資料來源

在此說明文件中

想要在單一資料庫中檢視多個來源嗎?需要在頁面中參照特定的資料庫瀏覽模式嗎?了解如何在資料庫中建立或連結來源。

跳至常見問題

每個資料庫至少由一個資料來源組成。資料來源是一組資料庫中的頁面——例如,您的任務資料庫會顯示您的任務資料來源,該來源由多個任務頁面組成。

當您建立新資料庫時,您在該資料庫中建立的頁面即構成其資料來源。或者,您也可以選擇連結現有的資料來源。該現有資料來源的頁面將會出現在您的資料庫中。

以下是您可能會使用多來源資料庫的一些方式:

  • CRM: 您可以擁有一個包含聯絡人、公司、交易和活動資訊的一體化資料庫。

  • 專案管理: 您可以在一個資料庫中查看團隊的所有成員、專案、任務和重要資源。

  • 招募: 您可以透過單一資料庫查看您的候選人、職缺、部門和面試時程。

若要建立包含新資料來源的新資料庫:

  1. 建立一個新頁面,並在 Get started with 下方選取 •••Database。您也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database

  2. 在出現的選單中,選取 New empty database。您也可以使用 Notion AI 或範本來建立資料庫。

若要建立連結至現有資料來源的新資料庫:

  1. 建立一個新頁面,並在 Get started with 下方選取 •••Database。您也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database

  2. 在出現的選單中,選取 Link to existing data source。尋找並選取包含您想在新資料庫中使用之資料的資料庫。

注意:

  • 您無法為資料庫中的每個來源設定不同的存取層級。

  • 不過,資料庫中的每個連結資料來源都會遵循原始資料庫的存取層級。例如,如果您將團隊的任務資料來源連結到您自己的資料庫,您對該資料將擁有與原始團隊任務資料庫相同的存取層級。

注意: 只有對資料庫擁有 可以編輯 存取權限的使用者才能移動其資料來源。

一個資料庫可以同時包含多個資料來源。例如,您可以擁有一個任務資料來源和一個專案資料來源,並在同一個資料庫中進行管理。同樣地,您可以將全新的資料來源新增至資料庫,或新增一個存在於其他地方的資料來源。

若要將資料來源新增至現有資料庫:

  1. 按一下資料庫頂端的滑桿圖示。

  2. 在出現的選單中,選取 Manage data sources

  3. 如果您想要建立新的資料來源,請選取 Add data source。如果您想要連結現有的資料來源,請選取 Link existing data source

若要檢視或編輯資料庫中的資料來源:

  1. 按一下資料庫頂端的滑桿圖示。

  2. 在出現的選單中,選取 Manage data sources

  3. Sources 下方,您會找到源自您目前所在資料庫的資料來源。選取來源旁邊的 ••• 以將其 Move to 移動到工作空間中的其他位置,或 Move to Trash。您也可以選取 Add data source

  4. Linked 下方,您會找到來自工作空間中其他資料庫的資料來源。選取連結資料來源旁邊的 X,即可將其從目前的資料庫中移除。

注意: 只有對資料庫擁有 全部權限 的使用者才能移動其資料來源。以下是將資料來源移動到工作空間中其他位置時會發生的情況:

  • 如果您將資料來源移動到另一個資料庫,它將會作為該資料庫的資料來源新增。

  • 如果您將資料來源移動到頁面(而非資料庫),它將會以資料庫的形式新增至該頁面中。

  • 您可以選擇將所有瀏覽模式移動到新目的地,或將所有現有瀏覽模式保留在原處。未隨資料來源一起移動的現有瀏覽模式將變為連結瀏覽模式。在目的地中,您將擁有該資料來源的新表格瀏覽模式。

與連結的資料來源互動時,您建立和刪除的瀏覽模式、篩選器、排序和群組不會影響原始資料庫上的瀏覽模式。

然而,當您編輯資料來源的標題、屬性或頁面時,這些編輯內容將會反映在原始資料來源中。

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常見問題

我嘗試分享一個包含連結資料來源的資料庫的頁面,但收件者無法查看。

請確保您分享的對象擁有原始資料庫的存取權限。

I don't see Form as an option when I try to add a view to my database.

Your database may be linked to a data source that lives in another database. Forms can only be added to the original database that contains the data source. To check, click the slider icon at the top of the database and select Manage data sources. If your data source appears under Linked, open the original database and add your form there.


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