Instructies voor Notion-agent

Instructies vertellen je persoonlijke Notion-agent hoe deze standaard moet reageren, inclusief toon, opmaak en regels die gevolgd moeten worden.

Je agent gebruikt je actieve instructiepagina in elke chat.

Je kunt slechts één instructiepagina tegelijk gebruiken, maar je kunt op elk gewenst moment wisselen.

Gebruik instructies voor zaken als toon, schrijfstijl en regels die Notion-agent elke keer moet volgen wanneer deze een Actie onderneemt of reageert.

Gebruik instructies wanneer je voorkeur is:

• Altijd actief: het moet van toepassing zijn op elk antwoord van Notion-agent, niet slechts op één taak

• Persoonlijk: het weerspiegelt jouw toon, stijl of werknormen

• Onderhoudsarm: stel het één keer in en hoef het zelden te wijzigen

Een eenvoudige vuistregel is: als je hetzelfde gedrag van Notion-agent twee keer zou corrigeren, voeg het dan toe aan je instructies.

• Een standaardtoon instellen (beknopt, vriendelijk, formeel)

• Opmaakregels afdwingen (gebruik altijd checklists voor actie-items, gebruik altijd koppen)

• Resultaatstructuur definiëren (samenvattingen van minder dan 5 opsommingstekens, eindig altijd met volgende stappen)

• Context over je rol of team specificeren (bijvoorbeeld: "Ik zit in het CX-team; pas antwoorden daarop aan")

Vanuit Instellingen

1. Ga naar Instellingen → Notion AI → Instructies toevoegen.

2. Kies voor Zelf maken, gebruik een sjabloon of Een bestaande pagina gebruiken.

1. Ga vanaf elke pagina naar ••• → Gebruiken met AI → Gebruiken als AI-instructie

• Om instructies te beheren, ga je naar Instellingen → Notion AI → Instructies en selecteer je vervolgens Open pagina.

• Vanaf daar kun je je huidige instructiepagina bekijken of bewerken.

• Om over te schakelen naar een andere instructiepagina, ga je naar de nieuwe pagina en selecteer je ··· → Gebruiken met AI → Instellen als Notion AI-instructies.

• Beschouw Instructies als je "/standaard" die je wilt dat elk AI-antwoord volgt.

• Begin met wat je wilt, niet met wat je niet wilt.

• Wees specifiek. Als je een voorkeur hebt voor opmaak, beschrijf deze dan (bijvoorbeeld: "gebruik opsommingstekens, geen alinea's").

• Houd het kort. Je kunt later altijd meer toevoegen.

• Bekijk je instructiepagina regelmatig opnieuw naarmate je voorkeuren veranderen.

Omdat Instructies pagina's zijn, werkt delen op dezelfde manier als voor elke andere Notion-pagina.

Als je je instructiepagina deelt, verandert dit niet automatisch de Notion-agent van iemand anders. Zij moeten deze zelf instellen als hun eigen Instructies.