次要電子郵件

次要電子郵件讓您可以將多個已驗證的電子郵件地址與單一 Notion 帳戶關聯。您所有的次要電子郵件都會指向同一個帳戶，因此您可以使用任何已驗證的電子郵件地址登入、接收共用內容以及被提及。

您可以使用任何已驗證的地址登入、接收頁面共用內容以及被 @提及。

企業管理員可以控制受管理使用者的次要電子郵件政策，包括啟用或限制允許使用的網域。

次要電子郵件可以協助您：

• 防止帳戶鎖定：新增備用電子郵件，確保在主要電子郵件無法使用時，您永遠不會失去帳戶存取權

• 使用多個工作電子郵件：企業使用者可以新增公司電子郵件地址，讓登入與共用功能在您所有的電子郵件地址之間順暢運作

• 畢業後仍可保持存取權：學生可以在失去教育電子郵件地址的存取權之前，新增個人電子郵件地址。

當您將次要電子郵件新增至 Notion 帳戶時：

• 登入：使用任何已驗證的電子郵件地址登入 Notion

• 分享：分享至任何次要電子郵件的頁面與內容，都會顯示在您的帳戶中

• 單一身份：您所有的電子郵件都會連結至 Notion 中的同一個帳戶與身份

1. 前往側邊欄中的 設定

2. 點擊您的個人檔案

3. 在 帳戶安全 下，點擊 管理電子郵件

4. 輸入您想要新增的電子郵件地址

5. 點擊 傳送驗證碼

6. 檢查您的收件匣以取得驗證碼，並輸入以進行確認

每個帳戶最多可新增 5 個次要電子郵件。

Notion 會將帳戶通知傳送至您的主要電子郵件。若要變更您的主要電子郵件：

1. 前往 設定，然後點擊您的個人檔案

2. 在 管理電子郵件 中，找到您想要設為主要的電子郵件

3. 選取 設為主要

1. 前往 設定，然後點擊您的個人檔案

2. 在 我的電子郵件 下，找到您想要移除的電子郵件

3. 選取 移除

針對學生方案使用者： 如果您移除您的教育電子郵件地址，您將會失去學生方案折扣。

企業方案的組織可以控制是否允許使用者新增及管理次要電子郵件。

預設情況下，擁有已驗證網域電子郵件地址的使用者，其次要電子郵件已停用。這表示：

• 除非管理員啟用該設定，否則已驗證網域上的使用者無法新增次要電子郵件

• 管理員可透過組織設定完全掌控次要電子郵件的管理權限

• 已驗證的網域無法新增為組織外帳戶的次要電子郵件

組織擁有者可以設定次要電子郵件設定：

1. 前往 管理組織 → 「人員」分頁

2. 尋找 允許的次要電子郵件地址

3. 從下列選項中選擇：

   • 已停用：使用者無法新增或管理次要電子郵件地址

   • 僅限已驗證的網域：使用者僅能新增符合您組織已驗證網域的次要電子郵件地址

管理員可以透過下列方式為其使用者管理次要電子郵件地址：

• 管理組織： 新增、移除或變更任何受管理使用者的主要電子郵件地址

• SCIM 佈建：使用 SCIM 整合中的 emails 欄位以程式設計方式管理次要電子郵件地址

• 稽核記錄檔： 追蹤所有新增、移除次要電子郵件以及變更主要電子郵件的動作

如果您的組織使用 SSO，只要您的身分識別提供者 (IDP) 支援這些電子郵件地址，使用者即可使用任何已驗證的電子郵件登入。

例如，如果使用者在您的 IDP 中同時設定了 [email protected] 和 [email protected]，他們可以使用任一電子郵件透過 SSO 登入

• 次要電子郵件上限： 每個帳戶最多可有 5 個次要電子郵件地址

• 唯一性： 每個電子郵件地址只能與一個 Notion 帳戶關聯

• 通知： 帳戶通知預設會傳送至您的主要電子郵件地址

• 需要驗證： 所有電子郵件地址在使用前都必須經過驗證

• 網域限制： 對於企業受管理使用者，將根據已驗證的網域套用原則限制