Notion Mail מחבר AI (בטא)

כן! כל עוד אתם מחוברים לסביבת העבודה שלכם ב-Notion באמצעות אותה כתובת אימייל שבה אתם משתמשים עבור Notion Mail, תוכלו לחבר את סביבת העבודה הזו ל-Notion Mail שלכם.

לא כרגע.

לא. אם בעל סביבת העבודה שלך יחבר את ה-Google Organization שלך עבור Gmail, חיבור ה-Notion Mail שלך יתנתק ויוחלף ב-Gmail AI Connector שלך.

• כל תוכניות Notion מאפשרות גישה ל-Notion Mail מחבר AI. עם זאת, ה-Gmail AI Connector זמין רק בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise של Notion. הוא גם דורש סוג תוכנית סביבת עבודה של Google בתשלום כדי להגדיר את החיבור.

• את ה-Gmail connector חייב להתקין מישהו שהוא גם בעל סביבת עבודה ב-Notion וגם מנהל Google Workspace (של סביבת עבודה בתשלום). ניתן להגדיר את Notion Mail על ידי כל חבר/ה בסביבת עבודה של Notion, כל עוד יש לו/לה גם חשבון Notion Mail.

Notion AI יכול לקרוא את כל האימיילים ב-Notion Mail שלך. אנו שומרים על אבטחה קפדנית בין משתמשים; אף משתמש לא יראה אימיילים של משתמשים אחרים.

כן. Notion AI מחפש רק בתיבת הדואר הנכנס המחוברת שלך — אנו משתמשים בהתאמה מדויקת של כתובת אימייל. ראה את נוהלי האבטחה של Notion AI כאן.

ברגע שהאינטגרציה מוגדרת, החיפוש ב-Notion Mail יהיה זמין באופן מיידי. הוא יכול לחפש בכל תיבת הדואר הנכנס.

ייתכן שיחלפו עד 3 שעות עד שאימיילים חדשים יאונדקסו על ידי Notion AI לפני שיופיעו בתוצאות החיפוש. נפחי נתונים גדולים יותר עשויים לדרוש זמן נוסף.

כן! ב-Notion AI, לחץ על All sources וצמצם את ההיקף ל-Notion Mail בלבד.

אנחנו לא מאחסנים נתוני Notion Mail במסדי נתונים וקטוריים כמו Turbopuffer, אך ייתכן שנבצע שמירה זמנית במטמון (cache) של תוכן אימיילים באמצעות משהו כמו memcached כדי לספק חוויית חיפוש מהירה יותר. למידע נוסף, עיין ב-מאמר זה.

ניתן לנתק את Notion Mail מ-Notion AI על ידי מעבר אל Settings → Notion AI. בחרו ב-⚙️ לצד Notion Mail, ולאחר מכן ב-Disconnect.

Notion מטפל בנתוני הדואר שלך בהתאם לעקרונות מחמירים של צמצום נתונים. כאשר אתה מנתק את Notion Mail מ-Notion AI, התוכן שלך הופך לבלתי ניתן לחיפוש באופן מיידי. כל הנתונים המשויכים נמחקים תוך 24 שעות מבקשת הניתוק שלך.

לא, לא כרגע.