Integra Slack

L'integrazione di Notion con Slack consente una comunicazione fluida tra le due piattaforme. Puoi inviare messaggi Slack ai database di Notion e ricevere notifiche su Slack per le attività in Notion. Continua a leggere per scoprire di più sulle diverse funzionalità dell'integrazione e su come puoi configurarle.

Per ricevere notifiche su Slack riguardo a ciò che accade in Notion:

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Notifiche.

2. Trova Notifiche su Slack.

3. Fai clic su Aggiungi nuovo account e segui la procedura di autenticazione.

Per configurare le notifiche su Slack come parte di un'automazione del database:

1. Seleziona ••• in cima a un database.

2. Seleziona Automazioni e Aggiungi trigger.

3. Quindi scegli Pagina aggiunta o Proprietà modificata → Invia notifica Slack a...

4. Seleziona un canale Slack.

   • Se non l'hai già fatto, ti verrà chiesto di collegare il tuo account Slack.

Quando i messaggi Slack si trasformano in un'attività o in una nuova idea, inviali direttamente a un database Notion in modo che non vadano persi. Ecco come fare:

1. Inserisci il comando /notion create in Slack, oppure fai clic su ⋮ accanto a qualsiasi messaggio Slack → Invia in Notion. Potrebbe essere necessario selezionare Altre scorciatoie... per trovare questa opzione.

2. Cerca il database in cui desideri che questa nuova pagina venga salvata o incolla il link al database. Quindi assegna un titolo alla pagina.

3. Seleziona Aggiungi proprietà per aggiungere ulteriori informazioni alla tua nuova pagina in base alle proprietà esistenti del database.

4. Seleziona la casella accanto a Conferma pubblicamente la creazione della pagina se desideri che gli altri partecipanti alla conversazione su Slack vengano avvisati del nuovo elemento del database che hai creato.

5. Fai clic su Salva.

Per creare un'attività Notion direttamente da Slack:

1. Inserisci il comando /notion task in Slack, oppure clicca su ⋮ accanto a qualsiasi messaggio Slack → Crea attività in Notion. Potrebbe essere necessario selezionare Altre scorciatoie... per trovare questa opzione.

2. Cerca il progetto in cui vuoi che risieda questa nuova attività o incolla il link al progetto Notion. Puoi assegnare all'attività un nome, un responsabile, uno stato, una Scadenza e una descrizione.

3. Seleziona la casella accanto a Conferma pubblicamente la creazione della pagina se vuoi che gli altri partecipanti alla tua discussione Slack vengano avvisati della nuova attività che hai creato.

4. Fai clic su Salva.

Ricevi notifiche Slack quando accadono determinate cose in Notion. Ci sono due modi per configurare queste notifiche:

• Puoi scegliere di ricevere notifiche solo quando vieni menzionato in una pagina, in un commento o in una proprietà persona in un database.

• Puoi scegliere di ricevere notifiche quando accade tutto quanto sopra, oltre a quando:

  • Ricevi un commento su una pagina di tua proprietà, o un commento viene aggiunto a una conversazione a cui partecipi già.

  • Una proprietà viene modificata in un database per il quale hai impostato le notifiche.

  • Sei stato invitato a una pagina.

  • Qualcuno ha richiesto l'accesso a una pagina di tua proprietà.

Per configurarlo:

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Notifiche.

2. Apri il menu a tendina accanto a Notifiche Slack e seleziona il nome del tuo spazio di lavoro Slack. Puoi anche selezionare Aggiungi nuovo account se non vedi il tuo spazio di lavoro Slack nell'elenco.

3. Attiva Attività nel tuo spazio di lavoro per ricevere notifiche per tutto quanto sopra. Questo attiverà automaticamente anche Solo menzioni utente o gruppo. Se vuoi ricevere notifiche Slack solo quando vieni menzionato nel tuo spazio di lavoro, disattiva Attività nel tuo spazio di lavoro.

Per smettere di ricevere notifiche in Slack:

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Notifiche.

2. Apri il menu a tendina accanto a Notifiche Slack e seleziona Disattivato.

Quando crei un pulsante, un pulsante di database o un'automazione di database in Notion, puoi impostarlo per inviare una notifica Slack a un canale Slack specifico. Puoi persino personalizzare la notifica con:

• Testo formattato, ad esempio grassetto e corsivo.

• Collegamenti ipertestuali.

• @-menzione a pagine, persone o teamspace specifici di Notion.

• Variabili dinamiche come @now e @trigger.person (la persona che ha attivato la notifica Slack).

• Variabili specifiche di Slack come @channel e @here.

• Emojis.

Vediamo le varie posizioni in cui puoi creare un'automazione di notifica Slack in Notion.

Quando crei un /pulsante nella tua pagina, puoi impostarlo per inviare una notifica Slack a un canale Slack specifico. Per farlo:

1. Inserisci un /pulsante in una pagina.

2. Sotto Do this, seleziona Aggiungi azione → Invia notifica Slack a....

3. Seleziona il canale Slack a cui vuoi che venga inviata la notifica. Al momento, non è possibile selezionare messaggi diretti privati.

Ogni volta che in futuro verrà fatto clic su quel pulsante, verrà inviata una notifica Slack. Scopri di più sui pulsanti e su come configurarli here →

Puoi ricevere un messaggio su Slack ogni volta che qualcuno aggiunge o apporta una modifica a una pagina in un database.

1. Fai clic su ••• in alto a destra di qualsiasi database Notion.

2. Seleziona Automazioni.

3. Seleziona Nuova automazione.

4. Dai un nome alla notifica e seleziona Aggiungi trigger per scegliere quale azione attiverà l'automazione, ad esempio Pagina aggiunta o Proprietà modificata.

5. Aggiungi ulteriori trigger se necessario selezionando +.

6. Seleziona Aggiungi azione → Invia notifica Slack a....

7. Scegli un canale di destinazione per la notifica. Al momento, non puoi selezionare messaggi diretti privati.

Quando aggiungi una proprietà /pulsante al tuo database, puoi impostarla per inviare una notifica Slack a uno specifico canale Slack. Per farlo:

1. Aggiungi una nuova proprietà in un database.

2. Sotto Tipo, seleziona /pulsante.

3. Sotto Esegui quest'azione, seleziona Aggiungi azione → Invia notifica Slack a....

4. Seleziona il canale Slack a cui vuoi che venga inviata la notifica. Al momento, non puoi selezionare i messaggi diretti privati.

Ogni volta che in futuro verrà fatto clic su quel pulsante, verrà inviata una notifica Slack. Scopri di più sui pulsanti di database qui →

1. Copia un link da Slack e incollalo in Notion.

2. Nel menu che appare, seleziona Incolla come anteprima.

Vedrai un'anteprima del messaggio, oltre a quando è stato inviato, a quale canale è stato inviato e quante risposte ha. Queste informazioni si aggiorneranno man mano che cambiano; puoi anche selezionare ••• → Ricarica anteprima per vedere le ultime novità.

Quando incolli un link di Notion in Slack, questo si espanderà per fornire informazioni utili sulla tua pagina. Per le pagine del database con la proprietà riassunto AI, Slack espanderà automaticamente il riassunto AI.

Puoi anche concedere i permessi di accesso alla pagina di Notion espansa direttamente da Slack.

1. Su una pagina di Notion, fai clic su Condividi.

2. Fai clic nella barra di ricerca.

3. Seleziona Aggiungi contatti da Slack.

4. Cerca la persona che vuoi invitare, quindi seleziona Invita.