Hoe het toevoegen en verwijderen van leden van invloed is op de facturering

Notion gebruikt een factureringsmodel waarbij kosten in rekening worden gebracht op basis van het aantal plaatsen, of licenties, dat je in je workspace gebruikt. Eén plaats wordt toegewezen aan elk lid in je workspace. Dit factureringsmodel geeft je de flexibiliteit om te wijzigen welke specifieke personen als lid toetreden tot je Notion-workspace, zonder dat er elke keer dat je een nieuwe gebruiker toevoegt nieuwe kosten in rekening worden gebracht.

Voordat je iemand als lid aan je workspace toevoegt, moet je er rekening mee houden dat het toevoegen van leden aan een betaalde Notion-workspace een factureerbare Actie is en extra kosten op je factuur met zich meebrengt.

Als je geen nieuw lid aan je workspace wilt toevoegen, maar wel met mensen wilt samenwerken via Notion, kun je in plaats daarvan gasten uitnodigen voor specifieke Notion-pagina's, mits je de gastenlimiet van je abonnement nog niet hebt bereikt. Gasten krijgen toegang op paginaniveau en zijn beperkter in wat ze kunnen doen in een Notion-workspace. Lees hier → meer over leden en gasten.

Om te voorkomen dat je per ongeluk leden aan je workspace toevoegt, ga je naar de Notion-pagina waarvoor je een gast wilt uitnodigen, selecteer je Delen bovenaan die pagina, en nadat je hun e-mailadres hebt ingevoerd, beweeg je de muis over hun e-mailadres om te bevestigen dat ze als gast worden toegevoegd voordat je Uitnodigen selecteert.

Je wordt gevraagd of je de gast wilt upgraden naar een lid — selecteer Voor nu overslaan om ervoor te zorgen dat ze kosteloos aan die pagina worden toegevoegd.

Wanneer je leden toevoegt aan je workspace op een Maandelijks abonnement, ontvang je je reguliere maandelijkse factuur voor de komende maand (inclusief nieuwe leden), maar de factuur bevat ook terugwerkende, naar rato berekende kosten voor de leden die je tijdens je laatste factureringsperiode hebt toegevoegd.

Wanneer je leden toevoegt aan je workspace op een Jaarlijks abonnement, ontvang je op de @komende maand (op dezelfde agendadatum als waarop je je abonnement hebt gekocht) een factuur die twee zaken bevat:

• Het verschuldigde bedrag voor elk nieuw lid voor de rest van je Jaarlijks abonnement.

• Terugwerkende kosten voor die nieuwe leden, naar rato berekend op basis van de tijd dat ze lid zijn geweest van je werkruimte.

Wanneer je leden uit je workspace verwijdert, gaan factureringsverlagingen in bij je volgende factureringscyclus en worden deze niet halverwege de cyclus naar rato verrekend. Je hebt toegang tot alle bestaande betaalde seats tot het einde van je huidige factureringsperiode. Je kunt vóór het einde van je huidige factureringsperiode nieuwe leden toevoegen om deze seats zonder extra kosten op te vullen.

Aan het einde van je factureringsperiode berekenen we het totaal aantal gebruikte betaalde seats in je workspace opnieuw en factureren we je dienovereenkomstig.