כתובות אימייל משניות

כתובות אימייל משניות מאפשרות לכם לשייך מספר כתובות אימייל מאומתות לחשבון Notion יחיד. כל כתובות האימייל המשניות שלכם מצביעות על אותו חשבון, כך שתוכלו להתחבר, לקבל שיתופים ולקבל תיוגים באמצעות כל אחת מכתובות האימייל המאומתות שלכם.

תוכלו להתחבר, לקבל שיתופי דפים ולקבל תיוגי @ באמצעות כל אחת מהכתובות המאומתות שלכם.

מנהלי מערכת בארגונים (Enterprise) שולטים במדיניות כתובות האימייל המשניות עבור משתמשים מנוהלים, כולל הפעלה או הגבלה של דומיינים מורשים.

כתובות אימייל משניות עוזרות לכם:

• מניעת נעילת חשבון: הוסיפו כתובת אימייל לגיבוי כדי שלעולם לא תאבדו גישה לחשבון שלכם אם כתובת האימייל הראשית שלכם לא תהיה זמינה

• שימוש בכתובות אימייל מרובות מהעבודה: משתמשי Enterprise יכולים להוסיף כתובות אימייל של החברה כדי שההתחברות והשיתוף יעבדו בצורה חלקה בכל כתובות האימייל שלכם

• שמירה על גישה לאחר סיום הלימודים: סטודנטים יכולים להוסיף כתובת אימייל אישית לפני שיאבדו את הגישה לכתובת האימייל הלימודית שלהם

כשמוסיפים כתובת אימייל משנית לחשבון ה-Notion שלכם:

• התחברות: מתחברים ל-Notion באמצעות כל אחת מכתובות האימייל המאומתות שלכם

• שיתוף: דפים ותוכן ששותפו עם כל אחת מכתובות האימייל המשניות שלכם יופיעו בחשבון שלכם

• זהות אחת: כל כתובות האימייל שלכם מתחברות לאותו חשבון ולאותה זהות ב-Notion

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד

2. לוחצים על הפרופיל שלכם

3. תחת אבטחת חשבון, לוחצים על ניהול כתובות אימייל

4. הזן את כתובת האימייל שברצונך להוסיף

5. לחץ על שליחת קוד אימות

6. בדוק בתיבת הדואר הנכנס שלך את קוד האימות והזן אותו כדי לאשר

באפשרותך להוסיף עד 5 כתובות אימייל משניות לחשבון.

האימייל הראשי שלך הוא המקום אליו Notion שולחת התראות חשבון. כדי לשנות איזה אימייל הוא הראשי שלך:

1. עבור אל Settings, ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלך

2. ב-Manage emails, מצא את האימייל שברצונך להפוך לראשי

3. בחר ב-Make primary

1. עבור אל Settings, ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלך

2. תחת My emails, מצא את האימייל שברצונך להסיר

3. בחר ב-Remove

For Student plan users: אם תסיר את כתובת האימייל החינוכית שלך, תאבד את ההנחה של תוכנית הסטודנטים שלך.

ארגונים בתוכנית Enterprise יכולים לשלוט אם למשתמשים מותר להוסיף ולנהל כתובות אימייל משניות.

כברירת מחדל, כתובות אימייל משניות בהשבתה עבור משתמשים עם כתובות אימייל בדומיין מאומת. המשמעות היא:

• משתמשים בדומיינים מאומתים אינם יכולים להוסיף כתובות אימייל משניות אלא אם מנהל מערכת מפעיל את ההגדרה

• למנהלי מערכת יש שליטה מלאה על ניהול כתובות אימייל משניות דרך הגדרות הארגון

• לא ניתן להוסיף דומיינים מאומתים ככתובות אימייל משניות לחשבונות מחוץ לארגון

בעלי ארגון יכולים להגדיר הגדרות כתובות אימייל משניות:

1. עבור אל Manage organization → People tab

2. מצא את כתובות אימייל משניות מותרות

3. בחר מתוך האפשרויות הבאות:

   • בהשבתה: משתמשים אינם יכולים להוסיף או לנהל כתובות אימייל משניות

   • דומיינים מאומתים בלבד: משתמשים יכולים להוסיף רק כתובות אימייל משניות התואמות לדומיינים המאומתים של הארגון שלך

מנהלי מערכת יכולים לנהל כתובות אימייל משניות עבור המשתמשים שלהם באמצעות:

• ניהול ארגון: הוספה, הסרה או שינוי של כתובת האימייל הראשית עבור כל משתמש מנוהל

• הקצאת SCIM: ניהול פרוגרמטי של כתובות אימייל משניות באמצעות השדה emails באינטגרציית ה-SCIM שלך

• יומני ביקורת: מעקב אחר כל הפעולות של הוספה, הסרה ושינוי של כתובת אימייל ראשית עבור כתובות אימייל משניות

אם הארגון שלך משתמש ב-SSO, משתמשים יכולים להיכנס עם כל כתובת אימייל מאומתת, כל עוד ספק הזהות (IDP) שלך תומך בכתובות אימייל אלו.

לדוגמה, אם למשתמש מוגדרות ב-IDP שלך גם [email protected] וגם [email protected], הוא יכול להשתמש בכל אחת מכתובות האימייל הללו כדי להיכנס באמצעות SSO

• מספר מרבי של כתובות אימייל משניות: עד 5 כתובות אימייל משניות לכל חשבון

• ייחודיות: כל כתובת אימייל יכולה להיות משויכת לחשבון Notion אחד בלבד

• התראות: התראות חשבון נשלחות כברירת מחדל לכתובת האימייל הראשית שלך

• נדרש: יש לאמת את כל כתובות האימייל לפני השימוש בהן

• הגבלות דומיין: עבור משתמשים מנוהלים בארגון, חלות הגבלות מדיניות בהתבסס על דומיינים מאומתים