Sett opp Microsoft Intune med Notion (iOS og Android)

Microsoft Intune kan bruke sikkerhetsretningslinjer på Notion mobilapp. Dette hjelper IT-team med å beskytte bedriftsdata i Notion på iOS- og Android-enheter.

Notion støtter Intune-retningslinjer for appbeskyttelse (også kalt MAM uten enhetsregistrering). Det betyr at Intune administrerer appen og dataene dens, ikke hele enheten.

For å konfigurere Notion med Microsoft Intune trenger du:

• Et Notion Enterprise-abonnement

• Administrator-tilgang i Microsoft Intune

• Administrator-tilgang i Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD)

• Intune-lisenser for alle medlemmer som skal bruke Notion på mobile enheter

• Notion-mobilappen installert på iOS eller Android

Notion støtter følgende appbeskyttelseskontroller gjennom Intune:

• Begrens klipping, Kopier og liming

• Begrens skjermbildeopptak

• Begrens deling til andre apper

• Begrens sikkerhetskopiering

• Krev bedriftslegitimasjon

• Krev PIN-kode eller biometri

• Krev ny autentisering etter et tidsavbrudd

• Betingede lanseringskontroller (minimum OS-versjon, appversjon, offline nådeperiode, eller blokkerte rootede/jailbreakede enheter)

• Selektiv sletting (fjern arbeidsdata fra Notion)

• Blokk flere kontoer (begrens til ett arbeidsområde om gangen på administrerte enheter)

Først må du legge til Notion i Microsoft Endpoint Manager.

1. Logg på Microsoft Intune admin center.

2. Gå til Apps→ All apps→ Add.

3. Legg til Notionfra iOS-butikkappen eller Android-butikkappen.

4. Tilordne app til de riktige brukerne eller gruppene.

5. Klikk på Createfor å legge til app.

Appbeskyttelsespolicyer kontrollerer hvordan bedriftsdata håndteres i Notion. Du må opprette separate policyer for iOS og Android.

1. I Intune-administrasjonssenteret går du til Apps→ App protection policies.

2. Klikk på Create policyog velg iOS/iPadOSeller Android.

3. Under Apps, velg Notionfra listen over administrerte app. Alternativt klikker du på Add og velger Custom apps. Deretter skriver du inn pakkeidentifikatoren \"notion.id.\"

4. Velg beskyttelsesinnstillingene du ønsker.

5. Tilordne policyene til de riktige brukerne eller gruppene.

6. Se gjennom og opprett policyen. Gjenta deretter for den andre plattformen.

En organisasjonseier må aktivere Intune i Notion.

1. Åpne administratorkonsollen i Notion.

2. Finn innstillingen for Microsoft Intune.

3. Slå den på.

Når du slår på denne innstillingen, kan medlemmer se en engangsinnlogging med Microsoft første gang de åpner Notion på mobil.

Etter at Intune er satt opp, fortsetter brukere å bruke standard Notion-mobilapp. Avhengig av retningslinjene dine kan brukere:

• Må logge på med Microsoft

• Bli blokkert fra å Kopier eller lime inn innhold utenfor Notion

• Bli blokkert fra å dele innhold til andre apper

• Bli påkrevd å sette opp en PIN-kode eller biometri for tilgang

• Retningslinjer blir ikke brukt

  • Bekreft at brukeren er inkludert i Intune-retningslinjetildelingen

  • Bekreft at brukeren har en Intune-lisens

  • Vent noen minutter på at retningslinjeendringer skal tre i kraft, og be deretter brukeren om å logge ut og logge inn igjen

  • Bekreft at brukeren har den nyeste Notion-mobilappen

• Brukere får ikke tilgang til Notion

  • Sjekk innstillinger for betinget tilgang (hvis organisasjonen din bruker dem)

  • Bekreft at påkrevde Microsoft-apper er installert hvis oppsettet ditt krever dem (som Microsoft Authenticator eller Company Portal)

• Uventet retningslinjeoppførsel

  • Sjekk om flere retningslinjer gjelder, og om retningslinjeprioritet påvirker resultatene

  • Kontakt Notion kundestøtte med detaljer om forventet kontra faktisk oppførsel

• Hvilke Notion-abonnementer støtter Intune?

  Intune-støtte er kun tilgjengelig på Enterprise-abonnementet.

• Trenger brukere en egen Notion-app?

  Nei. Brukere kan bruke den vanlige Notion-mobilappen.

• Kan jeg bruke Intune med personlige Notion-kontoer?

  Intune-retningslinjer gjelder for arbeidskontoer som administreres gjennom organisasjonen din.

• Hva skjer under selektiv sletting

  Arbeidsdata på enheten fjernes fra Notion. Notion-mobilappen forblir installert.

• Microsoft Intune-dokumentasjon

• Oversikt over appbeskyttelsesretningslinjer

• Dokumentasjon for betinget tilgang