Organisaatiotason hallintaominaisuudet

Hallinnoidakseen organisaatiotason hallintaominaisuuksia Enterprise-työtilan omistajien on ensin määritettävä organisaationsa ja tultava organisaation omistajaksi tai nimettävä sellainen. Tee näin:

1. Avaa työtilan valitsin ja valitse Määritä organisaatio.

   

2. Jos sinulla ei vielä ole hyväksyttyä sähköpostidomainia, voit lisätä sellaisen tässä. Seuraa ohjeita sen määrittämiseksi ja valitse sitten Vahvista domain. Kun olet valmis, valitse Määritä organisaatio.

   • Lue lisää domainien vahvistamisesta tältä!

3. Valitse kuvake ja nimi organisaatiollesi.

4. Valitse yksi tai useampi organisaation omistaja. Nämä voivat olla organisaatiosi Notion-työtilojen omistajia tai joku muu, joka auttaa hallitsemaan organisaatiotasi. Kun olet valmis, valitse Viimeistele määritys.

5. Valitse Siirry hallintakonsoliin.

Tarkastele ja hallitse organisaatiotason hallintaominaisuuksia Notion-työtilastasi:

1. Avaa työtilan valitsin ja valitse Hallitse organisaatiota.

   

2. Tämä avaa organisaatiotason hallintaominaisuudet verkkoselaimessasi. Voit halutessasi lisätä tämän linkin kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä varten!

Kun asetus määritetään organisaatiotasolla, työtilan omistajat eivät voi muokata sitä omissa työtilojensa asetuksissa. Näet, että asetukset on hallinnoitu organisaatiosi toimesta.

Organisaatiotason hallintaominaisuudet eivät vaikuta työtilan jäseniin – nämä asetukset näkyvät ja ovat käytettävissä vain organisaation omistajille.

Yleiset-välilehti antaa yleiskuvan organisaatiostasi, mukaan lukien sen jäsenet ja työtilat. Tältä organisaatiotason asetusten välilehdeltä voit tehdä seuraavaa:

• Valitse Muokkaa tietoja päivittääksesi organisaatiosi nimen.

• Katso, kuinka monta jäsentä organisaatioosi kuuluu. Valitse Jäsenet-ruutu hallinnoidaksesi jäseniäsi.

• Katso, kuinka monta työtilaa organisaatioosi kuuluu. Valitse Työtilat-ruutu hallinnoidaksesi työtilojasi.

• Valitse Hallitse sähköpostidomaineja vahvistaaksesi organisaatioosi liitetyt sähköpostidomainit.

• Määritä SAML-kertakirjautuminen (SSO) ja SCIM-provisionointi työtiloillesi.

• Vaadi käyttäjiä tunnistautumaan SAML SSO:lla, kun he yrittävät käyttää organisaatiosi työtiloja.

• Poista organisaatiosi.

Ihmiset-välilehdellä näet kaikki jäsenet ja vieraat kaikissa työtiloissasi yhdessä näkymässä ilman kaksoiskappaleita, joten näet helposti, miten he vaikuttavat laskutukseesi. Organisaatiotason asetusten Ihmiset-välilehdellä voit tehdä seuraavaa:

• Valitse Lisää jäseniä, jos haluat lisätä jäseniä organisaatioosi kuuluviin tiettyihin työtiloihin.

• Tarkastele ja hallitse jäseniä, vieraita, ryhmiä ja käyttäjätilejä. Napsauta Hallitse jäseniä, Hallitse vieraita jne. päästäksesi koontinäyttöön, jossa voit etsiä ja suodattaa organisaatiosi käyttäjien listoja. Voit nähdä heidän sähköpostiosoitteensa, työtilat tai sivut, joihin heillä on pääsy, heidän viimeisimmän aktiivisuusaikansa ja paljon muuta.

• Päivitä vieraat jäseniksi.

• Poista vieraiden käyttöoikeudet.

• Salli käyttäjien myöntää Notion-tuelle pääsy.

• Jäädytä tai aktivoi käyttäjätilit uudelleen.

• Nollaa kaikkien käyttäjien salasanat.

• Kirjaa kaikki Hallitut käyttäjät ulos Notionista ja vaadi heitä tunnistautumaan uudelleen.

• Hallitse Istunnon kesto.

Organisaatiotason asetusten Suojaus-välilehdeltä voit hallita seuraavia asetuksia:

• Kuka voi julkaista Notion-sivustoja, lomakkeita tai julkisia linkkejä verkkoon.

• Kuka voi viedä sivuja työtiloista.

• Kuka voi kopioida sivuja muihin työtiloihin.

• Kuka voi pyytää jäsenten lisäämistä.

• Kuka voi pyytää vieraiden lisäämistä sivuille.

• Kuka voi lisätä integraatioita.

• Kuka voi käyttää webhookeja tietokannan automaatioissa ja painikkeissa.

Nämä asetukset voivat olla työtilakohtaisia, jolloin ne voivat olla erilaisia jokaisessa työtilassa, käytössä kaikilla organisaatiossasi tai poissa käytöstä kaikilta organisaatiossasi.

Tietoturva-asetuksia voidaan soveltaa kaikkiin organisaatiosi työtiloihin ja tiimitiloihin käyttämällä Bulk apply -toimintoa. Huomaa, että tarkimmat asetukset ohittavat korkeamman tason asetukset – esimerkiksi jos organisaatiosi ei salli sivustojen ja lomakkeiden julkaisemista verkkoon, mutta otat julkaisemisen käyttöön tietyssä tiimitilassa, kyseinen tiimitila saa julkaista sivustoja ja lomakkeita, vaikka organisaatiosi asetuksena olisi julkaiseminen poistettu käytöstä.

Muista Tallenna muutokset, kun olet säätänyt tietoturva-asetuksesi, jotta ne tulevat voimaan.

Organisaatiotason asetusten Data & compliance-välilehdeltä voit tehdä seuraavaa:

• Etsi mitä tahansa sivua organisaatiostasi. Voit suodattaa työtilan, luontipäivämäärän, tekijän ja muiden perusteella.

• Näe kaikki viimeaikainen toiminta organisaatiossasi lokin kautta. Voit suodattaa työtilan, päivämäärän, käyttäjän ja muiden perusteella. Lue lisää lokitapahtumista ja niiden merkityksestä tästä →

Organisaatiotason asetusten Analytiikka-välilehdeltä voit tehdä seuraavaa:

• Näe aktiivisimmat jäsenet, vieraat ja tiimitilat.

• Näe sisältö, joka on saanut eniten sitoutumista.

• Näe suositut hakukyselyt.

• Tarkastele työtiloittain ja suodata tiettyjen aikavälien mukaan.

Organisaation omistajat voivat käyttää Notion-pisteiden koontinäyttöä pisteiden käytön seuraamiseen ja tarveperusteisen kulutuksen hallintaan kaikissa organisaationsa työtiloissa. Tämä on käytettävissä, jos organisaatiollasi on usean työtilan sopimus.

Notion-pisteiden koontinäytöstä organisaation omistajat voivat:

• Näe pisteiden kokonaiskäyttö organisaatiossa

• Vertaile pisteiden käyttöä työtilojen välillä

Organisaation omistajat voivat myös hallinnoida, onko tarveperusteinen kulutus käytössä sopimuksen alaisissa työtiloissa.

• Jos tarveperusteinen kulutus on käytössä, palvelijat voivat jatkaa toimintaansa pisteiden loppumisen jälkeen.

• Jos tarveperusteinen kulutus on pois käytöstä, palvelijat pysähtyvät, kun pisteet loppuvat.

Voit hallinnoida tarveperusteista kulutusta kahdella tasolla:

• Koko sopimuksen laajuisesti: Ota tarveperusteinen kulutus käyttöön tai poista se käytöstä koko sopimuksen osalta.

• Työtilakohtaisesti: Jos tarveperusteinen kulutus on käytössä sopimustasolla, kunkin työtilan asetuksia voivat hallinnoida yksilöllisesti työtilan omistajat työtilatasolla ja organisaation omistajat sopimustasolla.

Jos poistat tarveperusteisen kulutuksen käytöstä koko sopimuksen osalta, se poistuu käytöstä kaikissa työtiloissa.

Organisaation omistajat voivat asettaa pisterajan jokaiselle sopimuksen alaiselle työtilalle. Tämä estää yksittäistä työtilaa käyttämästä enempää kuin sen osuuden pistevarannosta.

Kun työtila saavuttaa rajansa, Notion-pisteitä käyttävät ominaisuudet (kuten mukautetut palvelijat) keskeytyvät kyseisessä työtilassa seuraavaan kuukausisykliin asti tai kunnes organisaation ylläpitäjä nostaa pisterajaa.

Lue, miten voit kohdistaa pisteitä kullekin työtilalle →