Siapkan Microsoft Intune dengan Notion (iOS dan Android)

Microsoft Intune dapat menerapkan kebijakan keamanan ke aplikasi seluler Notion. Ini membantu tim TI melindungi data perusahaan di Notion pada perangkat iOS dan Android.

Notion mendukung kebijakan perlindungan aplikasi Intune (juga disebut MAM tanpa pendaftaran perangkat). Itu berarti Intune mengelola aplikasi dan datanya, bukan seluruh perangkat.

Untuk mengonfigurasi Notion dengan Microsoft Intune, Anda memerlukan:

• Paket Perusahaan Notion

• Akses admin di Microsoft Intune

• Akses admin di Microsoft Entra ID (sebelumnya Azure AD)

• Lisensi Intune untuk semua anggota yang akan menggunakan Notion di perangkat seluler

• Aplikasi seluler Notion terinstal di iOS atau Android

Notion mendukung kontrol perlindungan aplikasi berikut melalui Intune:

• Batasi potong, salin, dan tempel

• Batasi tangkapan layar

• Batasi berbagi ke aplikasi lain

• Batasi cadangan

• Wajibkan kredensial perusahaan

• Wajibkan PIN atau biometrik

• Wajibkan autentikasi ulang setelah waktu habis

• Pemeriksaan peluncuran kondisional (versi OS minimum, versi aplikasi, masa tenggang offline, atau perangkat yang di-root/jailbreak yang diblokir)

• Penghapusan selektif (hapus data kerja dari Notion)

• Blokir beberapa akun (batasi ke satu ruang kerja dalam satu waktu pada perangkat terkelola)

Pertama, Anda perlu menambahkan Notion ke Microsoft Endpoint Manager.

1. Masuk ke Microsoft Intune admin center.

2. Buka Apps→ All apps→ Add.

3. Tambahkan Notiondari aplikasi toko iOS atau aplikasi toko Android.

4. Tetapkan aplikasi ke pengguna atau grup yang tepat.

5. Klik Createuntuk menambahkan aplikasi.

Kebijakan perlindungan aplikasi mengontrol bagaimana data perusahaan ditangani di dalam Notion. Anda perlu membuat kebijakan terpisah untuk iOS dan Android.

1. Di pusat admin Intune, buka Apps→ App protection policies.

2. Klik Create policydan pilih iOS/iPadOSatau Android.

3. Di bawah Apps, pilih Notiondari daftar aplikasi terkelola. Sebagai alternatif, klik Add dan pilih Custom apps. Kemudian, masukkan pengidentifikasi bundel "notion.id."

4. Pilih pengaturan perlindungan yang Anda inginkan.

5. Tetapkan kebijakan ke pengguna atau grup yang tepat.

6. Tinjau dan buat kebijakan tersebut. Kemudian, ulangi untuk platform lainnya.

Pemilik organisasi harus mengaktifkan Intune di Notion.

1. Buka konsol admin di Notion.

2. Temukan pengaturan Microsoft Intune.

3. Aktifkan pengaturan tersebut.

Setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, anggota mungkin akan melihat proses masuk Microsoft satu kali saat pertama kali mereka membuka Notion di perangkat seluler.

Setelah Intune disiapkan, pengguna tetap menggunakan aplikasi seluler Notion standar. Bergantung pada kebijakan Anda, pengguna mungkin:

• Perlu Masuk dengan Microsoft

• Diblokir dari Salin atau tempel konten di luar Notion

• Diblokir dari membagikan konten ke aplikasi lain

• Diminta untuk mengatur PIN atau biometrik untuk akses

• Kebijakan tidak diterapkan

  • Pastikan pengguna disertakan dalam penetapan kebijakan Intune

  • Pastikan pengguna memiliki lisensi Intune

  • Tunggu beberapa menit agar perubahan kebijakan diterapkan, lalu minta pengguna untuk keluar dan masuk kembali

  • Pastikan pengguna menggunakan aplikasi seluler Notion terbaru

• Pengguna tidak dapat mengakses Notion

  • Periksa pengaturan akses bersyarat (jika organisasi Anda menggunakannya)

  • Pastikan aplikasi Microsoft yang diperlukan sudah terinstal jika pengaturan Anda mengharuskannya (seperti Microsoft Authenticator atau Company Portal)

• Perilaku kebijakan yang tidak terduga

  • Periksa apakah ada beberapa kebijakan yang berlaku, dan apakah prioritas kebijakan memengaruhi hasil

  • Hubungi dukungan Notion dengan detail mengenai perilaku yang diharapkan vs. perilaku sebenarnya

• Paket Notion mana yang mendukung Intune?

  Dukungan Intune hanya tersedia pada Paket Perusahaan.

• Apakah pengguna memerlukan aplikasi Notion terpisah?

  Tidak. Pengguna dapat menggunakan aplikasi seluler Notion standar.

• Apakah saya bisa menggunakan Intune dengan akun Notion pribadi?

  Kebijakan Intune berlaku untuk akun kerja yang dikelola melalui organisasi Anda.

• Apa yang terjadi selama penghapusan selektif

  Data kerja pada perangkat dihapus dari Notion. Aplikasi Notion tetap terinstal.

• Dokumentasi Microsoft Intune

• Ikhtisar kebijakan perlindungan aplikasi

• Dokumentasi Akses Bersyarat