הגדרת Microsoft Intune עם Notion (iOS ו-Android)

Microsoft Intune יכולה להחיל מדיניות אבטחה על אפליקציית Notion לנייד. הדבר מסייע לצוותי IT להגן על נתוני החברה ב-Notion במכשירי iOS ו-Android.

Notion תומכת במדיניות הגנת אפליקציות של Intune (הנקראת גם MAM ללא רישום מכשיר). המשמעות היא ש-Intune מנהלת את האפליקציה ואת הנתונים שלה, ולא את המכשיר כולו.

כדי להגדיר את Notion עם Microsoft Intune, תצטרך:

• תוכנית Enterprise

• גישת מנהל ב-Microsoft Intune

• גישת מנהל ב-Microsoft Entra ID (לשעבר Azure AD)

• רישיונות Intune עבור כל חבר/ה שישתמשו ב-Notion במכשירים ניידים

• אפליקציית Notion לנייד מותקנת ב-iOS או ב-Android

Notion תומכת בבקרות הגנת האפליקציה הבאות דרך Intune:

• הגבלת גזירה, העתקה והדבקה

• הגבלת צילום מסך

• הגבלת שיתוף לאפליקציות אחרות

• הגבלת גיבויים

• דרישת אישורי כניסה ארגוניים

• דרישת קוד PIN או אמצעים ביומטריים

• דרישת אימות מחדש לאחר פסק זמן

• בדיקות הפעלה מותנות (גרסת מערכת הפעלה מינימלית, גרסת אפליקציה, תקופת חסד במצב לא מקוון, או חסימת מכשירים עם גישת Root/Jailbreak)

• מחיקה סלקטיבית (הסרת נתוני עבודה מ-Notion)

• בלוק חשבונות מרובים (הגבלה לסביבת עבודה אחת בכל פעם במכשירים מנוהלים)

ראשית, תצטרך להוסיף את Notion ל-Microsoft Endpoint Manager.

1. היכנס ל-Microsoft Intune admin center.

2. עבור אל Apps→ All apps→ Add.

3. הוסף את Notionמאת חנות האפליקציות של iOS או חנות האפליקציות של Android.

4. הקצה את האפליקציה למשתמשים או לקבוצות המתאימים.

5. לחץ על Createכדי להוסיף את האפליקציה.

מדיניות הגנת אפליקציות שולטת באופן שבו מטופלים נתונים ארגוניים בתוך Notion. תצטרך ליצור מדיניות נפרדת עבור iOS ועבור Android.

1. במרכז הניהול של Intune, עבור אל Apps→ App protection policies.

2. לחץ על Create policyובחר iOS/iPadOSאו Android.

3. תחת Apps, בחר ב-Notionמתוך רשימת האפליקציות המנוהלות. לחלופין, לחץ על Add ובחר Custom apps. לאחר מכן, הזן את מזהה החבילה "notion.id."

4. בחר את הגדרות ההגנה הרצויות לך.

5. הקצה את המדיניות למשתמשים או לקבוצות המתאימים.

6. סקור וצור את המדיניות. לאחר מכן, חזור על הפעולה עבור הפלטפורמה השנייה.

על בעלי הארגון להפעיל את Intune ב-Notion.

1. פתח את מסוף הניהול ב-Notion.

2. מצא את ההגדרה Microsoft Intune.

3. הפעל אותה.

לאחר הפעלת הגדרה זו, ייתכן שכל חבר/ה יראה התחברות חד-פעמית של Microsoft בפעם הראשונה שיפתח/ת את Notion בנייד.

לאחר הגדרת Intune, המשתמשים ימשיכו להשתמש באפליקציית Notion הסטנדרטית לנייד. בהתאם למדיניות שלך, משתמשים עשויים:

• להידרש להתחברות באמצעות Microsoft

• להיחסם מהעתקה או הדבקה של תוכן מחוץ ל-Notion

• להיחסם משיתוף תוכן לאפליקציות אחרות

• להידרש להגדיר קוד PIN או אמצעים ביומטריים לצורך גישה

• מדיניות אינה מוחלת

  • וודא שהמשתמש כלול בהקצאת המדיניות של Intune

  • וודא שלמשתמש יש רישיון Intune

  • המתן מספר דקות עד ששינויי המדיניות יחולו, ולאחר מכן בקש מהמשתמש להתנתק ולהתחבר מחדש

  • וודא שהמשתמש משתמש בגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית Notion לנייד

• משתמשים אינם יכולים לגשת ל-Notion

  • בדוק את הגדרות הגישה המותנית (אם הארגון שלך משתמש בהן)

  • וודא שאפליקציות Microsoft הנדרש מותקנות אם ההגדרה שלך מחייבת זאת (כגון Microsoft Authenticator או Company Portal)

• התנהגות מדיניות בלתי צפויה

  • בדוק אם חלות מדיניות מרובות, ואם עדיפות המדיניות משפיעה על התוצאות

  • צור קשר עם התמיכה של Notion עם פרטים על התנהגות צפויה לעומת בפועל

• אילו תוכניות Notion תומכות ב-Intune?

  תמיכת Intune זמינה בתוכנית Enterprise בלבד.

• האם המשתמשים צריכים אפליקציית Notion נפרדת?

  לא. המשתמשים יכולים להשתמש באפליקציית Notion הרגילה לנייד.

• האם אוכל להשתמש ב-Intune עם חשבונות Notion אישיים?

  מדיניות Intune חלה על חשבונות עבודה המנוהלים דרך הארגון שלך.

• מה קורה במהלך מחיקה סלקטיבית

  נתוני עבודה במכשיר מוסרים מ-Notion. אפליקציית Notion נשארת מותקנת.

• תיעוד Microsoft Intune

• סקירה כללית של מדיניות הגנת אפליקציות

• תיעוד גישה מותנית