Chuyển nội dung từ người dùng bị xóa quyền truy cập

Khi một người dùng bị xóa, bị xóa quyền truy cập hoặc rời khỏi không gian làm việc, họ có thể để lại nội dung trang Riêng tư. Tính năng này cho phép chủ sở hữu không gian làm việc gói Enterprise chuyển nội dung này cho một người dùng hiện tại khác để có thể dễ dàng khôi phục.

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉ định lại nội dung riêng tư của một người dùng vừa rời khỏi không gian làm việc nếu:

• Người dùng hiện không còn là một phần của không gian làm việc (họ đã bị xóa quyền truy cập).

• Người dùng đó có các trang Riêng tư.

• Các trang Riêng tư của người dùng đó chưa được chỉ định lại cho người dùng khác.

• Người dùng đó là một phần của không gian làm việc cách đây ít hơn 30 ngày.

• Không gian làm việc đang sử dụng gói Enterprise.

1. Đi tới Cài đặt và nhấp vào phần Thành viên.

2. Điều hướng đến tab người dùng Đã rời đi gần đây.

3. Đối với người dùng đã bị xóa quyền truy cập (“người dùng đã rời đi gần đây”), hãy chọn đích đến mà bạn muốn gửi các trang Riêng tư của người dùng đó.

4. Bạn sẽ thấy một hộp thoại xác nhận; chọn Chuyển các trang Riêng tư để tiếp tục quá trình chuyển trang Riêng tư.

5. Tất cả các trang Riêng tư của người dùng bị xóa quyền truy cập sẽ xuất hiện trong thanh bên của người dùng đích, nằm trong một trang Riêng tư cấp cao nhất mới.

Chủ sở hữu không gian làm việc gói Enterprise có thể sử dụng API Chuyển nội dung để chuyển các trang Riêng tư từ các thành viên không gian làm việc đã bị xóa gần đây sang một thành viên khác. API này yêu cầu các tiêu chí đủ điều kiện tương tự như đã đề cập ở trên.

Để sử dụng API này, chủ sở hữu không gian làm việc gói Enterprise có thể:

1. Tạo một tích hợp nội bộ mới với khả năng Chuyển nội dung.

   

2. Sử dụng lệnh gọi API sau để chuyển nội dung:

• from_user_id đại diện cho người dùng đã bị xóa quyền truy cập. Nếu bạn đang sử dụng webhook SCIM, user_id sẽ được bao gồm trong payload.

• to_user_id đại diện cho người nhận nội dung được chuyển. Bạn có thể truy xuất user_id này bằng cách truy vấn Notion Public API sử dụng điểm cuối API danh sách người dùng hoặc sử dụng API do Nhà cung cấp danh tính của bạn cung cấp. Ví dụ: Okta cung cấp listAppUsers API. externalID của appUser chính là ID người dùng notion.

3. API sẽ trả về phản hồi thất bại nếu xác thực không thành công. Xác thực có thể không thành công nếu người dùng chuyển đi vẫn còn trong không gian làm việc hoặc không gian làm việc không sử dụng gói Enterprise. Nếu xác thực thành công, API sẽ trả về phản hồi thành công và bắt đầu xử lý việc chuyển nội dung. Khi quá trình chuyển hoàn tất, nội dung được chuyển sẽ xuất hiện trong nội dung Notion Riêng tư của người nhận. Người nhận cũng sẽ nhận được thông báo trong Hộp thư đến và email.

Nếu người dùng đã rời khỏi không gian làm việc và tham gia trở lại trong vòng 30 ngày qua, chủ sở hữu không gian làm việc sẽ có thể khôi phục các trang Riêng tư, trang đã chia sẻ, tư cách thành viên nhóm và tư cách thành viên không gian nhóm của họ.

Để thực hiện việc này, chỉ cần đi tới Cài đặt → Mọi người hoặc Thành viên (tùy thuộc vào gói của bạn) và thêm lại thành viên vào không gian làm việc của bạn. Sau khi họ được thêm lại, hãy chọn mũi tên bên cạnh tên của họ trong cùng phần cài đặt đó để khôi phục quyền truy cập và nội dung của họ.