管理資料庫屬性存取權
控制誰可以查看以及誰可以變更資料庫中的每個屬性。如此一來，單一資料庫就能服務不同的受眾，且敏感資訊僅對有需要的人員顯示。
提示：此功能僅在商業版和企業版中提供。
頁面層級存取權讓您能管理某人可以開啟哪些資料庫頁面。屬性存取權則控制使用者可以查看及變更哪些欄。例如，團隊目錄可以向所有人顯示姓名與職稱，但只有您的人資團隊可以看到薪資欄。
您也可以讓廣大的群組查看某個欄，但僅限少數人編輯。這對於 狀態 或 核准 欄非常實用。
您的工作區需要使用商業版或企業版才能管理屬性存取權。
您需要對資料庫擁有
全部權限才能編輯屬性存取權。您可以在網頁版或桌面版設定屬性存取規則，但無法在行動裝置上設定。您建立的規則在人員於行動裝置上開啟資料庫時仍然適用。
在網頁版或桌面版以/表格瀏覽模式開啟資料庫。請使用原始資料庫，而非其/連結資料庫。
開啟您想要控制的欄選單。
選擇
屬性存取權。為所有能開啟該資料庫的人員選擇預設存取權。
為每個需要不同權限的人員、群組、人員屬性或代理程式新增例外狀況，然後選擇他們的存取層級。
選擇
預覽並挑選一位人員，以查看為他們設定的權限。儲存規則。
提示：您為欄設定的第一條規則可能需要幾分鐘才能儲存，因為 Notion 必須移動該欄的資訊。資料庫中的列數越多，所需時間就越長。
這些是您在上方為所有能開啟資料庫的人員所設定的預設存取層級。
繼承自資料庫：該人員對整個資料庫的存取權限決定了他們對該欄能執行的操作。可以編輯屬性與值：該人員可以編輯屬性及其值。僅可以編輯值：該人員可以編輯值，但無法編輯屬性。僅可以查看屬性：該人員可以看到該欄存在，但無法看到其中的任何值。可以查看屬性與值：該人員可以看到該欄存在，並查看其值。無存取權限：該欄及其值對該人員隱藏。
人員屬性存取例外狀況
如果您在資料庫中使用人員屬性（例如，您有一個包含 專案負責人 屬性的專案資料庫），您可以讓資料庫中其他屬性的存取層級取決於該人員屬性的值。
在專案資料庫範例中，您可能有一個包含專案成本的 成本 欄。您希望每位專案負責人都能存取權限並查看與可以編輯自己專案的成本，但不能存取權限其他專案的成本。您可以透過對 專案負責人 人員屬性授予 僅可以編輯值 的存取權限來達成此目的。
這不會授予該屬性完整值的存取權限。如果您希望專案負責人有權編輯所有值，則需要授予他們額外的權限。
提示：如果存取權限取決於人員欄或頁面創作者，這些人員可能會看到欄名稱，即使數值保持隱藏狀態。
對資料庫擁有
全部權限的人員，無論設定為何，始終擁有所有屬性的全部權限。他們絕不會受到欄規則的限制。請務必使用沒有全部權限的人員進行測試。屬性存取取決於頁面存取權。欄規則絕不會讓某人存取他們原本就無法開啟的資料庫頁面。
若瀏覽模式篩選、排序或分組的依據為某人無法查看的欄，該瀏覽模式可能無法為其開啟。我們建議針對目標受眾的存取層級設定專屬的瀏覽模式。
如果某人符合多項例外規則，Notion 會賦予其限制最少的存取層級。
Notion 會尊重該人員擁有的最寬鬆存取權限。如果某人仍能看到您限制的欄位，請檢查
分享選單的其餘部分，確認是否有更廣泛的存取權限。可以為代理程式授予其專屬的屬性存取權。Notion AI 通常會繼承使用者的權限。如果使用者無法查看某個欄位，則其代理程式也無法讀取或填寫該欄位。請注意，這意味著 Notion AI 或代理程式可能會回報該欄位不存在。
還原資料庫的舊版本時，會保留目前版本的屬性存取規則。
下列欄位類型無法受到限制：
標題
ID
建立者
建立時間
最後編輯者
最後編輯時間
特定類型的同步屬性
子項目或父項目關聯屬性
您無法在 Wikis 百科 資料庫中管理屬性存取權。
您無法透過手機建立或變更規則。您先前建立的規則在手機上仍然適用。
擁有許多屬性存取規則的資料庫載入速度可能會變慢，特別是在依受限屬性進行排序、篩選或分組的瀏覽模式中。
我找不到 屬性存取權。
請檢查您的工作空間是否為商業版或企業版，確認您對該資料庫擁有 全部權限，並確認您使用的是網頁版或桌面版。
有人仍然可以看到我限制的欄。
首先檢查該人員是否對資料庫擁有 全部權限，因為欄規則永遠不會限制他們。接著檢查頁面與資料庫的分享設定、欄的預設存取權，並使用「預覽功能」檢查每一項例外狀況。Notion 一律會套用人員所擁有的最高存取權限。
有些人無法開啟瀏覽模式。
檢查該瀏覽模式是否透過那些人無法看到的欄進行篩選、排序或分組。如果有的話，請引導他們使用不會用到該欄的瀏覽模式。
Notion AI 或代理程式說該欄不存在。
這通常表示它無法存取該欄。請檢查資料庫與頁面的共用設定，然後檢查該欄的預設存取權限及其例外狀況。
按鈕、自動化、公式或匯總停止運作。
請嘗試以能看到該欄的人員身分執行相同的工作流程。如果對方能順利執行，代表執行該工作流程的人員缺少該欄的存取權限。
