Gegevensbronnen

In dit help-artikel

Wil je meerdere gegevensbronnen in één database bekijken? Moet je verwijzen naar een specifieke databaseweergave op een pagina? Leer hoe je gegevensbronnen in een database maakt of koppelt.

Elke database bestaat uit ten minste één gegevensbron. Een gegevensbron is een verzameling pagina's in een database — je taakdatabase geeft bijvoorbeeld je taakgegevensbron weer, die uit meerdere taakpagina's bestaat.

Wanneer je een nieuwe database maakt, vormen de pagina's die je in die database maakt de gegevensbron. Je kunt er ook voor kiezen om in plaats daarvan een bestaande gegevensbron te koppelen. De pagina's van die bestaande gegevensbron verschijnen dan in je database.

Hier zijn enkele manieren waarop je een database met meerdere bronnen kunt gebruiken:

CRM: Je kunt een alles-in-één database hebben met informatie over je contacten, bedrijven, deals en activiteiten.
Projectbeheer: Je kunt al je teamleden, projecten, taken en belangrijke bronnen in één database zien.
Werving: Je kunt je kandidaten, openstaande rollen, afdelingen en interviewschema's bekijken via één database.

Een nieuwe database maken met een nieuwe gegevensbron:

Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie ••• → Database. Je kunt ook een bestaande pagina openen en de Slash-opdracht /database gebruiken.
Selecteer in het menu dat verschijnt New empty database. Je kunt de database ook opbouwen met Notion AI of met behulp van een sjabloon.

Een nieuwe database maken die een bestaande gegevensbron koppelt:

Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie ••• → Database. Je kunt ook een bestaande pagina openen en de Slash-opdracht /database gebruiken.
Selecteer in het menu dat verschijnt Koppel aan bestaande gegevensbron. Zoek en selecteer de database die de gegevens bevat die je in je nieuwe database wilt gebruiken.

Opmerking:

Je kunt niet voor elke bron in je database een ander toegangsniveau instellen.
Elke gekoppelde gegevensbron in een database respecteert echter het toegangsniveau van de oorspronkelijke database. Als je bijvoorbeeld de taakgegevensbron van je team koppelt aan je eigen database, heb je hetzelfde toegangsniveau tot die gegevens als in de oorspronkelijke database met teamtaken.

Een gegevensbron toevoegen aan een database

Opmerking: Alleen gebruikers met Kan bewerken-toegang tot een database kunnen de gegevensbronnen ervan verplaatsen.

Een database kan meerdere gegevensbronnen tegelijk bevatten. Je kunt bijvoorbeeld een taakgegevensbron en een projecten-gegevensbron hebben die je in één database beheert. Nogmaals, je kunt een gloednieuwe gegevensbron aan je database toevoegen, of een gegevensbron toevoegen die elders in je database bestaat.

Een gegevensbron toevoegen aan een bestaande database:

Klik op het schuifregelaarpictogram bovenaan de database.
Selecteer in het menu dat verschijnt Beheer gegevensbronnen.
Als je een nieuwe gegevensbron wilt maken, selecteer je Gegevensbron toevoegen. Als je een bestaande gegevensbron wilt koppelen, selecteer je Bestaande gegevensbron koppelen.

Gegevensbronnen beheren

De gegevensbronnen in een database bekijken of bewerken:

Klik op het schuifregelaarpictogram bovenaan de database.
Selecteer in het menu dat verschijnt Beheer gegevensbronnen.
Onder Bronnen vind je de gegevensbronnen uit de database waarin je je bevindt. Selecteer ••• naast een bron om deze naar een andere locatie in je workspace te verplaatsen, of Verplaatsen naar Prullenbak. Je kunt ook Gegevensbron toevoegen selecteren.
Onder Gekoppeld vind je de gegevensbronnen die afkomstig zijn uit een andere database in je workspace. Selecteer X naast een gekoppelde gegevensbron om deze uit je huidige database te verwijderen.

Opmerking: Alleen gebruikers met Volledige toegang tot een database kunnen de gegevensbronnen ervan verplaatsen. Dit is wat er gebeurt wanneer je je gegevensbron naar een andere locatie in je werkruimte verplaatst:

Als je je gegevensbron naar een andere database verplaatst, wordt deze aan die database toegevoegd als gegevensbron.
Als je je gegevensbron naar een pagina verplaatst (niet naar een database), wordt deze als database aan die pagina toegevoegd.
Je kunt ervoor kiezen om al je weergaven naar de nieuwe bestemming te verplaatsen, of om alle bestaande weergaven te laten staan waar ze zijn. Bestaande weergaven die niet met de gegevensbron worden mee verplaatst, worden gekoppelde weergaven. Op je bestemming krijg je een nieuwe /tabelweergave van de gegevensbron.

Een gekoppelde gegevensbron bewerken

Bij het werken met een gekoppelde gegevensbron hebben de weergaven, filters, sorteringen en groeperingen die je maakt en verwijdert geen invloed op de weergaven in de oorspronkelijke database.

Wanneer je echter de titel, eigenschappen of pagina's van de gegevensbron bewerkt, worden die wijzigingen doorgevoerd in de oorspronkelijke gegevensbron.

Lees hier → hoe je je Notion API kunt upgraden voor betere database-support

Veelgestelde vragen

Ik probeerde een pagina te delen die een database met een gekoppelde gegevensbron bevat, maar de ontvanger kon deze niet zien.

Zorg ervoor dat de persoon met wie je het hebt gedeeld, toegang heeft tot de oorspronkelijke database.

I don't see Form as an option when I try to add a view to my database.

Your database may be linked to a data source that lives in another database. Forms can only be added to the original database that contains the data source. To check, click the slider icon at the top of the database and select Manage data sources. If your data source appears under Linked, open the original database and add your form there.