Kuka kukin on työtilassa

Notion-työtilassa voi olla useita käyttäjätyyppejä tai rooleja:

• Jäsenet

• Rajoitetut jäsenet

• Vieraat

• Väliaikaiset jäsenet

• Työtilan omistajat

• (Vain Enterprise-sopimus) Jäsenyyden ylläpitäjät

• (Vain Enterprise-sopimus) Organisaation omistajat

Lue lisää jokaisesta käyttäjätyypistä.

Jäsenet ovat yksilöitä yrityksessäsi tai organisaatiossasi. He voivat olla kollegoita samassa organisaatiossa tai ihmisiä, jotka lukevat, muokkaavat ja kommentoivat monia samoja sivuja työtilassa.

Jäseniä voidaan lisätä ilmaisen sopimuksen työtiloihin veloituksetta. Työtilat, joissa on useampi kuin yksi jäsen, voivat käyttää kyseisessä työtilassa enintään 1 000 lohkoa. Jos haluat rajoittamattoman lohkojen käytön ilmaisessa sopimuksessa, sinun on varmistettava, että työtilassasi on vain yksi henkilö. Voit tehdä tämän välttämällä uusien jäsenten lisäämistä, poistamalla nykyisiä jäseniä ja lisäämällä yhteistyökumppanit vieraana. Voit lukea tästä lisää täältä →

Maksullisissa suunnitelmissa maksat jokaisesta työtilaan lisätystä jäsenestä.

Rajoitetuilla jäsenillä on monia samoja ominaisuuksia kuin tavallisilla työtilan jäsenillä – he voivat luoda yksityisiä sivuja, käyttää Notion AI:ta (rajoitettujen jäsenten käyttöoikeuksia noudattaen), kirjautua sisään SSO:lla, tulla lisätyiksi käyttöoikeusryhmiin ja paljon muuta. He vaikuttavat myös laskutukseesi samalla tavalla kuin työtilan jäsenen lisääminen.

On muutamia tapoja, joilla rajoitetut jäsenet eroavat tavallisista työtilan jäsenistä, mukaan lukien:

• Heidät on lisättävä tiettyihin tiimitiloihin ja sivuille, jotta he voivat käyttää niitä.

• He eivät voi luoda tiimitiloja.

• He voivat jakaa sivuja vain sellaisten jäsenten kanssa, jotka on lisätty samoihin tiimitiloihin ja sivuille kuin he.

• He voivat @-mainita vain sellaisia jäseniä, joiden kanssa he jakavat pääsyn sivulle tai tiimitilaan.

Löydät rajoitettuihin jäseniin liittyvät hallintatyökalut kohdasta Asetukset – lue lisää täältä →

Tiimitilan jäsenrooli kattaa sekä jäsenet että rajoitetut jäsenet. Tämä tarkoittaa, että rajoitetulla jäsenellä ei voi olla alhaisempaa käyttöoikeustasoa kuin tavallisella jäsenellä.

Jos haluat määrittää rajoitetuille jäsenille alhaisemman käyttöoikeustason tiimitilassa, sinun on käytettävä käyttöoikeusryhmiä tai yksittäisiä käyttöoikeuksia. Tee se näin:

1. Luo uusi IDP tai käyttöoikeusryhmä, joka sisältää kaikki työtilan jäsenet, joiden tulisi olla osa tiimitilaa. Voit kutsua sitä esimerkiksi nimellä ”Tiimitilan A jäsenet”.

2. Muuta tiimitilan jäsenen käyttöoikeustaso sille tasolle, jonka haluat määrittää rajoitetuille jäsenille.

   

3. Lisää käyttöoikeusryhmä (esimerkiksi ”Tiimitilan A jäsenet”) tiimitilaan ja anna sille haluamasi käyttöoikeustaso.

   

Vieraat ovat henkilöitä, jotka ovat yrityksesi tai organisaatiosi ulkopuolisia ja jotka kutsut työtilaasi sivu kerrallaan. Vieraat voivat olla esimerkiksi:

• Henkilöitä, joilla on eri organisaation sähköpostidomain.

• Asiakkaita, joiden haluat antavan palautetta työstäsi.

• Ystäviä, perheenjäseniä tai mentoreita, joiden haluat osallistuvan työhösi tai tarkistavan sen.

Vieraat jakavat monia samoja ominaisuuksia kuin jäsenet, lukuun ottamatta seuraavia:

• Heille ei voi antaa koko työtilan kattavia käyttöoikeuksia. Heidät on kutsuttava yksittäisille sivuille, jotta he voivat tarkastella niitä ja niiden alasivuja.

• Heitä ei voi lisätä jäsenryhmiin.

• He eivät voi muuttaa työtilan asetuksia tai laskutustietoja.

• He eivät voi lisätä uusia jäseniä työtilaasi.

• He eivät voi lisätä uusia yhteyksiä työtilaasi.

Kun vieras on pyytänyt pääsyä työtilaasi jäsenenä, hän voi luoda yksityisiä sivuja työtilassasi.

Väliaikaiset jäsenet ovat Notion Marketplace -konsultteja, joille ylläpitäjä on myöntänyt määräaikaisen käyttöoikeuden työtilaasi. Heillä on samat käyttöoikeudet kuin tavallisilla jäsenillä vanhenemispäivään asti. Kun kyseinen päivämäärä on ohi, he menettävät käyttöoikeuden automaattisesti.

• Väliaikaiset jäsenet eivät käytä maksullista paikkaa.

• Pääsy vanhenee automaattisesti ylläpitäjän asettamana päivänä (enintään yhden vuoden kuluttua).

• Ylläpitäjät voivat pidentää tai poistaa pääsyn milloin tahansa.

• Vain työtilan ylläpitäjät voivat lisätä väliaikaisia jäseniä.

Katso tämä artikkeli, jos haluat oppia lisää väliaikaisen jäsenen lisäämisestä.

Työtilan omistajat ovat ylläpitäjiä, jotka voivat hallita työtilan asetuksia, poistaa työtilan sekä hallita muita työtilan omistajia, ylläpitäjiä, jäseniä ja vieraita. Jokaisella työtilalla on vähintään yksi omistaja. Jäsenistä voidaan tehdä työtilan omistajia.

Jäsenyyden ylläpitäjä on rooli, joka on käytettävissä vain Enterprise-sopimuksessa. Jäsenyyden ylläpitäjät voivat lisätä tai poistaa jäseniä työtiloista tai ryhmistä, mutta heillä ei ole oikeutta muuttaa työtilan asetuksia. Enterprise-sopimuksen jäsenistä voidaan tehdä jäsenyyden ylläpitäjiä.

Jos organisaatiollasi on useita työtiloja Notionissa, ne voidaan yhdistää yhdeksi organisaatioksi. Organisaation omistajat voivat tarkastella ja hallita kaikkia työtilojaan ja jäseniään yhdessä keskitetyssä paikassa ja soveltaa asetuksia koko organisaatioon. Lue lisää organisaation omistajista ja organisaatiotason hallintatoiminnoista täältä →

Työtilan omistaja tai jäsenyyden ylläpitäjä voi muuttaa jäsenen tai vieraan roolia työtilassa seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset → Ihmiset tai Jäsenet (tilauspaketista riippuen).

2. Siirry Jäsenet-välilehdelle tai Vieraat-välilehdelle.

3. Avaa jäsenen roolin tai vieraan sivujen vieressä oleva pudotusvalikko.

4. Valitse Työtilan omistaja, Jäsenyyden ylläpitäjä tai Jäsen. Jos muutat vieraan jäseneksi, valitse Muunna jäseneksi.

Jos haluat tehdä jostakusta organisaation omistajan, sinun on oltava itse organisaation omistaja. Sinun on tehtävä seuraavaa:

1. Avaa työtilan vaihtaja ja valitse Hallitse organisaatiota.

2. Valitse organisaation asetuksista Ihmiset-välilehti → Hallitse jäseniä.

3. Valitse ••• jäsenen nimen vierestä → Tee organisaation omistajaksi.

Jäsenen tai vieraan poistamiseksi työtilasta työtilan omistaja tai jäsenyyden ylläpitäjä voi:

1. Siirry kohtaan Asetukset → Ihmiset tai Jäsenet (Sopimus(tyyppi):stä riippuen).

2. Siirry Jäsenet-välilehdelle tai Vieraat-välilehdelle.

3. Riippuen sopimuksestasi ja poistettavasta käyttäjästä:

   • Avaa jäsenen roolin tai käyttöoikeustason pudotusvalikko ja valitse sitten Poista työtilasta.

   • Avaa vieraan sivujen pudotusvalikko tai valitse ••• vieraan kohdalla ja valitse sitten Poista tai Poista työtilasta.