העברת תוכן ממשתמש/ת שהוסר/ה

כאשר משתמש נמחק, שהוסר/ה או עוזב סביבת עבודה, הוא עלול להשאיר מאחוריו תוכן דפים פרטיים. תכונה זו מאפשרת לבעל/ת סביבת עבודה בתוכנית Enterprise להעביר תוכן זה למשתמש/ת נוכחי/ת אחר/ת, כך שניתן יהיה לשחזר אותו בקלות.

בעל סביבת עבודה יכול להקצות מחדש את התוכן הפרטי של משתמש שעזב לאחרונה את סביבת העבודה אם:

• המשתמש אינו חלק מסביבת העבודה כרגע (הוא הוסר/ה).

• למשתמש היו דפים פרטיים.

• הדפים הפרטיים של המשתמש טרם הוקצו מחדש למשתמש אחר.

• המשתמש היה חלק מסביבת העבודה לפני פחות מ-30 יום.

• סביבת העבודה נמצאת בתוכנית Enterprise.

1. יש לגשת ל-הגדרות ולבחור את החלק חברים.

2. יש לגשת לכרטיסייה עזבו לאחרונה.

3. עבור המשתמש/ת שהוסר/ה ("משתמש שעזב לאחרונה"), יש לבחור את היעד אליו יועברו הדפים הפרטיים של המשתמש/ת שהוסר/ה.

4. יוצג חלון אישור; יש לבחור ב-העברת דפים פרטיים להמשך תהליך העברת הדפים הפרטיים.

5. כל הדפים הפרטיים של המשתמש/ת שהוסר/ה יופיעו בסרגל הצד של משתמש/ת היעד, תחת דף פרטי חדש ברמה העליונה.

בעלי סביבת עבודה בתוכנית Enterprise יכולים להשתמש ב-API להעברת תוכן כדי להעביר דפים פרטיים ממשתמשים/ות שהוסר/ה לאחרונה מסביבת העבודה לחבר/ות אחרים/ות. API זה דורש את אותם קריטריוני זכאות שהוזכרו לעיל.

כדי להשתמש ב-API זה, בעלי סביבת עבודה בתוכנית Enterprise יכולים:

1. יצירת אינטגרציה פנימית חדשה עם היכולת העברת תוכן.

   

2. יש להשתמש בקריאת ה-API הבאה להעברת תוכן:

• ה-from_user_id מייצג את המשתמש/ת שהוסר/ה. אם אתם משתמשים ב-webhook של SCIM, ה-user_id כלול ב-payload.

• ה-to_user_id מייצג את הנמען של התוכן המועבר. ניתן לאחזר את ה-user_id הזה על ידי שליחת שאילתה ל-API הציבורי של Notion באמצעות נקודת הקצה של ה-API לרשימת משתמשים או באמצעות ה-API שמסופק על ידי ספק הזהות שלכם. לדוגמה, Okta מספקת את listAppUsers API. ה-externalID של ה-appUser הוא מזהה המשתמש ב-Notion.

3. ה-API יחזיר תגובת הרצה שנכשלה אם האימות ייכשל. אימותים עלולים להיכשל אם המשתמש שממנו מועבר התוכן עדיין נמצא בסביבת העבודה, או אם סביבת העבודה אינה בתוכנית Enterprise. אם האימות עובר, ה-API יחזיר תגובת הצלחה ויתחיל לעבד את ההעברה. עם סיום ההעברה, התוכן שהועבר אמור להופיע בתוכן ה-Notion הפרטי של הנמען. הנמען יקבל גם התראה לתיבת הדואר הנכנס ולהודעת אימייל.

אם משתמש/ת עזבו את סביבת העבודה והצטרפו אליה מחדש ב-30 הימים האחרונים, בעלי סביבת העבודה יוכלו לשחזר את הדפים הפרטיים, הדפים המשותפים, החברות בקבוצה והחברות במרחב צוות שלהם.

לשם כך, ניתן לגשת אל הגדרות → אנשים או חברים (בהתאם לתוכנית שלכם) ולהוסיף חבר/ה בחזרה לסביבת העבודה. לאחר מכן, יש לבחור את החץ שליד שמם כדי לשחזר את הגישה והתוכן.