Poista ja palauta sisältöä

⋮⋮-kuvake, jota kutsumme lohkokahvaksi, tulee näkyviin vasempaan marginaaliin, kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa rivin tai sisällön päälle Notionissa. Napsauta sitä nähdäksesi Poista-vaihtoehdon.

Kun viet hiiren osoittimen esimerkiksi kuvan, upotetun sisällön, alasivun tai verkkokirjanmerkin päälle, tulee lohkon oikeaan yläkulmaan •••-kuvake, jotta voit Poista.

Mobiililaitteella näet tämän symbolin monen sisältölohkon kulmassa. Sen napauttaminen avaa valikon, joka sisältää Poista-vaihtoehdon. Jos kyseessä on teksti mobiililaitteella, napauta näppäimistön yläpuolelle ilmestyvän työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa •••-kuvaketta. Näet samat vaihtoehdot.

Voit napsauttaa Notionissa hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa sisältöä (tai käyttää kosketuslevyn vastaavaa elettä) avataksesi valikon, joka sisältää Poista-vaihtoehdon.

Kun haluat poistaa sisältöä, valitse jokin sisältölohko tai teksti ja paina delete-näppäintä.

Notionissa voi poistaa sivuja monella tavalla:

• Vie hiiren osoitin sivun päälle vasemmassa sivuvalikossa, valitse ••• (tai napsauta hiiren oikeaa painiketta) ja valitse valikosta Poista.

• Valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva ••• ja valitse pudotusvalikosta Poista.

• Jos haluat poistaa alasivun olemassa olevasta sivusta, vie hiiren osoitin sen päälle ja napsauta ⋮⋮-kuvaketta (tai napsauta hiiren oikeaa painiketta) nähdäksesi Poista-vaihtoehdon.

• Vedä mikä tahansa sivu- tai sisältölohko vasemman sivuvalikon alareunassa olevaan roskakoriin.

• Voit myös valita minkä tahansa sivulohkon ja painaa backspace- tai delete-näppäintä.

Oletusarvoisesti sivut pysyvät roskakorissa 30 päivää, ennen kuin ne poistetaan sieltä pysyvästi.

Kun sivut on poistettu pysyvästi roskakorista, niitä säilytetään vielä 30 päivää, ennen kuin ne muuttuvat saavuttamattomiksi kaikille käyttäjille, myös työtilan omistajille.

Enterprise-sopimuksen työtilan omistajat voivat mukauttaa näitä asetuksia. Lue lisää täältä →

Kun poistat sivun, se päätyy roskakoriin. Näet Roskakori sivuvalikon alareunassa sekä tietokoneella että mobiililaitteella. Kun avaat Roskakori, voit:

• Etsi tietty sivu.

• Suodata seuraavien perusteella:

  • Muokannut viimeksi: Henkilö, joka on viimeksi muokannut sivua.

  • Sijainti: Sivu, jolla poistettu sisältö aiemmin sijaitsi.

  • Tiimitila: Tiimitila, johon poistettu sisältö aiemmin kuului.

• Avaa poistettu sivu nähdäksesi sen sisällön. Sieltä voit palauttaa sivun tai poistaa sen pysyvästi roskakorista. Huomaa, että et voi muokata roskakorissa olevaa sivua, ellet palauta sitä.

iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä roskakori sijaitsee sivuvalikon oikeassa yläkulmassa olevassa •••-valikossa.

Sivun arkistointi mahdollistaa sivujen merkitsemisen ei-ajankohtaisiksi ilman niiden poistamista.

1. Avaa sivu, jonka haluat arkistoida.

2. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta.

3. Valitse Arkistoi.

Sivun arkistoinnin jälkeen näet sivun yläreunassa keltaisen bannerin. Siinä näkyy nimesi ja päivämäärä, jolloin sivu arkistoitiin.

Voit poistaa sivun arkistoinnin siirtymällä sivun yläreunassa olevaan banneriin ja napsauttamalla Poista arkistointi.

Arkistointi eroaa poistamisesta – arkistoidut sivut ovat edelleen käytettävissä. Kun arkistoit sivun:

• Näet sivun yläreunassa Arkistoitu-bannerin.

• Se on oletusarvoisesti piilotettu hausta.

  • Voit silti sisällyttää arkistoidut sivut hakuun suodattamalla kohdasta Sisällön tila → Kaikki sivut (mukaan lukien arkistoidut).

• Linkit sivulle toimivat edelleen.

• Jos arkistoit pääsivun, kaikki sen alla olevat arkistosivut arkistoidaan automaattisesti.

• Jos arkistoit sisältöä tietokannoissa, sisältö suodatetaan jatkossa pois näkymästä. Arkistoituja sivuja voi tarkastella siirtymällä tietokannan kohtaan Asetukset → Näytä arkistoidut sivut.

Lue lisää sisällön arkistoinnista → Sivujen arkistointi

Jos käytössäsi on Enterprise-sopimus, voit tarkastella sivulle tehtyjen muutosten historiaa, mukaan lukien tiedot siitä, kuka muutokset teki ja milloin.

Jos käytössäsi ei ole Enterprise-sopimusta, sivulle tehdyistä muutoksista on saatavilla rajoitetumpi historia.Voit tarkastella ja palauttaa minkä tahansa Notion-sivun aiempia versioita seuraavasti:

• 7 päivää, kun käytössä on ilmainen sopimus.

• 30 päivää, kun käytössä on Plus-sopimus.

• 90 päivää, kun käytössä on Business-sopimus.

• Ei aikarajoituksia, kun käytössä on Enterprise-sopimus.

Tarvitsetko rajoittamattoman sivuhistorian? Päivitä Enterprise-sopimukseen tai ota yhteyttä myyntitiimiimme, jos haluat lisätietoja Enterprise-ominaisuuksista.

Sivun versiohistorian käyttäminen edellyttää vähintään Voi muokata-käyttöoikeutta.

1. Napsauta sivun yläreunassa olevaa •••-kuvaketta ja valitse Versiohistoria.

2. Avautuvassa ikkunassa

   • Tarkastele nykyisen sivun kaikkia aiempia versioita.

   • Näet, miltä sivu näytti tiettynä ajankohtana napsauttamalla jotakin aiempaa versiota.

Näet nämä tiedot myös napsauttamalla minkä tahansa Notion-sivun yläreunassa olevaa 🕘-kuvaketta. Näkyviin tulee pudotusvalikko, joka sisältää nykyisen sivun kaikki versiot ja kommentit, jotka sinä ja muut olette lisänneet sivulle. Kun napsautat minkä tahansa version vieressä olevaa 🕓-kuvaketta, kyseinen versio avautuu uudessa ikkunassa.

Kun avaat versiohistorian, voit valita version ja nähdä kohokohdat tehdyistä muutoksista. Tämän ansiosta muokkausten tarkistaminen on helpompaa ilman, että kahta versiota tarvitsee verrata manuaalisesti rinnakkain. Näet muutoksia, kuten:

• Tekstimuokkaukset (mitä on lisätty, poistettu tai muutettu).

• Lisätyt tai poistetut lohkot.

• Tietyt muut kuin tekstimuutokset (kuten kuvat, tehtävälistat, huomiolohkot ja värit).

• Yksinkertaisia taulukko- ja tietokantamuutoksia.

• Jos haluat palauttaa aiemmasta versiosta vain tiettyjä sisältölohkoja, napsauta sivun versiota, kopioi haluamasi lohkot ja liitä ne nykyiselle sivulle.

• Voit myös palauttaa sivun aiemman version niin, että siitä tulee nykyinen sivusi. Avaa haluamasi versio ja napsauta Palauta.

• Voit milloin tahansa palata sivun aiempaan versioon edellisten 30 päivän ajalta, vaikka sinä tai joku muu tiimisi jäsen olisi jo palauttanut aiemman version. Avaa uudelleen Versiohistoria, valitse mihin versioon haluat palata ja palauta se.

• Jos palautat tietokannan, kaikki sen sivut ja niiden ominaisuudet palautetaan. Tietokantasivujen sisältöä, kuten sivujen sisällä olevaa tekstiä, ei kuitenkaan palauteta. Jos haluat palauttaa tietokantasivun sisällön, sinun on palautettava jokaisen yksittäisen sivun aiempi versio.

  • Jos palautat sivun, jossa on tekstiin sidottu tietokanta (eli tietokanta sivun sisällä), voit valita, palautatko tietokannan sivut ja ominaisuudet vai et.

Versiohistoria toimii mobiililaitteilla hieman eri tavalla kuin verkko- tai työpöytäversiossa. Sivuhistorian avaaminen:

1. Napsauta sivun yläreunassa olevaa •••-kuvaketta.

2. Napauta Versiohistoria. Näet täydellisen listan versioista aikajärjestyksessä.

   • Napauta haluamaasi versiota nähdäksesi sen. Voit kopioida ja liittää siitä mitä tahansa sisältöä nykyiseen versioosi tai napauta näytön yläreunassa olevaa Palauta, jos haluat tehdä siitä nykyisen version.

Notionissa on monia tapoja poistaa ominaisuuksia tietokannasta.

1. Napsauta muokattavan tietokannan kulmassa olevaa Asetukset-valikkoa.

2. Valitse Muokkaa ominaisuuksia.

3. Napsauta ominaisuutta, jonka haluat poistaa.

4. Valitse Poista ominaisuus.

Poistettuja ominaisuuksia voi tarkastella, palauttaa tai poistaa pysyvästi Asetukset-valikosta. Voit tarkastella tietokannan poistettuja ominaisuuksia seuraavasti:

1. Napsauta muokattavan tietokannan kulmassa olevaa Asetukset-valikkoa.

2. Valitse Muokkaa ominaisuuksia.

3. Vieritä alas kohtaan Poistetut ominaisuudet.

Voit palauttaa ominaisuuden napsauttamalla nuolta. Voit poistaa ominaisuuden pysyvästi napsauttamalla roskakoria. Ominaisuuden poistaminen kohdasta Poistetut ominaisuudet on pysyvää eikä sitä voi palauttaa.