什麼是資料庫?

在此說明文件中

資料庫是 Notion 的一項核心功能,能協助你管理並整理頁面。讓我們來解釋資料庫是什麼,以及這項功能可以如何能幫你提升工作空間效率吧 🗄


Notion 資料庫就像文件櫃或筆記本。每個資料庫的功能就像是某種容器,讓你輕鬆將多個 Notion 頁面放進單一架構之下。以下方螢幕截圖為例,表格的每一列都是資料庫中的一個頁面。

資料庫能讓你直接檢視所有頁面,當你需要查看其中細節時,只要開啟頁面,就能看到詳細內容。

不過有件事你需要注意:資料庫本身也是一個頁面!因此,你可以移動資料庫,或將資料庫與其他內容以巢狀方式套疊;就和其他頁面沒兩樣。

為便於整理資料庫內的所有頁面,你可以透過添加屬性來讓每個項目提供背景資訊,或加注標籤與擴充內容。

接著,你可以根據這些屬性值進行搜尋、篩選和排序。進一步了解資料庫屬性 這裡 →

資料庫內容可以視覺化呈現為表格、列表、看板、日曆、圖庫、時間軸或圖表——無論哪一種方式,都能讓資訊發揮最大效用。

進一步了解資料庫瀏覽模式 這裡 →

假設你想建立一個多合一的 CRM 資料庫,用來儲存聯絡人、公司和交易的相關資訊。你可以將聯絡人資訊、公司資訊和交易資訊全部建立在同一個資料庫中,同時將它們視為獨立的資料來源。

或者,假設你的團隊目前在一個資料庫中管理專案與任務,並在另一個資料庫中管理 OKR。你可以將 OKR 資料庫連結到你的專案與任務資料庫中,將所有這些來源匯集到同一個地方,這樣你就能並排查看團隊的所有進度,而不必在工作空間的不同部分之間來回切換。

進一步了解資料來源 這裡 →


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