Overfør Innhold fra en avviklet bruker

Når en bruker slettes, avvikles eller forlater et arbeidsområde, kan vedkommende etterlate seg Privat sideinnhold. Denne Funksjonen lar en eier av et arbeidsområde med Enterprise-abonnement overføre dette Innholdet til en annen, nåværende bruker, slik at det enkelt kan gjenopprettes.

En eier av et arbeidsområde kan tildele det Privat Innholdet til en bruker som nylig har forlatt arbeidsområdet på nytt hvis:

• Brukeren er for øyeblikket ikke en del av arbeidsområdet (vedkommende har blitt avviklet).

• Brukeren hadde Private sider.

• Brukerens Private sider ble ikke allerede tildelt en annen bruker.

• Brukeren var en del av arbeidsområdet for mindre enn 30 dager siden.

• Arbeidsområdet har et Enterprise-abonnement.

1. Gå til Innstillinger og klikk på Medlemmer-delen.

2. Naviger til fanen Nylig forlatte for brukere.

3. For brukeren som har blitt avviklet (den «nylig forlatte brukeren»), velg destinasjonen der du vil sende den avviklede brukerens private sider.

4. Du vil se en bekreftelsesdialog; velg Overfør Private sider for å fortsette prosessen med overføring av Private sider.

5. Alle den avviklede brukerens Private sider vil vises i destinasjonsbrukerens sidestolpe, plassert under en ny Privat toppnivåside.

Eiere av arbeidsområder med Enterprise-abonnement kan bruke Content Transfer API til å overføre Private sider fra nylig fjernede medlemmer til et annet medlem. Dette API-et krever de samme kvalifikasjonskriteriene som er nevnt ovenfor.

For å bruke dette API-et kan eiere av arbeidsområder med Enterprise-abonnement:

1. Opprett en ny intern integrasjon med Funksjonen Overfør Innhold.

   

2. Bruk følgende API-kall for å overføre Innhold:

• from_user_id representerer den avviklede brukeren. Hvis du bruker SCIM-webhooken, er user_id inkludert i nyttelasten.

• to_user_id representerer mottakeren av det overførte innholdet. Du kan hente denne user_id-en ved å spørre Notion Offentlig API ved hjelp av list users API-endepunktet eller ved å bruke API-et som leveres av din identitetsleverandør. For eksempel tilbyr Okta listAppUsers API. externalID-en til appUser er Notion-bruker-ID-en.

3. API-et vil returnere et mislykket svar hvis valideringen mislykkes. Valideringer kan mislykkes hvis brukeren som Innholdet overføres fra, fortsatt er i arbeidsområdet, eller hvis arbeidsområdet ikke er på Enterprise-abonnementet. Hvis valideringen godkjennes, vil API-et returnere et suksessvar og starte behandlingen av overføringen. Når overføringen er fullført, skal det overførte Innholdet vises i mottakerens Privat Notion-Innhold. Mottakeren vil også motta et varsel i Innboks og på e-post.

Hvis en bruker har forlatt og blitt med i et arbeidsområde igjen i løpet av de siste 30 dagene, vil arbeidsområdeeiere kunne gjenopprette deres Private sider, Delte sider, gruppemedlemskap og Teamområdemedlemskap.

For å gjøre dette, går du ganske enkelt til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av planen din) og legger til et medlem i arbeidsområdet ditt igjen. Når de er lagt til på nytt, velger du pilen ved siden av navnet deres i de samme innstillingene for å gjenopprette tilgangen og innholdet deres.