Trasferisci i contenuti di un utente disabilitato

Quando un utente viene eliminato, disabilitato o lascia uno spazio di lavoro, potrebbe lasciare dietro di sé contenuto di pagina privata. Questa funzionalità consente al proprietario dello spazio di lavoro con piano Enterprise di trasferire questo contenuto a un altro utente attivo, in modo che sia facilmente recuperabile.

Il proprietario dello spazio di lavoro può riassegnare il contenuto privato di un utente che ha lasciato lo spazio di lavoro di recente se:

• L'utente non fa attualmente parte dello spazio di lavoro (è stato disabilitato).

• L'utente aveva pagine private.

• Le pagine private dell'utente non sono state già riassegnate a un altro utente.

• L'utente faceva parte dello spazio di lavoro meno di 30 giorni fa.

• Lo spazio di lavoro ha un abbonamento al piano Enterprise.

1. Vai su Impostazioni e clicca sulla sezione Membri.

2. Vai alla scheda Utenti recentemente usciti.

3. Per l'utente che è stato disabilitato (l'"utente recentemente uscito"), seleziona la destinazione in cui desideri inviare le pagine private dell'utente disabilitato.

4. Vedrai una modale di conferma; seleziona Trasferisci pagine private per continuare il processo di trasferimento delle pagine private.

5. Tutte le pagine private dell'utente disabilitato appariranno nella barra laterale dell'utente di destinazione, nidificate sotto una nuova pagina privata di primo livello.

I proprietari dello spazio di lavoro con piano Enterprise possono utilizzare l'API di trasferimento contenuto per trasferire pagine private da membri dello spazio di lavoro disabilitati di recente a un altro membro. Questa API richiede gli stessi criteri di idoneità menzionati sopra.

Per utilizzare questa API, i proprietari dello spazio di lavoro con piano Enterprise possono:

1. Crea una nuova integrazione interna con la funzionalità Trasferisci contenuto.

   

2. Utilizza la seguente chiamata API per trasferire il contenuto:

• Il from_user_id rappresenta l'utente rimosso. Se utilizzi il webhook SCIM, l'user_id è incluso nel payload.

• Il to_user_id rappresenta il destinatario del contenuto trasferito. Puoi recuperare questo user_id interrogando l'API pubblica di Notion utilizzando l'endpoint API elenco utenti oppure l'API fornita dal tuo Identity Provider. Per esempio, Okta fornisce la listAppUsers API. L'externalID dell'appUser è l'ID utente Notion.

3. L'API restituirà una risposta di errore se la convalida non riesce. Le convalide possono fallire se l'utente di origine è ancora nello spazio di lavoro o se lo spazio di lavoro non dispone del piano Enterprise. Se la convalida ha esito positivo, l'API restituirà una risposta di successo e avvierà l'elaborazione del trasferimento. Al termine del trasferimento, il contenuto trasferito dovrebbe apparire nel contenuto privato Notion del destinatario. Il destinatario riceverà anche una notifica nella posta in arrivo e via email.

Se un utente ha abbandonato uno spazio di lavoro e vi è rientrato negli ultimi 30 giorni, i proprietari dello spazio di lavoro potranno ripristinare le sue pagine private, le pagine condivise, l'appartenenza ai gruppi e al teamspace.

Per farlo, vai semplicemente su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano) e aggiungi nuovamente un membro al tuo spazio di lavoro. Una volta riaggiunto, seleziona la freccia accanto al suo nome nelle stesse impostazioni per ripristinare il suo accesso e i suoi contenuti.