הגדרות סביבת עבודה

במסמך העזרה הזה

כשאתם נרשמים ל-Notion, באפשרותכם ליצור סביבות עבודה מרובות המחוברות לחשבון שלכם. ניתן להתאים אישית כל אחת מהן לפי העדפותיכם באמצעות הגדרות ספציפיות לסביבת העבודה. כך תנהלו כל היבט של סביבת עבודה בודדת 🗝️

מעבר לשאלות הנפוצות

Note: Many of these settings are only visible if you're an admin on a Plus Plan or Enterprise Plan. They don't appear in the mobile app at all. Contact sales to learn more about our Enterprise plan →

שינוי שם ואייקון של סביבת העבודה

כדי לשנות את שם ואייקון סביבת העבודה:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. בשדה תחת Name, הזינו שם פשוט עבור סביבת העבודה שלכם.

  4. תחת Icon, לחצו על האייקון הנוכחי שלכם ובחרו אימוג'י או העלו תמונה משלכם.

דומיינים של אימיילים מותרים

אפשרו לאנשים עם דומיינים מסוימים של כתובות אימייל להצטרף אוטומטית לסביבת העבודה שלכם כחבר/ה, או כבעל/ת סביבת עבודה אם אתם בתוכנית חינמית. ברגע שהם יירשמו, Notion תזהה את האימייל שלהם ותשאל אם ברצונם להצטרף לסביבת העבודה שלכם.

כדי להגדיר דומיין מורשה:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. תחת Trusted domain access, מצאו את השדה תחת Allowed email domains והזינו את הדומיין שלכם.

Note:

  • New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

  • Bear in mind that you'll be charged per member on Plus, Business, and Enterprise Plans.

ייצוא כל סביבת העבודה שלכם

הערה: כדי לאמת דומיין עבור הארגון שלך, עליך להיות בעלים של ארגון.

נתוני ה-Notion שלכם תמיד יגובו בענן, אך באפשרותכם גם לייצא אותם לשמירה. ניתן לייצא את כל הדפים שלכם כ-HTML, Markdown או CSV (עבור מאגרי ידע), יחד עם כל הקבצים שהעליתם.

אם אתם בתוכנית Business או תוכנית Enterprise, באפשרותכם גם לייצא את כל סביבת העבודה שלכם ל-PDF, דבר שיכול להועיל לגיבויים לצורכי משפט ותאימות.

דפים שאין למייצא גישה אליהם, כגון דפים פרטיים של משתמשים אחרים, לא ייכללו בייצוא. בעל/ת סביבת עבודה בתוכנית Enterprise יכולים להעניק לעצמם ולאחרים גישה לדפים ספציפיים באמצעות חיפוש תוכן, כך שדפים אלו יוכלו להיכלל בייצואים עתידיים. ייתכן שחלק מהתוכן לא ייוצא בהתאם להגדרות מרחב צוות.

מפת אתר (index.html) כלולה בייצוא כדי לעזור לכם לנווט בסביבת העבודה המיוצאת. פריטי הרשימה במפת האתר מקושרים מקומית לדפים המיוצאים בפורמטים HTML ו-Markdown.

כדי לייצא את תוכן סביבת העבודה שלכם:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. מצא ובחר את ייצוא כל תוכן סביבת העבודה.

  4. תקבל אימייל מאת Notion עם קישור להורדת הקבצים שלך. קישור זה יפוג לאחר 7 ימים.

הערה:

  • ניתן לייצא את כל סביבת העבודה שלך רק במחשב שולחני או באינטרנט.

  • לא ניתן לשחזר באופן מיידי את סביבת העבודה שלך על ידי העלאה מחדש של תוכן סביבת העבודה שייצאת.

ייצוא חברי סביבת העבודה

אם יש לכם תוכנית Business או תוכנית Enterprise, באפשרותכם לייצא רשימה של כל האנשים בסביבת העבודה שלכם.

קובץ ה-CSV שייוצא יכלול:

  • אימייל.

  • שם פרטי.

  • שם משפחה.

  • תפקיד (בעל/ת סביבת עבודה, מנהל/ת חברויות, חבר/ה או אורח/ת).

  • רשימה של קבוצות הרשאות שכל חבר/ה משתייך/ת אליהן.

  • מזהה משתמש.

כדי לייצא את חברי סביבת העבודה כקובץ CSV:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. מצאו ובחרו ב-Export members as CSV.

ניתוח נתונים

אם ברצונכם שנתוני הצפיות בדף יהיו גלויים למשתמשים בעלי גישה מלאה או גישת עריכה לדף:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. יש להפעיל את 'שמירה והצגה של נתוני הצפיות בדף'.

מחיקת סביבת העבודה שלכם

ברגע שסביבת עבודה נמחקת:

  • פעולה זו היא בלתי הפיכה.

  • כל התוכן שבתוכה יימחק. לא תוכל לגשת לתוכן שלך — אפילו לא לדפים הפרטיים שלך. ייתכן שתרצה לייצא את כל הנתונים שברצונך לשמור לאחר מחיקת סביבת העבודה.

  • סביבת העבודה שנמחקה תימחק עבור כל מי שנמצא בה. המשמעות היא שכל המשתמשים שהיו חלק מסביבת עבודה לפני שנמחקה לא יוכלו עוד לגשת לסביבת עבודה זו או לכל תוכן בתוכה.

  • יוחזרת לסביבת עבודה אחרת שאתה שייך אליה, או לדף ההרשמה ל-Notion אם אינך שייך לאף אחת אחרת.

כדי למחוק סביבת עבודה:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

  3. גלול מטה אל אזור סכנה ובחר ב-מחיקת סביבת העבודה כולה. תתבקש להקליד את שם סביבת העבודה שלך כדי לאשר שברצונך להמשיך.

אמוג'י

ניתן להשתמש באימוג'ים מותאמים אישית כסמלי דף, בתגובות ובתוך הטקסט. חברי סביבת העבודה יכולים לעבור ל-הגדרות בסרגל הצד שלהם ← אימוג'י כדי לנהל אימוג'ים מותאמים אישית בסביבת העבודה שלהם. מכאן, הם יכולים:

  • לבחור ב-הוספת אימוג'י כדי להעלות קובץ משלהם.

  • לבחור ב-••• לצד אימוג'י מותאם אישית שהוסיפו, ו-לערוך או למחוק אותו.

  • בעלי סביבת עבודה יכולים לערוך או למחוק כל אימוג'י, גם אם לא הם יצרו אותו.

  • בעלי סביבת עבודה יכולים גם להפעיל את הגבלת יצירת אימוג'י מותאם אישית לבעלי סביבת עבודה אם הם לא רוצים שכל החברים ייצרו אימוג'ים מותאמים אישית.

אבטחת סביבת העבודה

בהתאם לאופן השימוש שלכם בסביבת העבודה, ייתכן שתרצו לשמור על הנתונים שבה פרטיים עבור הצוות שלכם בלבד. באפשרותכם לעבור למקטע אבטחה כדי להתאים את הגדרות אבטחת סביבת העבודה שלכם.

הערה: חלק מההגדרות הבאות זמינות בתוכניות Notion מסוימות בלבד.

  • אפשר בקשות גישה לדף ממשתמשים שאינם חברים: הגדרה זו זמינה בכל התוכניות למעט Enterprise.

  • אפשר לחברים לבקש הוספת חברים אחרים: הגדרה זו זמינה למשתמשים בתוכנית Plus ומעלה.

  • אפשר לכל משתמש לבקש להתווסף כחבר בסביבת העבודה: הגדרה זו זמינה למשתמשים בתוכנית Plus ומעלה.

  • אפשר לאורחי דף לבקש להתווסף כחברים בסביבת העבודה: הגדרה זו זמינה למשתמשים בתוכנית Plus ומעלה.

הגדרות אבטחה זמינות בתוכניות Enterprise בלבד

  • השבת פרסום: אל תאפשרו לחברים לפרסם Notion Sites או טפסים לאינטרנט. כל Notion Sites או טפסים שכבר פעילים באינטרנט, יוסרו.

  • השבת שכפול דפים לסביבות עבודה אחרות: אל תאפשרו לחברים להעביר דפים לסביבות עבודה אחרות. זה מועיל במיוחד אם יש לכם הרבה אנשים והרבה דפים. העניינים עלולים להפוך למבלבלים במהירות, וחלק מהאנשים עלולים לאבד גישה כאשר דפים מועברים.

  • השבת ייצוא: אל תאפשרו לחברים לייצא דפים. זה מבטיח שכל הנתונים שלכם יישארו ב-Notion במקום שיישארו גרסאות שונות שנשמרו כ-Markdown או כ-CSV.

  • אפשר לחברים להזמין אורחים לדפים: אפשרו לחברים להזמין אורחים לדפי סביבת עבודה ספציפיים.

  • אפשר לחברים לבקש הוספת אורחים: אפשרו לחברים לבקש להזמין אורחים לדפי סביבת עבודה.

  • מי יכול להוסיף חברים מוגבלים למרחבי צוות: בחרו אם בעלי סביבת עבודה, בעלי סביבת עבודה ומרחב צוות, או כל חבר יכולים להוסיף חברים מוגבלים למרחב צוות.

  • מי יכול להוסיף חבר/ה מוגבל/ת לדפים: בחרו אם בעלי סביבת עבודה, כל חבר/ה באישור מנהל, או כל חבר/ה יכולים להוסיף חבר/ה מוגבל/ת לדף.

  • לאחר העברת דפים לפח האשפה, יש למחוק אותם לאחר: זה מאפשר לכם לבחור כמה זמן דפים יימחקו לאחר העברתם לפח האשפה.

  • לאחר מחיקת דפים מפח האשפה, יש לשמור אותם למשך: זה מאפשר לכם לבחור כמה זמן ניתן לשמור דפים לאחר מחיקתם מפח האשפה.

Looking for information about connections settings? Read this article →

Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!

אימות דומיין

אם אתם בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise, אתם יכולים לאמת דומיין עבור סביבת העבודה שלכם.

Note: If you're on the Enterprise Plan, you'll need to verify your domain via your organizational level controls.

כדי לאמת דומיין עבור סביבת העבודה שלכם:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. בחרו ב-Identity.

  3. ליד Verified domains, בחרו ב-Add domain.

  4. הזינו את הדומיין החדש שלכם ובחרו ב-Next.

  5. עקבו אחר ההנחיות כדי לעדכן את רשומת ה-DNS שלכם.

  6. לחצו על Verify כדי להנחות את Notion לבדוק את רשומת ה-DNS שלכם.

    • אם הסטטוס של הדומיין שלכם הוא Pending, בחרו ב-•••ליד הדומיין → View details → Verify כדי לאמת אותו באופן ידני.

  7. לאחר השלמת האימות, תקבלו אימייל אישור והסטטוס של הדומיין שלכם יהיה Verified.

הפעלת SAML SSO

אם אתם בתוכנית Business או Enterprise, אתם יכולים להגדיר SAML SSO עבור סביבת העבודה שלכם. למידע נוסף, עיינו ב-מאמר זה →

שאלות נפוצות

I'm on a Plus Plan, but don't see any of these settings in Settings.

Only Workspace owners can access these workspace settings. If you navigate to the Members tab, you'll see whether you're a guest, member, Membership admin, or Workspace owner in the workspace. Ask a Workspace owner to upgrade your membership status if necessary.

I'm trying to add a new domain to the Allowed Email Domains setting, but it won't let me.

New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.

Does Notion support custom domains?

Learn how to claim a notion.site domain or connect a custom domain to your Notion Site here →

איך ניתן להעביר את כל תוכן ה-Notion שלי לסביבת עבודה אחרת?

הערה: כל תוכן שיועבר ישוכפל לסביבת העבודה החדשה, ולדפים אלו לעיתים יש בעיות. למידע נוסף, לחצו כאן.

כדי להעביר את התוכן שלך מסביבת עבודה אחת לאחרת המשויכת לאותו חשבון, לחץ על ••• ליד כל אחד מהדפים ברמה העליונה בסרגל הצד שלך (או לחץ לחיצה ימנית) ובחר Move to. בתחתית תפריט ההעברה, תראה תפריט נפתח לבחירת סביבת עבודה אחרת.

כשאתה מעביר דפים ברמה העליונה, כל דפי המשנה שלהם עוברים איתם. הם יופיעו בסעיף Private אך ניתן להעביר אותם לכל מקום שתרצה.

מה קורה אם מחקתי משהו לצמיתות בטעות? האם יש דרך לשחזר אותו?

אם מחקת בטעות דף, סביבת עבודה או אפילו את כל החשבון שלך, אנחנו יכולים לעזור! תקלות קורות 😅 פשוט שלח לנו הודעה באפליקציה על ידי לחיצה על ? בתחתית סרגל הצד, או שלח לנו אימייל לכתובת [email protected].

אנחנו שומרים גיבויים של הנתונים שלנו, מה שמאפשר לנו לשחזר גרסה קודמת של התוכן שלכם מ-30 הימים האחרונים, אם תצטרכו.

עדיין יש לכם שאלות? אפשר לשלוח הודעה לתמיכה
מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?

Powered by Fruition