Notion 2.46： フォーム、レイアウト、新しいオートメーションなどのご紹介

フォームは、リクエスト、フィードバック、出欠確認など、必要な情報を簡単に収集する手段を提供します。収集した回答はその場で分析でき、外部ツールは必要ありません。無制限のフォームが無料でご利用いただけます。試してみる →

フォームの回答をNotionデータベースに取り込むと、収集した情報を分類したり、入力内容をチャートで視覚化したり、フィードバックをタスクに変えてチームメンバーに割り当てたりすることができます。結果の共有に、CSVのアップロードやコピー＆ペーストはもう必要ありません。条件付きロジックなど、さらに多くのフォーム機能が近日中に追加される予定です。

個人やチームの仕事の進め方はそれぞれ異なります。そのため、それに対応できる柔軟なツールが必要です。レイアウトで、Notion内で保持するタスク、目標、ドキュメントなどのあらゆる情報を整理できるようにしました。新しく整理された美しいページは、チームの集中力と効率の向上につながります。任意のデータベースページのタイトルにポインターを合わせて レイアウトをカスタマイズ をクリックし、お試しください。

皆様からの強いご要望にお応えし、Gmailでの通知にオートメーション機能を活用できるようにしました。フォームの送信やプロジェクトのステータス変更など、情報に変更が加えられた際にメールを自動的に送信できます。今後は、ZapierやMakeのようなプラットフォームにカスタムWebリクエストを送信して、Gmail以外のアプリでもアクションをトリガーできるようになります。

今回のリリースの大きな機能強化として、データベースとボタンのオートメーションで数式をサポートするようになりました。特定のアクションをトリガーすることで、それに対応したステップをバックグラウンドで完了できるため、時間を大幅に節約できます。たとえば、あるタスクを完了としてマークした際に、そのタスクの完了に要した時間を自動的に表示することができます。詳しくはこちら →

素晴らしいセットアップやワークフローを作成したときに、これまで以上に簡単にテンプレートを掲載し、販売できるようになりました。ネイティブの決済機能、分析、レビューと評価のほか、不正な再配布を防ぐ保護機能をすべて備えたマーケットプレイスは、自作のテンプレートを数百万人のユーザーに見つけてもらえる絶好の機会を提供します。理想的なテンプレートを探している方だけでなく、ビジネスを始めようとしている方にとっても最適な場所、それがマーケットプレイスです（Notionの一部のクリエイターは100万ドル以上の収益を上げています）。マーケットプレイスにアクセス →

メールが整理されずに山のようにたまり、管理が難しいという状態は、この20年間変わっていません。そこでNotionは、メール機能を再構築しました。高速で美しいデザインのNotionメールは、AIを活用してシームレスに整理、スケジュール設定、下書き作成を行います。さらに、Notionの他の機能と同様に、ワークフローに合わせてカスタマイズできます。プレビューで仕事の進め方がどのように変わるかを体験していただき、ぜひウェイトリストにご登録ください。

これまでで最高のアップデートといえるかもしれません。ご自分で作った絵文字をアップロードできるようになりました！「/emoji」または「:」の後に絵文字の名前を入力するだけで、ページのタイトルをはじめ、お好きな場所でお使いいただけます。

NotionサイトのURLは、長い数字や文字列で構成されることが少なくありませんが、これを好きなように変更できるようになりました。Notionの動画プロデューサーであり、野鳥観察の愛好家でもあるCoryは、自分のサイトのURLを「birdingnyc.com/NYC-Birding-Checklist-3ebf732864」から「birdingnyc.com/mybirds」に変更しました。共有 → 公開をクリックしてください。詳しく見る →

検索時に「ホーム」、「設定」、「テンプレート」などのキーワードを入力すると、Notion内の該当する場所に移動できます。キーボードショートカット⌘ Pで試してみてください。ちょっとした工夫で、作業を大幅にスピードアップできます。

• データベースの読み込みが15%高速化します。新機能が追加されても、パフォーマンスはNotionの最優先事項です。

• ページタイトル、データベースビュー、データベースページの表示が統一されました（確認する）。小さなデザインの調整が、大きな影響をもたらすことがあります。