Planning & beschikbaarheid

Op desktop en web kun je snel je beschikbaarheid aangeven en delen, direct vanuit Notion Calendar, om het makkelijker te maken om afspraken met anderen te plannen.

Planningslinks zijn er in twee vormen: eenmalig en terugkerend. Eenmalig is ideaal voor een afspraak met een specifiek persoon op een specifiek tijdstip. Terugkerend is ideaal voor Gebruikersenquête, verkoop — alles wat vaak gebeurt, maar met verschillende mensen. Om een planningslink te maken:

1. Selecteer Planning in het contextpaneel aan de linkerkant, of gebruik de sneltoets S.

2. Klik op Terugkerende planningslink maken of Eenmalige planningslink maken.

3. Voeg je beschikbare tijden toe.

   • Terugkerend: Voer voor elke dag beschikbare tijden in. Klik op de + naast een tijdslot om meerdere tijdsbereiken voor dezelfde dag toe te voegen.

   • Eenmalig: Sleep op de agenda om je beschikbaarheid in te stellen. Je kunt ook tijd invoeren.

4. Tijden uit je beschikbaarheid verwijderen:

   • Terugkerend: Klik op ••• → Dag wissen om een dag te verwijderen.

   • Eenmalig: Klik op ••• → Verwijderen om een bereik te verwijderen.

5. Bewerk de URL door naast de link op Link aanpassen → te klikken.

6. Klik ten slotte op Maken.

Je kunt ook toevoegen:

• Een vervaldatum.

• Locaties.

• Links van conference call.

• Telefoonnummers.

• Een boekingsvenster, met een minimale en maximale tijdslimiet.

• Een beschrijving.

Zodra je op Maken klikt bij je beschikbaarheid, kun je ••• → Planningslink kopiëren selecteren om deze snel naar iemand te sturen. Wanneer je genodigden je link bezoeken, zien ze je beschikbaarheid. Ze kunnen een tijdslot kiezen dat voor hen uitkomt. Vervolgens verschijnt je afspraak met hen automatisch in je agenda.

Als je Conflicten vermijden hebt ingeschakeld, wordt je beschikbaarheid bijgewerkt op basis van nieuwe conflicten die in je planning ontstaan. Zolang sommige van je agendablokkeringen beschikbaar blijven, kun je dezelfde planningslink voor meerdere boekingen gebruiken.

Als je meerdere boekingen hebt toegestaan bij het delen van je beschikbaarheid, kunnen mensen die tijd met je hebben ingepland via je planningslink naar de beschrijving van de afspraak in hun agenda gaan en op een link klikken om Deze afspraak opnieuw te plannen of te annuleren. Ze kunnen een nieuw tijdstip kiezen om af te spreken of de afspraak volledig annuleren. Ze hebben ook de optie om een reden op te geven voor het opnieuw plannen of annuleren. Eventuele wijzigingen aan de afspraak worden doorgevoerd in de agenda's van de deelnemers.

Opnieuw plannen is niet mogelijk als Link voor eenmalig gebruik is ingeschakeld voor een eenmalige link.

Om veiligheidsredenen wordt er elke keer dat een link om een afspraak opnieuw te plannen of te annuleren wordt gebruikt, een nieuwe link gegenereerd in de beschrijving van de afspraak.

Als je meerdere boekingen hebt toegestaan bij het delen van je beschikbaarheid, kan iedereen die tijd met je inplant via je link de afspraak in hun agenda openen en op de link Opnieuw plannen of Annuleren in de beschrijving van de afspraak klikken. Ze kunnen een nieuw tijdstip kiezen of de afspraak volledig annuleren. Er is ook een optie om een reden voor de wijziging toe te voegen.

• Alle updates verschijnen automatisch in ieders agenda.

• Om veiligheidsredenen wordt er telkens wanneer iemand een link voor opnieuw plannen of annuleren gebruikt, een nieuwe link gegenereerd en toegevoegd aan de beschrijving van de afspraak.

Je kunt al je actieve planningslinks bekijken en beheren door naar Planning in je linker contextpaneel te gaan, of door de sneltoets S te gebruiken.

Selecteer 🔗 naast een specifieke link om de URL te kopiëren. Je kunt ook ••• selecteren om een planningslink te kopiëren of te bewerken.