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ หรือหน้าลงทะเบียนใช้งาน Notion หากคุณไม่ได้เป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานอื่นใดเลย

วิธีการลบพื้นที่ทำงาน:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. ภายใต้ พื้นที่ทำงาน ให้เลือก ทั่วไป

  3. เลื่อนลงไปที่ พื้นที่อันตราย แล้วเลือก ลบทั้งพื้นที่ทำงาน ระบบจะขอให้คุณพิมพ์ชื่อของพื้นที่ทำงานเพื่อยืนยันการดำเนินการ

อีโมจิ

สามารถใช้อีโมจิที่กำหนดเองเป็นไอคอนหน้า, ในการตอบโต้ และอินไลน์ได้ สมาชิกในพื้นที่ทำงานสามารถไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง → อีโมจิ เพื่อจัดการอีโมจิที่กำหนดเองในพื้นที่ทำงานของตน จากที่นี่ พวกเขาสามารถ:

  • เลือก เพิ่มอีโมจิ เพื่ออัปโหลดไฟล์ของตนเอง

  • เลือก ••• ถัดจากอีโมจิที่กำหนดเองที่พวกเขาเพิ่มไว้ แล้ว แก้ไข หรือ ลบ อีโมจินั้น

  • เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถแก้ไขหรือลบอีโมจิใดก็ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นผู้สร้างก็ตาม

  • เจ้าของพื้นที่ทำงานยังสามารถเปิดใช้งาน จำกัดการสร้างอีโมจิที่กำหนดเองเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน ได้หากไม่ต้องการให้สมาชิกทุกคนสร้างอีโมจิที่กำหนดเอง

ความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน

คุณอาจต้องการเก็บข้อมูลในพื้นที่ทำงานไว้เป็นส่วนตัวสำหรับทีมของคุณเท่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถไปที่ส่วน ความปลอดภัย เพื่อปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานได้

หมายเหตุ: การตั้งค่าบางอย่างต่อไปนี้มีให้ใช้งานเฉพาะในบางแผนของ Notion เท่านั้น

  • อนุญาตคำขอเข้าถึงหน้าจากผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิก: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานในทุกแผนยกเว้นแพ็คเกจ Enterprise

  • อนุญาตให้สมาชิกขอเพิ่มสมาชิกคนอื่นได้: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

  • อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนขอเพิ่มตนเองเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานได้: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

  • อนุญาตให้ผู้ใช้ชั่วคราวขอเข้าร่วมพื้นที่ทำงานเป็นสมาชิก: การตั้งค่านี้มีให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแพ็คเกจ Plus ขึ้นไป

การตั้งค่าความปลอดภัยที่มีให้ใช้งานเฉพาะในแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น

  • ปิดใช้งานการเผยแพร่ไซต์และแบบฟอร์ม: ไม่อนุญาตให้สมาชิกเผยแพร่ Notion Sites หรือ แบบฟอร์ม บนเว็บ ไซต์หรือแบบฟอร์มใดๆ ที่เผยแพร่อยู่บนเว็บแล้วจะถูกนำออก

  • ปิดใช้งานการทำซ้ำหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่น: ไม่อนุญาตให้สมาชิกย้ายหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่น ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีผู้ใช้จำนวนมากและมีหน้าจำนวนมาก เพราะอาจทำให้เกิดความสับสนได้อย่างรวดเร็ว และบางคนอาจสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อมีการย้ายหน้า

  • ปิดการส่งออก: ไม่อนุญาตให้สมาชิกส่งออกหน้า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ใน Notion แทนที่จะมีเวอร์ชันต่างๆ ถูกบันทึกเป็น Markdown หรือ CSV

  • อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้าหน้าเฉพาะของพื้นที่ทำงาน: อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้าหน้าเฉพาะของพื้นที่ทำงานได้

  • อนุญาตให้สมาชิกขอเพิ่มผู้ใช้ชั่วคราว: ให้สมาชิกขอเชิญผู้ใช้ชั่วคราวเข้ามายังหน้าต่างๆ ในพื้นที่ทำงานได้

  • ใครสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: เลือกว่าเจ้าของพื้นที่ทำงาน เจ้าของพื้นที่ทำงานและพื้นที่ทำงานของทีม หรือสมาชิกทุกคนสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังพื้นที่ทำงานของทีมได้หรือไม่

  • ใครสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังหน้าได้บ้าง: เลือกว่าเจ้าของพื้นที่ทำงาน สมาชิกทุกคนที่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล หรือสมาชิกทุกคนสามารถเพิ่มสมาชิกแบบจำกัดสิทธิไปยังหน้าได้หรือไม่

  • เมื่อย้ายหน้าไปยังถังขยะ ให้ลบออกหลังจาก: สิ่งนี้ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้ลบหน้าหลังจากย้ายไปถังขยะนานเท่าใด

  • หลังจากลบหน้าออกจากถังขยะ ให้เก็บรักษาไว้เป็นเวลา: สิ่งนี้ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้เก็บรักษาหน้าไว้ได้นานเท่าใดหลังจากถูกลบออกจากถังขยะ

Looking for information about connections settings? Read this article →

Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!

ยืนยันโดเมน

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถยืนยันโดเมนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณได้

Note: If you're on the Enterprise Plan, you'll need to verify your domain via your organizational level controls.

ในการยืนยันโดเมนสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ:

  1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง

  2. เลือก Identity

  3. ถัดจาก Verified domains ให้เลือก Add domain

  4. ป้อนโดเมนใหม่ของคุณแล้วเลือก Next

  5. ทำตามคำแนะนำเพื่ออัปเดตระเบียน DNS ของคุณ

  6. คลิก Verify เพื่อให้ Notion ตรวจสอบระเบียน DNS ของคุณ

    • หากสถานะโดเมนของคุณคือ Pending ให้เลือก •••ถัดจากโดเมน → View details → Verify เพื่อยืนยันด้วยตนเอง

  7. เมื่อการยืนยันเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันและสถานะโดเมนของคุณจะเป็น Verified

เปิดใช้งาน SAML SSO

หากคุณใช้แพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถตั้งค่า SAML SSO สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน this article →

คำถามที่พบบ่อย

I'm on a Plus Plan, but don't see any of these settings in Settings.

Only Workspace owners can access these workspace settings. If you navigate to the Members tab, you'll see whether you're a guest, member, Membership admin, or Workspace owner in the workspace. Ask a Workspace owner to upgrade your membership status if necessary.

I'm trying to add a new domain to the Allowed Email Domains setting, but it won't let me.

New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

Notion รองรับโดเมนที่กำหนดเองหรือไม่?

ดูวิธีขอโดเมน notion.site หรือเชื่อมต่อโดเมนที่กำหนดเองกับ Notion Site ได้ที่นี่ →

ฉันจะย้ายเนื้อหา Notion ทั้งหมดของฉันไปยังพื้นที่ทำงานอื่นได้อย่างไร

หมายเหตุ: เนื้อหาที่ย้ายไปจะถูกทำซ้ำไปยังพื้นที่ทำงานใหม่ และหน้าเหล่านี้อาจมีปัญหาในบางครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่

หากต้องการย้ายเนื้อหาของคุณจากพื้นที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกพื้นที่ทำงานหนึ่งที่เชื่อมโยงกับบัญชีเดียวกัน ให้คลิก ••• ถัดจากหน้าระดับบนสุดแต่ละหน้าในแถบด้านข้างของคุณ (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก ย้ายไปที่ ที่ด้านล่างของเมนูย้าย คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพื้นที่ทำงานอื่น

เมื่อคุณย้ายหน้าระดับบนสุด หน้าย่อยทั้งหมดของหน้านั้นจะถูกย้ายไปด้วย หน้าเหล่านั้นจะปรากฏในส่วน ส่วนตัว แต่สามารถย้ายไปยังที่ที่คุณต้องการได้

จะทำอย่างไรหากฉันลบบางอย่างถาวรไปโดยไม่ได้ตั้งใจ? มีวิธีเรียกคืนกลับมาไหม?

หากคุณลบหน้า พื้นที่ทำงาน หรือแม้แต่บัญชีทั้งหมดของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ เราช่วยคุณได้! อุบัติเหตุเกิดขึ้นได้ 😅 เพียงส่งข้อความถึงเราในแอปโดยคลิก ? ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างของคุณ หรือส่งอีเมลถึงเราที่ [email protected]

เรามีการสำรองฐานข้อมูลไว้ ซึ่งจะช่วยให้คืนค่าเนื้อหาของคุณในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้หากคุณต้องการ

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน
ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?

Powered by Fruition