Ajustes a nivel de organización

Para gestionar los ajustes de toda la organización, los propietarios del espacio de trabajo Enterprise primero deben configurar su organización y convertirse en propietario de la organización o designar a alguien como tal. Para ello:

1. Abre el selector de espacios de trabajo y selecciona Configurar organización.

   

2. Si aún no tienes un dominio de correo electrónico aprobado, tienes la opción de añadir uno aquí. Sigue las instrucciones para configurarlo y, a continuación, selecciona Verificar dominio. Cuando termines, selecciona Configurar organización.

   • Más información sobre la verificación de dominios aquí.

3. Elige un icono y un nombre para tu organización.

4. Selecciona uno o varios propietarios de la organización. Pueden ser los propietarios de los espacios de trabajo de Notion de tu organización o cualquier otra persona a la que quieras ayudar a gestionar la organización. Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.

5. Selecciona Ir a la consola de administración.

Para ver y gestionar los controles a nivel de toda la organización desde un espacio de trabajo de Notion:

1. Abre el selector de espacios de trabajo y selecciona Gestionar organización

   

2. Esto abrirá los controles a nivel de organización en tu navegador web. ¡No dudes en guardar este enlace en tus marcadores para usarlo en el futuro!

Cuando se aplica un ajuste a nivel de organización, los propietarios de los espacios de trabajo no podrán modificar esos ajustes en la configuración de sus espacios de trabajo. Verán que los ajustes están gestionados por su organización.

Los ajustes que se apliquen a toda la organización no afectarán a los miembros del espacio de trabajo: solo son visibles y están disponibles para los propietarios de la organización.

La pestaña General te ofrece una visión general de tu organización, incluidos sus miembros y espacios de trabajo. Desde esta pestaña de los ajustes a nivel de organización, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Editar detalles para actualizar el nombre de tu organización.

• Consulta cuántos miembros pertenecen a tu organización. Selecciona el mosaico Miembros para gestionar a tus miembros.

• Consulta cuántos espacios de trabajo pertenecen a tu organización. Selecciona el mosaico Espacios de trabajo para gestionarlos.

• Seleccionar Gestionar dominios de correo electrónico para verificar los que están asociados a tu organización.

• Configurar el inicio de sesión único (SSO) de SAML y el aprovisionamiento de SCIM para tus espacios de trabajo.

• Exigir a los usuarios que se autoricen con el SSO de SAML cuando intenten acceder a los espacios de trabajo de tu organización.

• Eliminar tu organización.

La pestaña Personas te permite ver a todos los miembros e invitados de todos tus espacios de trabajo sin duplicados en una sola vista, para que puedas entender fácilmente cómo afectan a tu facturación. Desde la pestaña Personas de los ajustes a nivel de organización, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Añadir miembros para incluir a más personas en espacios de trabajo específicos que pertenezcan a tu organización.

• Consulta y gestiona miembros, invitados, grupos y cuentas de usuario. Haz clic en Gestionar miembros, Gestionar invitados, etc., para acceder a un panel de control donde podrás ver, buscar y filtrar listas de personas en toda tu organización. Podrás ver su correo electrónico, los espacios de trabajo o las páginas a los que tienen acceso, su última hora de actividad y mucho más.

• Convertir a los invitados en miembros.

• Eliminar el acceso a los invitados.

• Permitir que los usuarios concedan acceso de Soporte al equipo de Notion.

• Suspender o reactivar cuentas de usuario.

• Restablecer las contraseñas de todos los usuarios.

• Registrar a todos los usuarios gestionados fuera de Notion y solicitarles que vuelvan a autenticarse.

• Gestionar la Duración de la sesión.

Desde la pestaña Seguridad de la configuración a nivel de la organización, puedes controlar lo siguiente:

• Quién puede publicar sitios de Notion, formularioso enlaces públicos en la web.

• Quién puede exportar páginas desde los espacios de trabajo.

• Quién puede duplicar páginas en otros espacios de trabajo.

• Quién puede solicitar que se añadan miembros.

• Quién puede solicitar que se añadan invitados a las páginas.

• Quién puede añadir integraciones.

• Quién puede acceder a webhooks en las automatizaciones y los botones de bases de datos.

Estos ajustes se pueden gestionar en el espacio de trabajo para que cada uno sea diferente, y se pueden habilitar o deshabilitar para todas las personas de tu organización.

Los ajustes de seguridad se pueden aplicar a todos los espacios de trabajo y Espacios de equipo de tu organización mediante Aplicar en bloque. Ten en cuenta que los ajustes más específicos prevalecerán sobre los ajustes de nivel superior. Por ejemplo, si tu organización no permite publicar sitios ni formularios en la web, pero habilitas la publicación para un Espacio de equipo específico, ese Espacio de equipo podrá publicar sitios y formularios aunque la opción esté desactivada a nivel de organización.

No olvides hacer clic en Guardar cambios una vez que hayas terminado de configurar los ajustes de seguridad para aplicar las modificaciones.

En la pestaña Datos y cumplimiento de la configuración a nivel de la organización, puedes hacer lo siguiente:

• Busca cualquier página dentro de tu organización. Puedes filtrar por espacio de trabajo, fecha de creación, creador y mucho más.

• Consulta toda la actividad reciente en tu organización a través del registro de auditoría. Puedes filtrar por espacio de trabajo, fecha, usuario y mucho más. Obtén más información sobre los eventos del registro de auditoría y lo que significan aquí →

Desde la pestaña Estadísticas de la configuración a nivel de la organización puedes hacer lo siguiente:

• Consultar los miembros, invitados y espacios de equipo más activos.

• Ver el contenido que recibe una mayor interacción.

• Consultar las búsquedas más populares.

• Desglosar los datos por espacio de trabajo y filtrar por intervalos de fechas específicos.

Los propietarios de la organización pueden utilizar el panel de control de créditos de Notion para realizar un seguimiento del uso de créditos y gestionar el gasto bajo demanda en todos los espacios de trabajo de tu organización. Esto está disponible si tu organización tiene un contrato de múltiples espacios de trabajo.

Desde el panel de créditos de Notion, los propietarios de la organización pueden:

• Consultar el uso total de créditos en toda la organización

• Comparar el uso de créditos en todos los espacios de trabajo

Los propietarios de la organización también pueden decidir si el gasto bajo demanda está activado para los espacios de trabajo incluidos en el contrato.

• Si lo está, los agentes pueden seguir funcionando después de que se agoten tus créditos.

• De lo contrario, los agentes dejarán de funcionar cuando se acaben.

Puedes gestionar el gasto bajo demanda en dos niveles:

• En todo el contrato: activa o desactiva el gasto bajo demanda para todo el contrato.

• Por espacio de trabajo: si el gasto bajo demanda está activado a nivel de contrato, los propietarios de los espacios de trabajo pueden gestionarlo individualmente para cada espacio, y los propietarios de la organización pueden gestionarlo para cada contrato.

Si desactivas el gasto bajo demanda para todo el contrato, se desactivará en todos los espacios de trabajo.

Los propietarios de la organización pueden establecer un límite de crédito para cada espacio de trabajo incluido en el contrato. Esto evita que cualquier espacio de trabajo utilice más de su parte del fondo de crédito.

Cuando un espacio de trabajo alcanza su límite, las funciones que utilizan créditos de Notion (como los agentes personalizados) se pausan para dicho espacio hasta el siguiente ciclo mensual o hasta que un administrador de la organización aumente el límite.

Descubre cómo asignar créditos a cada espacio de trabajo →