Microsoft Intune instellen met Notion (iOS en Android)

Microsoft Intune kan beveiligingsbeleid toepassen op de mobiele Notion-app. Dit helpt IT-teams om bedrijfsgegevens in Notion op iOS- en Android-apparaten te beschermen.

Notion ondersteunt Intune-app-beveiligingsbeleid (ook wel MAM zonder apparaatinschrijving genoemd). Dat betekent dat Intune de app en de bijbehorende gegevens beheert, niet het hele apparaat.

Om Notion te configureren met Microsoft Intune, heb je het volgende nodig:

• Een Notion Enterprise-abonnement

• Beheerderstoegang in Microsoft Intune

• Beheerderstoegang in Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)

• Intune-licenties voor alle leden die Notion op mobiele apparaten gaan gebruiken

• De Notion-mobiele app geïnstalleerd op iOS of Android

Notion ondersteunt de volgende app-beveiligingscontroles via Intune:

• Knippen, kopiëren en plakken beperken

• Schermafbeeldingen beperken

• Delen met andere apps beperken

• Back-ups beperken

• Bedrijfsreferenties vereisen

• Een pincode of biometrie vereisen

• Opnieuw verifiëren na een time-out vereisen

• Voorwaardelijke opstartcontroles (minimale OS-versie, app-versie, offline respijtperiode of geblokkeerde geroote/jailbroken apparaten)

• Selectief wissen (werkgegevens uit Notion verwijderen)

• Meerdere accounts blokkeren (beperken tot één werkruimte tegelijk op beheerde apparaten)

Eerst moet je Notion toevoegen aan Microsoft Endpoint Manager.

1. Meld je aan bij het Microsoft Intune-beheercentrum.

2. Ga naar Apps→ Alle apps→ Toevoegen.

3. Voeg Notiontoe vanuit de iOS-store-app of Android-store-app.

4. Wijs de app toe aan de juiste gebruikers of groepen.

5. Klik op Makenom de app toe te voegen.

App-beveiligingsbeleid bepaalt hoe bedrijfsgegevens binnen Notion worden verwerkt. Je moet afzonderlijk beleid maken voor iOS en Android.

1. Ga in het Intune-beheercentrum naar Apps→ App-beveiligingsbeleid.

2. Klik op Beleid makenen selecteer iOS/iPadOSof Android.

3. Selecteer onder Apps Notion uit de lijst met beheerde apps. Klik anders op Toevoegen en selecteer Aangepaste apps. Voer vervolgens de bundle identifier "notion.id." in.

4. Kies de gewenste beveiligingsinstellingen.

5. Wijs het beleid toe aan de juiste gebruikers of groepen.

6. Controleer en maak het beleid aan. Herhaal dit vervolgens voor het andere platform.

Een organisatie-eigenaar moet Intune inschakelen in Notion.

1. Open de beheerdersconsole in Notion.

2. Zoek de Microsoft Intuneinstelling.

3. Schakel deze in.

Zodra je deze instelling inschakelt, kunnen leden een eenmalige Microsoft-aanmelding zien wanneer ze Notion voor het eerst openen op mobiel.

Nadat Intune is ingesteld, blijven gebruikers de standaard mobiele Notion-app gebruiken. Afhankelijk van je beleid kunnen gebruikers:

• Moeten inloggen met Microsoft

• Geblokkeerd worden bij het kopiëren of plakken van inhoud buiten Notion

• Geblokkeerd worden bij het delen van inhoud met andere apps

• Verplicht worden een pincode of biometrie in te stellen voor toegang

• Beleid wordt niet toegepast

  • Bevestig dat de gebruiker is opgenomen in de Intune-beleidstoewijzing

  • Bevestig dat de gebruiker een Intune-licentie heeft

  • Wacht een paar minuten totdat beleidswijzigingen zijn doorgevoerd en laat de gebruiker zich vervolgens afmelden en opnieuw aanmelden

  • Bevestig dat de gebruiker de nieuwste Notion-mobiele app gebruikt

• Gebruikers hebben geen toegang tot Notion

  • Controleer de instellingen voor voorwaardelijke toegang (als je organisatie deze gebruikt)

  • Bevestig dat de vereiste Microsoft-apps zijn geïnstalleerd als je configuratie deze vereist (zoals Microsoft Authenticator of Bedrijfsportal)

• Onverwacht beleidsgedrag

  • Controleer of er meerdere beleidsregels van toepassing zijn en of de beleidsprioriteit de resultaten beïnvloedt

  • Neem contact op met Notion-ondersteuning met details over het verwachte versus het werkelijke gedrag

• Welke Notion-abonnementen ondersteunen Intune?

  Intune-ondersteuning is alleen beschikbaar voor het Enterprise-abonnement.

• Hebben gebruikers een aparte Notion-app nodig?

  Nee. Gebruikers kunnen de standaard mobiele Notion-app gebruiken.

• Kan ik Intune gebruiken met persoonlijke Notion-accounts?

  Intune-beleidsregels zijn van toepassing op werkaccounts die door je organisatie worden beheerd.

• Wat gebeurt er tijdens een selectieve wisactie

  Werkgegevens op het apparaat worden uit Notion verwijderd. De Notion-app blijft geïnstalleerd.

• Documentatie van Microsoft Intune

• Overzicht van app-beveiligingsbeleid

• Documentatie over voorwaardelijke toegang