Workspace maken, lid worden en Workspace verlaten

De workspace-schakelaar toont standaard alle workspaces die aan je e-mailadres gekoppeld zijn. Ga als volgt te werk om een nieuwe workspace te maken:

1. Open de workspace-schakelaar linksboven in het venster.

2. Selecteer het e-mailaccount waaraan je de nieuwe workspace wilt koppelen, en klik op ••• naast het e-mailadres.

3. Klik op Deelnemen aan workspace of workspace maken.

4. Als je een zakelijk e-mailadres gebruikt, zie je mogelijk een lijst met workspaces waarvan je automatisch lid kunt worden. We leggen hieronder uit hoe dat gaat.

5. Als je een nieuwe workspace wilt maken, scrol je voorbij de lijst met bestaande workspaces en klik je op Workspace maken.

6. Volg de stappen om je nieuwe workspace te maken en je kunt aan de slag!

Er zijn een aantal manieren om lid te worden van een workspace die iemand anders heeft gemaakt:

• Je wordt als lid toegevoegd door een beheerder van de workspace, waarna je een e-mail krijgt met een link. Je wordt gevraagd om je aan te melden met je e-mailadres en wordt toegevoegd aan de workspace als betaald lid.

• Als automatisch lid worden is ingeschakeld voor je e-maildomein (bijv. naam@domein.nl), kun je met de knop Lid worden van workspace of workspace maken in de workspace-switcher een lijst zien van workspaces waaraan je kunt deelnemen.

Gedurende de dag wil je misschien tussen verschillende workspaces switchen om alles voor elkaar te krijgen. Klik simpelweg op de naam van je huidige workspace en kies uit het vervolgkeuzemenu de workspace waar je naartoe wilt. Klaar!

Je kunt ook via de Instellingen naar de workspace-switcher.

Zodra je een workspace verlaat:

• Je verliest de toegang tot alle content daarin. Misschien wil je gegevens die je wilt bewaren exporteren voordat je de workspace verlaat.

• Het wordt verwijderd uit je workspace-switcher.

• Je kunt een beheerder vragen je opnieuw toe te voegen aan de workspace als je er weer toegang toe wilt krijgen.

Workspace verlaten:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer Algemeen onder Workspace.

3. Scrol omlaag naar Gevarenzone en selecteer Workspace verlaten.

De workspace-schakelaar toont standaard alle workspaces die aan je e-mailadres gekoppeld zijn. Mogelijk gebruik je liever je persoonlijke e-mailadres voor persoonlijke workspaces, en je zakelijke e-mailadres voor teamruimten.

Als je al je workspaces tegelijk wilt kunnen bekijken, raden we je aan om met meerdere accounts tegelijkertijd aangemeld te zijn!

1. Als je workspaces van een ander Notion-account wilt toevoegen, open je de workspace-schakelaar linksboven in het venster en klik je op Voeg een ander account toe.

2. Volg de stappen om in te loggen op je andere account. De workspace wordt direct geopend. Je kunt bij deze stap ook een nieuw account maken.

3. De volgende keer dat je de workspace-schakelaar opent, kun je het nieuwe account en alle gekoppelde workspaces vinden in het vervolgkeuzemenu.

Je kunt uitloggen bij een specifiek account, of tegelijkertijd uitloggen bij al je accounts.

1. Open de workspace-schakelaar linksboven in het venster.

2. Als je wilt uitloggen bij een specifiek account, maar ingelogd wilt blijven op de andere, klik je op de knop ••• naast het account waarbij je wilt uitloggen. Klik vervolgens op Uitloggen.

3. Als je in één keer wilt uitloggen bij al je accounts, klik je op de knop Alles uitloggen onder in de workspace-schakelaar.