데이터베이스 속성 사용 권한 관리

페이지 수준 사용 권한을 통해 사용자가 열 수 있는 데이터베이스 페이지를 관리할 수 있습니다. 속성 사용 권한은 사용자가 보고 편집 허용할 수 있는 열을 제어합니다.

또한 광범위한 그룹이 열을 볼 수 있게 하면서 소수의 사람만 편집할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 이는 상태 또는 승인 열에 유용합니다.

• 속성 사용 권한을 관리하려면 워크스페이스가 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제여야 합니다.

• 속성 사용 권한을 편집하려면 데이터베이스에 대한 모두 허용이 필요합니다.

• 웹 또는 데스크톱에서 속성 사용 권한 규칙을 설정할 수 있지만 모바일에서는 불가능합니다. 생성한 규칙은 사용자가 모바일에서 데이터베이스를 열 때도 계속 적용됩니다.

1. 웹 또는 데스크톱의 /표 보기에서 데이터베이스를 엽니다. /링크된 데이터베이스가 아닌 원본 데이터베이스를 사용하세요.

2. 제어하려는 열의 메뉴를 엽니다.

3. 속성 사용 권한을 선택합니다.

4. 데이터베이스를 열 수 있는 모두에 대한 기본 사용 권한 수준을 선택합니다.

5. 다른 권한이 필요한 각 사용자, 그룹, 사용자 속성 또는 에이전트에 대한 예외를 추가한 다음 사용 권한 수준을 선택합니다.

6. 미리보기를 선택하고 사용자를 선택하여 해당 사용자에게 어떤 권한이 설정되는지 확인합니다.

7. 규칙을 저장합니다.

이것들은 데이터베이스를 열 수 있는 모두에 대해 위에서 설정한 기본 사용 권한 수준입니다.

• 데이터베이스에서 상속: 해당 사용자의 전체 데이터베이스에 대한 사용 권한에 따라 열에 대해 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다.

• 속성 및 값 편집 허용: 사용자가 속성과 해당 값을 편집할 수 있습니다.

• 값만 편집 허용: 사용자가 값은 편집할 수 있지만 속성은 편집할 수 없습니다.

• 속성 보기만 가능: 사용자가 열이 존재한다는 사실은 볼 수 있지만 값은 전혀 볼 수 없습니다.

• 속성 및 값 보기 가능: 해당 사용자는 열이 존재함을 확인하고 그 값을 볼 수 있습니다.

• 액세스 권한 없음: 해당 사용자는 열과 그 값을 볼 수 없습니다.

데이터베이스에서 사용자 속성을 사용하는 경우(예: 프로젝트 소유자 속성이 있는 프로젝트 데이터베이스) 데이터베이스 내 다른 속성의 액세스 수준을 해당 사용자 속성의 값에 따라 달라지도록 설정할 수 있습니다.

프로젝트 데이터베이스 예시에서 프로젝트 비용이 포함된 비용 열이 있다고 가정해 보겠습니다. 각 프로젝트 소유자가 자신의 프로젝트 비용은 보고 편집할 수 있게 하되, 데이터베이스 내 다른 프로젝트의 비용은 볼 수 없게 하려면 프로젝트 소유자 사용자 속성에 값 편집만 가능 액세스 권한을 부여하면 됩니다.

이 설정으로는 이 속성의 전체 값에 대한 액세스 권한이 부여되지 않습니다. 프로젝트 소유자가 모든 값을 편집할 수 있게 하려면 추가 권한을 부여해야 합니다.

• 데이터베이스에 모두 허용 권한이 있는 사용자는 설정과 관계없이 모든 속성에 대해 항상 모두 허용 권한을 가집니다. 항상 모두 허용 권한이 없는 사용자로 테스트하세요.

• 속성 사용 권한은 페이지 사용 권한에 따라 달라집니다. 열 규칙은 사용자가 이미 열 수 없는 데이터베이스 페이지에 대한 사용 권한을 부여하지 않습니다.

• 누군가 볼 수 없는 열을 기준으로 필터링, 정렬 또는 그룹화된 보기는 해당 사용자에게 열리지 않을 수 있습니다. 의도한 대상의 사용 권한 수준에 맞춰 보기를 설정하는 것을 권장합니다.

• 한 사용자가 두 개 이상의 예외 사항에 해당하는 경우, Notion은 가장 제한이 적은 사용 권한 수준을 부여합니다.

• Notion은 사용자가 가진 가장 넓은 사용 권한을 존중합니다. 제한한 열이 여전히 보인다면 공유 메뉴의 나머지 부분을 확인하여 더 넓은 사용 권한이 있는지 확인하세요.

• 에이전트에게는 속성에 대한 자체 권한을 부여할 수 있습니다. Notion AI는 일반적으로 사용자의 권한을 상속받습니다. 사용자가 열을 볼 수 없으면 에이전트도 해당 열을 읽거나 채울 수 없습니다. 이로 인해 Notion AI나 에이전트가 해당 열이 존재하지 않는다고 리포트할 수 있다는 점에 유의하세요.

• 데이터베이스의 이전 버전을 복원해도 현재 버전의 속성 사용 권한 규칙은 유지됩니다.

• 다음 열 유형은 제한할 수 없습니다:

  • 제목

  • ID

  • 만든 사용자

  • 생성 일시

  • 최종 편집자

  • 최종 편집 일시

  • 특정 유형의 동기화된 속성

  • 하위 항목 또는 상위 관계형(데이터베이스) 속성

• 위키 데이터베이스에서는 속성 사용 권한을 관리할 수 없습니다.

• 휴대전화에서는 규칙을 만들거나 변경할 수 없습니다. 이미 만든 규칙은 휴대전화에서도 그대로 적용됩니다.

• 속성 사용 권한 규칙이 많은 데이터베이스는 불러오는 속도가 느려질 수 있으며, 특히 제한된 속성을 기준으로 정렬, 필터링 또는 그룹화된 보기에서 더욱 그렇습니다.

찾을 수 없습니다 속성 사용 권한.

워크스페이스가 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제인지, 데이터베이스에 대한 모두 허용 권한이 있는지, 그리고 웹 또는 데스크톱을 사용 중인지 확인하세요.

내가 제한한 열을 다른 사용자가 여전히 볼 수 있습니다.

먼저 해당 사용자에게 데이터베이스에 대한 모두 허용 권한이 있는지 확인하세요. 열 규칙은 모두 허용 권한이 있는 사용자에게는 적용되지 않기 때문입니다. 그런 다음 페이지 및 데이터베이스 공유 설정, 열의 기본 사용 권한, 그리고 미리보기 기능을 사용하여 각 예외 사항을 검토하세요. Notion은 항상 사용자에게 부여된 가장 넓은 사용 권한을 적용합니다.

일부 사용자에게 보기가 열리지 않습니다.

해당 사용자가 볼 수 없는 열을 기준으로 보기 필터, 정렬 또는 그룹화가 설정되어 있는지 확인하세요. 설정되어 있다면, 해당 열을 사용하지 않는 보기로 안내하세요.

Notion AI 또는 에이전트가 해당 열이 존재하지 않는다고 합니다.

이는 일반적으로 해당 열에 대한 사용 권한이 없음을 의미합니다. 데이터베이스 및 페이지 공유 설정을 확인한 다음, 열의 기본 사용 권한과 예외 사항을 확인하세요.

버튼, 자동화, 수식 또는 롤업이 작동하지 않습니다.

해당 열을 볼 수 있는 사용자와 동일한 워크플로를 시도해 보세요. 그 사용자에게는 작동한다면, 워크플로를 실행하는 사용자에게 워크플로에 필요한 열에 대한 사용 권한이 없는 것입니다.

• 공유와 권한 설정

• 데이터베이스 속성

• 보기, 필터, 정렬