Tampilan papan

Tampilan papan mengelompokkan halaman database Anda menurut properti tertentu. Meskipun papan kanban biasanya mengelompokkan item tugas menurut statusnya, tampilan papan di Notion dapat dikelompokkan menurut status, penanggung jawab, prioritas, dan lainnya tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Tampilan ini juga dapat menunjukkan dengan tepat apa yang ingin Anda lihat melalui filter, pengurutan, dan properti database kustom.

Untuk menambahkan papan ke ruang kerja Anda:

1. Buat halaman baru di ruang kerja Anda.

2. Di bagian Mulai dengan, klik ••• lalu Papan.

Jika Anda ingin membuat tampilan papan sebaris, ketik /Board view di halaman mana pun dan tekan enter.

Anda dapat menambahkan papan ke database yang ada untuk melihat datanya dalam format tersebut. Untuk melakukannya:

1. Klik + di sebelah nama database Anda atau nama tampilan database Anda saat ini.

2. Pilih Papan dari menu dropdown.

Secara default, papan Anda akan dikelompokkan menurut properti status jika database Anda memilikinya. Jika tidak, item database Anda akan dikelompokkan menurut properti select, person, multi-select, atau relation yang ada di database Anda. Jika tidak ada properti ini, properti status baru akan dibuat di database Anda untuk Anda.

Jika Anda ingin mengelompokkan papan Anda menurut penanggung jawab, misalnya, alih-alih status, Anda dapat mengubah properti yang digunakan papan Anda untuk mengelompokkan. Untuk melakukannya:

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Group.

2. Temukan dan pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan.

Katakanlah Anda ingin mengelompokkan menurut properti yang belum ada di database Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin mulai menetapkan prioritas pada tugas Anda dan mengaturnya berdasarkan prioritas. Anda perlu menambahkan properti prioritas baru. Untuk melakukannya:

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Edit properties.

2. Pilih New property.

3. Temukan jenis properti yang Anda inginkan, seperti Select, dan siapkan properti Anda dengan nama dan, jika perlu, opsi (seperti P0, P1, dan P2).

Anda mungkin ingin mengubah label untuk setiap grup di tampilan papan Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin mengubah In progress menjadi Ongoing, atau Anda memerlukan status In review yang baru. Anda perlu mengedit properti itu sendiri untuk mencapainya. Untuk mengedit properti:

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Edit properties.

2. Pilih properti yang saat ini Anda gunakan untuk mengelompokkan. Katakanlah Anda mengelompokkan menurut Status dan ingin menambahkan opsi status baru.

3. Klik setiap opsi status yang saat ini dimiliki database Anda dan beri nama atau warna baru pada opsi Anda, atau Hapus opsi tersebut sepenuhnya. Anda juga dapat memilih + di samping opsi yang ada untuk membuat opsi baru.

Dalam tampilan papan, Anda dapat menambahkan lapisan grup kedua, yang disebut subgrup. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur item database Anda lebih lanjut di dalam sebuah grup.

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Sub-groups.

2. Temukan dan pilih properti yang ingin Anda gunakan untuk sub-grup.

Ubah cara pengurutan papan Anda dengan seret dan lepas.

• Untuk menyusun ulang kolom, klik dan tahan judul, lalu seret ke kiri atau kanan.

• Untuk memindahkan kartu ke atas dan ke bawah atau di antara kolom, klik, tahan, dan seret.

Tergantung pada tampilan papan yang Anda inginkan, Anda dapat memilih ukuran kartu besar, sedang, atau kecil. Pilihan Anda akan diterapkan ke semua kartu.

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Layout.

2. Klik Ukuran kartu dan pilih opsi dari menu tarik-turun.

Hiasi papan Anda dengan menambahkan gambar atau pratinjau konten kartu Anda.

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Layout.

2. Klik Pratinjau kartu dan pilih salah satu opsi berikut.

   • Sampul halaman: Akan menampilkan gambar yang Anda pilih sebagai sampul halaman di kartu Anda.

   • Konten halaman: Akan menampilkan pratinjau konten halaman. Jika Anda memiliki gambar di halaman Anda, kartu akan menampilkan gambar mana pun yang muncul pertama kali.

   • Jika Anda memiliki properti File & media di database Anda, Anda akan melihat nama properti tersebut di menu ini. Kartu Anda akan menampilkan file gambar apa pun yang telah Anda unggah ke properti ini.

3. Anda juga dapat menggunakan tombol Fit image untuk mengaktifkan atau menonaktifkan.

   • Saat diaktifkan, keseluruhan gambar akan pas di dalam bingkai kartu. Anda dapat mengarahkan kursor ke gambar di kartu dan memilih Reposisi untuk menyeret gambar ke posisi yang Anda inginkan.

   • Saat dinonaktifkan, gambar akan dipotong untuk mengisi seluruh bingkai kartu.

Anda dapat memilih properti yang ingin ditampilkan di bagian depan kartu di papan Anda. Untuk melakukannya:

1. Buka menu pengaturan di bagian kanan atas database Anda → Property visibility.

2. Pilih 👁️ di samping properti untuk menampilkan atau menyembunyikannya.

3. Gunakan ⋮⋮ untuk menyeret properti Anda sesuai urutan yang Anda inginkan untuk ditampilkan di kartu Anda.

1. Untuk kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik ••• di sebelah kanan judul.

2. Klik Sembunyikan grup.

3. Tampilkan kolom yang disembunyikan dengan membuka menu pengaturan di bagian atas database Anda → Group. Anda akan melihat daftar kolom yang terlihat dan disembunyikan.

Tepat di sebelah kanan setiap judul kolom, Anda akan melihat angka berwarna abu-abu. Secara default, angka ini menunjukkan jumlah kartu di setiap kolom, tetapi Anda dapat mengubahnya untuk menampilkan informasi lain.

Tergantung pada jenis properti yang Anda miliki di database, Anda akan melihat beberapa atau semua opsi kalkulasi berikut:

• Hitung semua: Memberi Anda jumlah total baris dalam kolom.

• Hitung nilai: Menghitung jumlah nilai properti yang terdapat di dalam kolom. 

• Hitung nilai unik: Menghitung jumlah nilai properti unik yang terdapat dalam kolom, menghilangkan duplikat. 

• Hitung yang kosong: Menghitung jumlah baris yang tidak memiliki nilai di dalam kolom. 

• Hitung yang tidak kosong: Menghitung jumlah baris yang kolomnya terisi. 

• Persen yang kosong: Memberi Anda persentase baris yang properti terpilihnya tidak terisi. 

• Persen yang tidak kosong: Memberi Anda persentase baris yang propertinya terisi. 

• Tanggal paling awal: Jika Anda memiliki properti terkait waktu di tabel Anda, seperti Terakhir diedit atau Waktu dibuat, Anda dapat memilih untuk menampilkan kapan baris paling lama diedit atau dibuat.

• Tanggal paling baru: Menunjukkan kapan baris paling baru terakhir diedit atau dibuat.

• Rentang tanggal: Menunjukkan jarak antara waktu edit atau pembuatan yang paling lama dan paling baru.

• Jika Anda memiliki properti Angka di tabel, Anda akan membuka beberapa opsi kalkulasi lainnya:

  • Jumlah: Menampilkan jumlah angka di dalam kolom.

  • Rata-rata: Menampilkan rata-rata angka di dalam kolom.

  • Median: Menampilkan median dari angka-angka di dalam kolom.

  • Min: Menampilkan angka terkecil di dalam kolom.

  • Maks: Menampilkan angka terbesar di dalam kolom.

  • Rentang: Mengurangi angka terkecil dari yang terbesar.