Compétences pour l’agent Notion

Une compétence est toute page que vous avez marquée comme compétence. Vous pouvez exécuter des compétences avec Notion Agent chaque fois que vous en avez besoin.

• Utilisez les compétences pour des tâches reproductibles telles que « Relire », « Expliquer » ou « Reformater ».

• Étant donné que les compétences sont des pages, vous pouvez les organiser et les partager comme n’importe quelle autre page dans Notion.

Lorsque vous sélectionnez du texte sur une page, le menu de sélection de texte propose des compétences intégrées comme Améliorer le style, Relire, Expliquer et Reformater.

Toute compétence que vous ou votre équipe avez créée peut être ajoutée au menu, en remplacement ou en complément des compétences par défaut.

Utilisez une compétence lorsque votre tâche est :

• Répétitive : Vous ou votre équipe l’effectuez souvent.

• Contextuelle : Elle doit s’exécuter sur une sélection ou une page spécifique, à ce moment précis.

• Cohérente : Vous souhaitez obtenir la même structure ou la même qualité à chaque fois.

En règle générale, si vous copiez et collez la même instruction deux fois, c’est qu’elle correspond à une compétence.

• Réécritures prêtes pour la haute direction (ton, longueur, format).

• Transformation de notes de réunion en tâches à accomplir ou en e-mail récapitulatif.

• Conversion de brouillons en un modèle spécifique (Questions fréquentes, résumé de PRD, structure de cahier des charges).

• Uniformisation du formatage dans l’ensemble des documents (liste à puces, titres, style).

Dans les paramètres

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion →Compétences.

2. Sélectionnez + Ajouter une compétence.

3. Créez une nouvelle page de compétence ou choisissez une page existante.

Dans une page existante

1. Depuis n’importe quelle page, accédez à ••• → Utiliser avec l’IA de Notion → Utiliser comme compétence d’IA de Notion.

Pour modifier les instructions d’une compétence, survolez son nom et cliquez sur l’icône en forme de crayon.

1. Pour gérer les Compétences, rendez-vous dans Paramètres → IA de Notion → Compétences.

2. Vous pourrez alors consulter vos compétences existantes, ajouter de nouvelles compétences et modifier les pages de compétences en sélectionnant Ouvrir la page.

3. Pour choisir les compétences qui apparaissent dans l’éditeur de texte, le menu Slash et le menu de bloc, sélectionnez Ajouter au menu de l’éditeur de texte ou Supprimer du menu de l’éditeur de texte à côté de chaque page de compétences.

• Surlignez n’importe quel texte.

• À côté de Compétences, choisissez Gérer les compétences.

• Commencez par un processus courant que vous effectuez chaque semaine, comme la reformulation, la récapitulation, la synthèse ou la mise en forme.

• Rédigez votre compétence comme une demande claire et précise, en incluant l’objectif, les entrées, les contraintes et le format de sortie souhaité.

• Indiquez clairement les exigences en matière de résultat, par exemple « Fournir 5 puces » ou « Inclure les risques et les prochaines étapes ».

• Veillez à ce que la page de compétence reste concise et ajoutez des liens vers des références plus détaillées si nécessaire.

• Procédez par itérations au fil du temps en mettant à jour la page de compétence au fur et à mesure que vous découvrez ce qui fonctionne le mieux.

Vous pouvez exécuter des compétences à partir de plusieurs endroits, en fonction de ce que vous faites.

• Dans la discussion, demandez à l’agent Notion d’exécuter une compétence en saisissant @ suivi du nom de la page de compétence.

• Sélectionnez un corps de texte, puis choisissez une compétence dans le menu de sélection de texte.

• Tapez /skill à côté du contenu pour parcourir vos compétences disponibles.

• Vous pouvez également taper /[nom de la compétence] pour accéder directement à une compétence spécifique.

• Cliquez sur l’icône ⋮⋮ qui apparaît lorsque vous survolez un bloc pour ouvrir le menu du bloc.

• Sélectionnez Compétences.

• Choisissez une compétence pour l’exécuter sur ce bloc.

Comme les compétences sont des pages, le partage fonctionne de la même manière que pour n’importe quelle autre page dans Notion.

• Si vous partagez une compétence avec une personne, cette dernière peut l’exécuter une fois qu’elle a accès à la page de la compétence.

• Si cette personne peut modifier la page, ses modifications changeront la compétence.

• Consultez les compétences que vous avez créées, les compétences partagées avec vous et les compétences de votre espace de travail en allant dans Paramètres → IA de Notion → Général.