Transfer konten dari pengguna yang aksesnya dicabut

Saat pengguna dihapus, aksesnya dicabut, atau meninggalkan ruang kerja, mereka mungkin meninggalkan konten halaman pribadi. Fitur ini memungkinkan pemilik ruang kerja dari ruang kerja Paket Perusahaan untuk mentransfer konten ini ke pengguna lain yang saat ini aktif agar mudah dipulihkan.

Pemilik ruang kerja dapat menetapkan ulang konten pribadi pengguna yang baru saja meninggalkan ruang kerja jika:

• Pengguna tersebut saat ini bukan bagian dari ruang kerja (aksesnya telah dicabut).

• Pengguna tersebut memiliki halaman pribadi.

• Halaman pribadi pengguna tersebut belum ditetapkan ulang ke pengguna lain.

• Pengguna tersebut adalah bagian dari ruang kerja kurang dari 30 hari yang lalu.

• Ruang kerja menggunakan langganan Paket Perusahaan.

1. Buka Pengaturan dan klik bagian Anggota.

2. Buka tab pengguna Baru saja keluar.

3. Untuk pengguna yang aksesnya dicabut (pengguna yang “baru saja keluar”), pilih tujuan tempat Anda ingin mengirim halaman pribadi pengguna yang aksesnya dicabut tersebut.

4. Anda akan melihat modal konfirmasi; pilih Transfer halaman pribadi untuk melanjutkan proses transfer halaman pribadi.

5. Semua halaman pribadi pengguna yang aksesnya dicabut akan muncul di bilah sisi pengguna tujuan, tersarang di bawah halaman pribadi tingkat atas yang baru.

Pemilik ruang kerja Paket Perusahaan dapat menggunakan API Transfer Konten untuk mentransfer halaman pribadi dari anggota ruang kerja yang aksesnya dicabut baru-baru ini ke anggota lain. API ini memerlukan kriteria kelayakan yang sama seperti yang disebutkan di atas.

Untuk menggunakan API ini, pemilik ruang kerja Paket Perusahaan dapat:

1. Buat integrasi internal baru dengan kemampuan Transfer konten.

   

2. Gunakan panggilan API berikut untuk mentransfer konten:

• from_user_id mewakili pengguna yang dihapus. Jika Anda menggunakan webhook SCIM, user_id disertakan dalam payload.

• to_user_id mewakili penerima konten yang ditransfer. Anda dapat mengambil user_id ini dengan meminta Notion Public API menggunakan titik akhir API daftar pengguna atau menggunakan API yang disediakan oleh Penyedia Identitas Anda. Misalnya, Okta menyediakan listAppUsers API. externalID dari appUser adalah ID pengguna Notion.

3. API akan mengembalikan respons Gagal jika validasi gagal. Validasi dapat gagal jika pengguna asal masih berada di ruang kerja, atau ruang kerja tidak menggunakan Paket Perusahaan. Jika validasi berhasil, API akan mengembalikan respons sukses dan mulai memproses transfer. Setelah transfer selesai, konten yang ditransfer akan muncul di konten Notion pribadi penerima. Penerima juga akan menerima notifikasi kotak masuk dan email.

Jika pengguna telah keluar dan bergabung kembali ke ruang kerja dalam 30 hari terakhir, pemilik ruang kerja akan dapat memulihkan halaman pribadi, halaman bersama, keanggotaan grup, dan keanggotaan ruang tim mereka.

Untuk melakukan ini, cukup buka Pengaturan → Orang atau Anggota (tergantung pada paket Anda) dan tambahkan kembali anggota ke ruang kerja Anda. Setelah mereka ditambahkan kembali, pilih panah di sebelah nama mereka di pengaturan yang sama untuk memulihkan akses dan konten mereka.