Formater din side

Nogle gange giver det mening at lægge informationer ved siden af hinanden. I disse situationer kan du formatere din tekst til kolonner (eller oprette afsnit side om side med overskrifter) ved hjælp af træk og slip:

• Klik på og træk den tekst, du vil lægge ind i en anden kolonne. (Symbolet ⋮⋮ i venstre margen er dit håndtag til at trække og slippe).

• Følg de blå vejledende linjer, der kommer frem.

• Slip den, hvor den skal ligge. Nu har du skabt en ny kolonne!

• Du kan lave lige så mange kolonner, som du vil have, på tværs af en sides bredde.

For at fjerne kolonner skal du gøre det omvendte af, hvad du gjorde for at skabe dem.

• Klik på ikonet ⋮⋮, og hold nede for at trække indholdet i din højre kolonne tilbage under eller over indholdet i den venstre kolonne. Når du ser den blå vejledende linje spænde over hele sidens bredde, skal du slippe, og kolonnerne bør forsvinde.

• Nogle gange er det muligt at have en tom kolonne. I dette tilfælde skal du klikke på ikonet ⋮⋮ og vælge Slet. Dette fjerner også kolonneformatet.

Har du brug for at strukturere indhold i en visuel matrix? Opret en Simpel tabel! Det kan du gøre ved at:

• Klik på det + i venstre margen, der vises, når du holder musen over en ny linje, og vælg

  Tabel-valgmuligheden.

• Alternativt kan du bruge kommandoen /table.

Du kan foretage følgende justeringer af din tabel:

• For at tilføje en række skal du holde musen over bunden af tabellen og klikke på +.

• For at tilføje en kolonne skal du holde musen over højre side af tabellen og klikke på +.

• Træk i nederste højre hjørne af tabellen for at tilføje eller fjerne rækker og kolonner på samme tid!

• Træk i siden af en kolonne for at gøre den bredere eller smallere.

• Hold musen over den første celle i en række eller kolonne, og vælg ikonet med de seks prikker for at oprette en overskriftsrække eller overskriftskolonne. Dette vil visuelt fremhæve din overskrift med en skyggelagt baggrund.

• Klik i en celle, og vælg ikonet med de tre prikker til højre for at ændre tekst- og baggrundsfarven eller rydde cellens indhold.

• Hold musen over tabellen, og vælg ⋮⋮→ Tilpas til sidebredde for at få tabellen til at passe til side- eller kolonnebredden.

Du kan sammenlægge celler i en Simpel tabel for at oprette overskrifter, der spænder over flere kolonner, og visuelt grupperede sektioner.

Sådan sammenlægger du celler:

1. Marker en rektangulær gruppe af celler.

2. Åbn cellemenuen, og klik på Sammenlæg celler.

Den øverste venstre celle (ankeret) beholder alt indhold. Andre markerede celler ryddes.

Sådan ophæver du sammenlægning af celler:

1. Vælg en sammenlagt celle.

2. Åbn cellemenuen, og klik på Ophæv sammenlægning af celler.

Ankercellen beholder sin tekst. Alle dækkede celler gendannes som tomme, individuelle celler.

En simpel tabel giver dig mulighed for hurtigt at visualisere information, men du kan konvertere den til en database, når som helst du har brug for databasefunktionalitet såsom filtre, sorteringer eller specifikke egenskabsværdityper. Få mere at vide om databaser her →

• Klik på menuen •••, der svæver øverst i den simple tabel. Vælg Konvertér til database.

Du kan tilføje mere struktur til dine sider med tre niveauer af overskrifter. Der er mange måder at tilføje en overskrift til din side på:

• Hold musen over en ny linje, og klik på det +, der kommer frem i venstre margen. Vælg derefter den størrelse overskrift, du ønsker.

• Tast / efterfulgt af o1, o2 eller o3 og derefter enter.

• Brug Markdown, og tast # for O1, ## for O2 eller ### for O3, og tryk derefter på mellemrum.

• Skriv hvad du vil. Tryk derefter på cmd/ctrl + / og vælg en overskriftsstørrelse for at konvertere teksten!

Overskrifter kan også være Til/fra-overskrifter, så du kan åbne og lukke dem. Sådan laver du en overskrift eller almindelig tekst om til en Til/fra-overskrift:

1. Hold musen over overskriften eller teksten, og vælg ⋮⋮, der kommer frem i venstre margen.

2. Vælg Lav om til.

3. Vælg Til/fra-overskrift 1, Til/fra-overskrift 2 eller Til/fra-overskrift 3.

Alt indhold under disse overskrifter kan nu skjules eller vises, så du kan holde din side overskuelig. På nuværende tidspunkt skal du åbne og lukke foldbare elementer manuelt – der er ingen måde at åbne eller lukke dem alle på én gang eller indstille dem til at være åbne eller lukkede som standard.

Hvis du arbejder på et langt dokument med mange overskrifter, vil du måske tilføje en indholdsfortegnelse for at hjælpe dine læsere og samarbejdspartnere med nemt at skimme sidens indhold og hurtigt springe til et bestemt afsnit. Indholdsfortegnelsesblokken er en enkelt enhed, der skal flyttes, slettes, duplikeres og formateres som en helhed. For at redigere teksten, den indeholder, skal du redigere de faktiske overskrifter på din side.

I en indholdsfortegnelse ser du en liste over alle overskrifter, der bruges på din side. H2- og H3-overskrifter rykkes ind for at afspejle sidens struktur. Klik på en af overskrifterne i din indholdsfortegnelse for at gå til den pågældende overskrift på siden.

En indholdsfortegnelse kan vises på en side på to måder:

• Øverst på siden som en blok.

• I højre side af siden, mens du scroller gennem den, som en sideindstilling.

Der er et par måder at tilføje en indholdsfortegnelseblok i Notion:

• Hold musen over en ny blok på din side, og vælg +. I menuen, der kommer frem, skal du finde og vælge Indholdsfortegnelse.

• Indtast / på en side, og begynd at skrive indholdsfortegnelse. Vælg Indholdsfortegnelse i menuen, der kommer frem.

Du vil som standard se en indholdsfortegnelse i højre side af din Notion-side, hvis din side har to eller flere overskrifter. Denne indholdsfortegnelse følger med dig, når du ruller gennem siden, så du altid kan få adgang til den. Hold markøren over indholdsfortegnelsen for at udvide den og se alle overskrifterne på din side.

Hvis du ikke ønsker at se en indholdsfortegnelse på sideniveau:

1. På den side, hvor du vil fjerne indholdsfortegnelsen, skal du vælge ••• → Tilpas side.

2. Slå Indholdsfortegnelse fra.

At bryde indhold op på en side kan hjælpe dig med at adskille forskellige afsnit og ideer. Skillelinjer er en god måde at adskille disse afsnit på og tilføje lidt stilistisk flair på din side.

• Klik på det + i venstre margen, der kommer frem, når du holder musen over en ny linje, og vælg Skillelinje-blokken fra menuen.

• Skriv / efterfulgt af skillelinje og derefter enter.

• Skriv --- (tre bindestreger i træk), så kommer der automatisk en skillelinje frem.

• Du kan trække og slippe disse skillelinjer ligesom enhver anden blok på din side.