Pianificazione e disponibilità

Su desktop e web, puoi indicare e condividere rapidamente la tua disponibilità, direttamente dall'interno di Notion Calendar, per facilitare la pianificazione di riunioni con altri.

I link di pianificazione sono disponibili in due forme: una tantum e ricorrenti. Link una tantum sono ottimi per incontrare una persona specifica in un momento preciso. Link ricorrenti sono ideali per interviste all’utente, vendite — tutto ciò che accade frequentemente, ma con persone diverse. Per creare un link di pianificazione:

1. Seleziona Pianificazione nel pannello dei dettagli a sinistra, oppure usa la scorciatoia da tastiera S.

2. Fai clic su Crea link ricorrente o Crea link una tantum.

3. Aggiungi i tuoi orari di disponibilità.

   • Ricorrente: inserisci gli orari di disponibilità per ogni giorno. Per aggiungere più intervalli di tempo per lo stesso giorno, fai clic sul + accanto a una fascia oraria.

   • Una tantum: trascina sul calendario per creare la tua disponibilità. Puoi anche inserire l'orario.

4. Per rimuovere orari dalla tua disponibilità:

   • Ricorrente: per rimuovere un giorno, fai clic su ••• → Cancella giorno.

   • Una tantum: per rimuovere un intervallo, fai clic su ••• → Elimina.

5. Modifica l'URL facendo clic su Personalizza link → accanto al link.

6. Infine, fai clic su Crea.

Puoi anche aggiungere:

• Una data di scadenza.

• Sedi.

• Link della videoconferenza.

• Numeri di telefono.

• Un intervallo di prenotazione, con un limite di tempo minimo e massimo.

• Una descrizione.

Una volta premuto Crea sulla tua disponibilità, puoi selezionare ••• → Copia link di pianificazione per inviarlo rapidamente a qualcuno. Quando i tuoi invitati visiteranno il tuo link, vedranno la tua disponibilità. Possono scegliere una fascia oraria adatta alle loro esigenze. Quindi, la tua riunione con loro apparirà automaticamente sul tuo calendario.

Se hai attivato Evita conflitti, la tua disponibilità verrà aggiornata in base ai nuovi conflitti che si presentano nel tuo programma. Finché alcuni dei tuoi intervalli bloccati sul calendario rimangono disponibili, puoi utilizzare lo stesso link di pianificazione per più prenotazioni.

Se hai consentito prenotazioni multiple quando condividi la tua disponibilità, le persone che hanno programmato del tempo con te utilizzando il tuo link di pianificazione potranno accedere alla descrizione dell'evento nel loro calendario e fare clic su un link per Riprogrammare o annullare questo evento. Possono selezionare un nuovo orario per incontrarsi o annullare del tutto la riunione. Avranno anche la possibilità di fornire un motivo per la riprogrammazione o l'annullamento. Eventuali modifiche all'evento si rifletteranno sui calendari dei partecipanti.

La riprogrammazione non è disponibile se Link monouso è abilitato per un link una tantum.

Per motivi di sicurezza, ogni volta che viene utilizzato un link per riprogrammare o annullare una riunione, verrà generato un nuovo link nella descrizione dell'evento.

Se hai consentito prenotazioni multiple quando condividi la tua disponibilità, chiunque prenoti del tempo con te utilizzando il tuo link può aprire l'evento nel proprio calendario e fare clic sul link Riprogrammare o Annullare nella descrizione dell'evento. Possono scegliere un nuovo orario o annullare completamente la riunione. C'è anche un'opzione per includere un motivo per la modifica.

• Eventuali aggiornamenti appariranno automaticamente sui calendari di tutti.

• Per sicurezza, ogni volta che qualcuno utilizza un link per riprogrammare o annullare, ne viene generato uno nuovo e aggiunto alla descrizione dell'evento.

Puoi visualizzare e gestire tutti i tuoi link di pianificazione attivi andando su Pianificazione nel pannello dei dettagli a sinistra, o utilizzando la scorciatoia da tastiera S.

Accanto a un link specifico, seleziona 🔗 per copiarne l'URL. Puoi anche selezionare ••• per copiare o modificare un link di pianificazione.