Sử dụng trang ngoại tuyến

Tất cả thành viên không gian làm việc trên mọi gói đều có thể sử dụng trang ngoại tuyến. Để làm như vậy, bạn cần sử dụng ứng dụng Notion trên máy tính hoặc ứng dụng di động. Tính năng này không khả dụng trên trình duyệt web.

Nếu bạn đang sử dụng gói trả phí, Notion cũng sẽ tự động tải xuống các trang vừa truy cập và trang Yêu thích để sử dụng ngoại tuyến.

Để sử dụng các trang Notion ngoại tuyến trong Notion, bạn cần tải xuống từng trang để sử dụng ngoại tuyến. Để thực hiện việc này:

1. Mở trang bạn muốn khả dụng ngoại tuyến.

2. Chọn ••• ở đầu trang.

3. Chuyển đổi Khả dụng ngoại tuyến sang trạng thái bật.

Một thanh tiến trình sẽ cho biết trang đang được tải xuống thiết bị của bạn và khi thanh tiến trình hoàn tất, trang của bạn sẽ sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến!

Nếu bạn đang sử dụng gói Plus, gói Business hoặc gói Enterprise, Notion cũng sẽ tự động giúp các trang vừa truy cập và trang Yêu thích khả dụng ngoại tuyến. Để kiểm tra những trang cụ thể nào đã được tự động tải xuống, hãy đi tới Cài đặt → Ngoại tuyến.

Khi bạn tải xuống một cơ sở dữ liệu hoặc một trang chứa cơ sở dữ liệu, 50 hàng đầu tiên của chế độ xem đầu tiên của cơ sở dữ liệu đó cũng sẽ được tải xuống để sử dụng ngoại tuyến. Chúng tôi đang tiếp tục cải thiện để cơ sở dữ liệu hoạt động tốt hơn nữa khi ngoại tuyến.

Để có trải nghiệm ngoại tuyến tốt nhất với cơ sở dữ liệu:

• Hãy đảm bảo chế độ xem đầu tiên của cơ sở dữ liệu là chế độ xem bạn sử dụng thường xuyên nhất hoặc chế độ xem bạn muốn sử dụng ngoại tuyến.

• Tải xuống bất kỳ hàng quan trọng bổ sung nào sau 50 hàng đầu tiên.

Khi ngoại tuyến, bạn có thể:

• Tạo trang mới.

• Xem và chỉnh sửa các trang đã tải xuống và sử dụng tất cả các loại khối thiết yếu, ngoại trừ một số khối nâng cao yêu cầu kết nối internet để hoạt động bình thường, chẳng hạn như:

  • Nội dung nhúng từ các ứng dụng khác

  • Các thành phần nội dung AI

  • Biểu mẫu

  • Nút

Bạn sẽ không thể chia sẻ trang hoặc chỉnh sửa quyền của trang khi đang ngoại tuyến.

• Bất kể trang được cung cấp ngoại tuyến như thế nào (do bạn tải xuống hoặc do Notion tự động tải xuống), trang đó sẽ được tự động cập nhật trong nền. Ví dụ: nếu bạn đánh dấu một trang là khả dụng ngoại tuyến trên điện thoại, sau đó cập nhật trang đó trên máy tính, điện thoại của bạn sẽ tự động tải xuống phiên bản mới nhất cho lần tiếp theo bạn ngoại tuyến.

• Để có trải nghiệm tốt nhất khi tạo hoặc chỉnh sửa trang trong khi ngoại tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên kết nối WiFi bất cứ khi nào có thể để đồng bộ hóa các thay đổi của mình.

• Mặc dù Notion cố gắng tự động giải quyết các xung đột (các chỉnh sửa được thực hiện bởi nhiều người cùng lúc) đối với các chỉnh sửa dựa trên văn bản, hãy lưu ý rằng vẫn có những rủi ro liên quan đến xung đột đối với các chỉnh sửa không phải văn bản. Ví dụ: nếu hai người cùng cập nhật một thuộc tính chọn trong cơ sở dữ liệu khi họ đang ngoại tuyến, thì cuối cùng chỉ có một bản cập nhật được lưu.

Quản lý tất cả các trang bạn đã làm cho khả dụng ngoại tuyến bằng cách vào Cài đặt → Ngoại tuyến. Từ đây, bạn có thể:

• Điều hướng nhanh đến bất kỳ trang nào đã tải xuống của bạn.

• Tìm kiếm các trang đã được đánh dấu là khả dụng ngoại tuyến.

• Ngừng làm cho một số trang nhất định khả dụng ngoại tuyến.

• Nếu bạn đang sử dụng gói trả phí, bạn có thể xem những trang đã được tải xuống để sử dụng ngoại tuyến bởi bạn hoặc tự động bởi Notion, và tắt chức năng tự động tải xuống ngoại tuyến cho các trang vừa truy cập và các trang Yêu thích bằng cách chuyển đổi Tự động tải xuống sang trạng thái tắt.

Nếu bạn không muốn các trang vừa truy cập và các trang Yêu thích của mình tự động tải xuống để sử dụng ngoại tuyến:

1. Vào phần Cài đặt → Ngoại tuyến.

2. Chuyển đổi Tự động tải xuống sang chế độ tắt.