Notion Agentin taidot

Tässä ohjeasiakirjassa

Opi, mitä taidot ovat ja miten voit luoda, hallita ja käyttää niitä Notion Agentissa 🪄

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Taito on mikä tahansa sivu, jonka olet merkinnyt taidoksi. Voit suorittaa taitoja Notion Agentissa aina, kun tarvitset niitä.

  • Käytä taitoja toistuvissa tehtävissä, kuten ”Oikolue”, ”Selitä” tai ”Muotoile uudelleen”.

  • Taidot ovat sivuja, joten voit järjestää ja jakaa niitä kuten mitä tahansa muuta Notion-sivua.

Kun valitset tekstiä sivulta, tekstin valintavalikko sisältää sisäänrakennettuja taitoja, kuten Paranna tekstiä, Oikolue, Selitä ja Muotoile uudelleen.

Mikä tahansa taito, jonka sinä tai tiimisi olette luoneet, voidaan lisätä valikkoon korvaamaan tai täydentämään oletuksia.

Milloin sinun kannattaa käyttää taitoja?

Käytä taitoa, kun tehtäväsi on:

  • Toistuva: Sinä tai tiimisi teette tätä usein.

  • Kontekstuaalinen: Sen tulee suorittaa tietyssä valinnassa tai sivulla juuri nyt.

  • Johdonmukainen: Haluat saman rakenteen tai laadun joka kerta.

Yksinkertainen nyrkkisääntö on, että jos kopioisit ja liittäisit saman kehotteen kahdesti, se on hyvä ehdokas taidoksi.

Esimerkkejä taitojen käyttötapauksista

  • Johdon käyttöön sopivat uudelleenkirjoitukset (sävy, pituus, muoto).

  • Kokousmuistiinpanojen muuttaminen tehtäviksi tai yhteenvetosähköpostiksi.

  • Luonnosten muuntaminen tiettyyn malliin (Usein kysytyt kysymykset, PRD-yhteenveto, määrittelyrunko).

  • Muotoilun standardointi asiakirjoissa (luettelomerkit, otsikot, tyyli).

Luo taito

Asetuksissa

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI → Taidot.

  2. Valitse + Lisää taito.

  3. Luo uusi taitosivu tai valitse olemassa oleva sivu.

Olemassa olevalla sivulla

  1. Siirry miltä tahansa sivulta kohtaan ••• → Käytä tekoälyn kanssa → Käytä tekoälyn taitona.

Taitojen muokkaaminen ja hallinta

Jos haluat muokata taidon ohjeita, vie hiiri sen nimen päälle ja napsauta kynäkuvaketta.

Asetuksissa

  1. Hallitse taitoja siirtymällä kohtaan Asetukset → Notion AI → Taidot.

  2. Sieltä voit tarkastella olemassa olevia taitojasi, lisätä uusia taitoja ja muokata taitosivuja valitsemalla Avaa sivu.

  3. Valitse kunkin taitosivun kohdalla Lisää tekstieditorin valikkoon tai Poista tekstieditorin valikosta, kun haluat valita, mitkä taidot näkyvät tekstieditorissa, kauttaviivavalikossa ja lohkovalikossa.

Tekstieditorissa

  • Korosta mikä tahansa teksti.

  • Valitse taitojen vierestä Hallitse taitoja.

Parhaat käytännöt taitojen luomiseen

  • Aloita yleisellä viikoittaisella työnkululla, kuten uudelleenkirjoittamisella, kertauksella, tiivistämisellä tai muotoilulla.

  • Kirjoita taitosi vahvana kehotteena ja sisällytä siihen tavoite, syötteet, rajoitteet ja haluttu tulosmuoto.

  • Määritä tulostusvaatimukset selkeästi, kuten "palauta 5 luettelomerkkiä" tai "sisällytä riskit ja seuraavat vaiheet".

  • Pidä taitosivu lyhyenä ja linkitä tarvittaessa pidempiin viitteisiin.

  • Kehitä taitoa ajan myötä päivittämällä taitosivua sitä mukaa, kun opit, mikä toimii parhaiten.

Taidon käyttäminen

Voit suorittaa taitoja muutamasta eri paikasta riippuen siitä, mitä olet tekemässä.

Notion-palvelijassa

  • Pyydä keskustelussa Notion-palvelijaa suorittamaan taito kirjoittamalla @ ja sen jälkeen taitosivun nimi.

Tekstieditorissa

  • Valitse tekstikappale ja valitse sitten taito tekstin valintavalikosta.

Vinoviivavalikossa

  • Kirjoita /skill sisällön viereen selataksesi käytettävissä olevia taitojasi.

  • Voit myös kirjoittaa /[taidon nimi] siirtyäksesi suoraan tiettyyn taitoon.

Lohkovalikossa

  • Avaa lohkovalikko napsauttamalla ⋮⋮-kuvaketta, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren lohkon päälle.

  • Valitse Taidot.

  • Valitse taito suorittaaksesi sen kyseiselle lohkolle.

Mitkä taidot näkyvät vinoviiva- ja lohkovalikoissa?

  • Vain ne taidot, joiden Lisää tekstieditorin valikkoon -asetus on käytössä, näkyvät näissä valikoissa.

  • Voit hallita tätä kohdassa Asetukset → Notion AI → Taidot. Mukautetut taitosi näkyvät ensin, ja niiden jälkeen sisäänrakennetut oletukset: Paranna tekstiä, Oikolue, Selitä ja Muotoile uudelleen.

Mitkä lohkot toimivat taitojen kanssa?

  • Taidot ovat käytettävissä tekstissä, otsikoissa (H1, H2, H3), lainauksissa, huomiolohkoissa, luettelomerkeissä, numeroiduissa luetteloissa, tehtävälistoissa, avattavissa lohkoissa, kuvissa ja synkronoiduissa lohkoissa.

  • Taidot eivät näy tyhjissä lohkoissa tai lohkotyypeissä, joita ei ole tässä luettelossa. Jos käytät taitoa lohkoon, jonka sisällä on sisältöä, taito sisältää myös kyseisen sisällön.

Jakaminen ja käyttöoikeudet

Koska taidot ovat sivuja, jakaminen toimii samalla tavalla kuin millä tahansa muulla Notion-sivulla.

  • Jos jaat taidon jonkun kanssa, hän voi suorittaa kyseisen taidon, kun hänellä on pääsy taitosivulle.

  • Jos hän voi muokata taitosivua, hänen tekemänsä muokkaukset muuttavat taitoa.

  • Tarkastele luomiasi taitoja, kanssasi jaettuja taitoja sekä työtilasi taitoja siirtymällä kohtaan Asetukset → Notion AI → Taidot.

Usein kysytyt kysymykset

Voivatko mukautetut palvelijat käyttää taitoja?

Kyllä! Koska taidot ovat vain sivuja, jokainen mukautettu palvelija, jolla on pääsy taitosivulle, voi käyttää sitä.

Miten taidot eroavat ohjeista ja mukautetuista palvelijoista?

  • Taidot ovat tarvittaessa käytettäviä toimintoja, jotka käynnistät silloin, kun tarvitset niitä tiettyä tehtävää tai valintaa varten.

  • Ohjeet ovat pysyviä asetuksia, jotka koskevat jokaista Notion Agentin vastausta (”oletustilasi”).

  • Mukautetut palvelijat ovat itsenäisiä: ne voivat toimia taustalla, ne voidaan käynnistää tapahtumilla (kuten aikataululla tai uudella sivulla), ja ne voidaan jakaa tiimisi kanssa. Jokaisella mukautetulla palvelijalla on omat ohjeet ja yhteydet.

Miten voin poistaa taidon?

Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI → Taidot. Napsauta Poista sivu taitona sen taitosivun vieressä, jonka haluat poistaa.

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?

Powered by Fruition