Inhoud overdragen van een uitgeschreven gebruiker

Wanneer een gebruiker wordt verwijderd, uitgeschreven of een workspace verlaat, kunnen er privépagina's achterblijven. Met deze functie kan een workspace-eigenaar van een Enterprise-abonnement-workspace deze privépagina's overdragen aan een andere, huidige gebruiker, zodat ze eenvoudig worden hersteld.

Een workspace-eigenaar kan de privé-content van een gebruiker die de workspace onlangs heeft verlaten opnieuw toewijzen als:

• De gebruiker maakt momenteel geen deel uit van de workspace (deze is uitgeschreven).

• De gebruiker had privépagina's.

• De privépagina's van de gebruiker waren nog niet aan een andere gebruiker toegewezen.

• De gebruiker maakte minder dan 30 dagen geleden deel uit van de workspace.

• De workspace heeft een Enterprise-abonnement.

1. Ga naar Instellingen en klik op het gedeelte Leden.

2. Navigeer naar het tabblad Recent vertrokken.

3. Selecteer voor de gebruiker die is uitgeschreven (de "recent vertrokken gebruiker") de bestemming waarheen je de privépagina's van de uitgeschreven gebruiker wilt sturen.

4. Je ziet een bevestigingsdialoogvenster; selecteer Privépagina's overdragen om het proces voor het overdragen van privépagina's voort te zetten.

5. Alle privépagina's van de uitgeschreven gebruiker verschijnen in de zijbalk van de ontvanger, geïntegreerd onder een nieuwe privépagina op het hoogste niveau.

Eigenaren van een Enterprise-abonnement-workspace kunnen de Content Transfer API gebruiken om privépagina's van recent verwijderde workspace-leden over te dragen aan een ander lid. Deze API vereist dezelfde geschiktheidscriteria als hierboven vermeld.

Om deze API te gebruiken, kunnen workspace-eigenaren van een Enterprise-abonnement-workspace:

1. Maak een nieuwe interne integratie met de functionaliteit Content overdragen.

   

2. Gebruik de volgende API-aanroep voor het overdragen van content:

• De from_user_id vertegenwoordigt de verwijderde gebruiker. Als je de SCIM-webhook gebruikt, is de user_id opgenomen in de payload.

• De to_user_id vertegenwoordigt de ontvanger van de overgedragen inhoud. Je kunt deze user_id ophalen door de Notion Public API te bevragen met het list users API-eindpunt of door de API van je Identity Provider te gebruiken. Okta biedt bijvoorbeeld de listAppUsers API. De externalID van de appUser is de Notion-gebruikers-ID.

3. De API geeft een mislukte respons als de validatie mislukt. Validaties kunnen mislukken als de gebruiker van wie de inhoud wordt overgedragen nog in de workspace zit, of als de workspace geen Enterprise-abonnement heeft. Als de validatie slaagt, geeft de API een succesbericht en wordt de overdracht verwerkt. Wanneer de overdracht is voltooid, zou de overgedragen content moeten verschijnen in de privé-content van de ontvanger in Notion. De ontvanger ontvangt ook een melding in de Inbox en per e-mail.

Als een gebruiker een workspace heeft verlaten en binnen 30 dagen opnieuw is toegetreden, kunnen workspace-eigenaren hun privépagina's, gedeelde pagina's, lidmaatschap van de groep en teamspace-lidmaatschap herstellen.

Ga hiervoor simpelweg naar Instellingen → Personen of Leden (afhankelijk van je abonnement) en voeg een lid opnieuw toe aan je workspace. Zodra ze opnieuw zijn toegevoegd, selecteer je het pijltje naast hun naam in dezelfde instellingen om hun toegang en inhoud te herstellen.