Mikä on tietokanta?
Tietokannat ovat Notionin keskeinen ominaisuus, jotka auttavat sivujen hallitsemisessa ja järjestämisessä. Seuraavassa kerrotaan, mitä tietokannat ovat ja miten voit hyödyntää niitä työtilassasi 🗄
Voit ajatella Notion-tietokannat eräänlaisina arkistokaappeina tai muistikirjoina. Jokainen tietokanta toimii säilytyspaikkana, jonka avulla voit helposti järjestää useita Notion-sivuja yhdeksi kokonaisuudeksi. Alla olevassa kuvakaappauksessa jokainen taulukon rivi on sivu tietokannassa.
Näet koko sivukokoelman ikään kuin lintuperspektiivistä yhdellä kertaa. Kun haluat tarkastella sisältöä tarkemmin, voit avata minkä tahansa tietokannan sivun ja näet sen yksityiskohtaisen sisällön.
Jokainen tietokanta on sivu myös itsessään. Tämä on kätevää, koska voit siirtää ja viedä tietokantoja toistensa sisään muun sisällön tavoin, aivan kuten yksittäisiä sivujakin.
Sivujen järjestämistä tietokantaan helpottaa, että kullekin yksittäiselle kohteelle voidaan lisätä erilaisia ominaisuuksia.
Voit sen jälkeen hakea, suodattaa ja lajitella näiden ominaisuusarvojen perusteella. Lue lisää tietokannan ominaisuuksista täältä →
Tietokannan sisältöä voi esittää taulukkona, listana, tauluna, kalenterina, galleriana, aikajanana tai kaaviona – valitse se tapa, joka tekee tiedoista mahdollisimman käyttökelpoiset.
Lue lisää tietokantanäkymistä täältä →
Oletetaan, että haluat luoda kaiken kattavan CRM-tietokannan, joka tallentaa tietoja yhteyshenkilöistä, yrityksistä ja kaupoista. Voit säilyttää yhteystiedot, yritystiedot ja kauppatiedot samassa tietokannassa, mutta käsitellä niitä erillisinä tietolähteinä.
Vaihtoehtoisesti tiimisi saattaa hallinnoida projekteja ja tehtäviä yhdessä tietokannassa ja OKR-tavoitteita toisessa. Voit linkittää OKR-tietokannan projekti- ja tehtävätietokantaasi ja tuoda kaikki nämä lähteet yhteen paikkaan, jolloin näet tiimisi edistymisen rinnakkain ilman, että joudut hyppimään työtilasi eri osien välillä.
Lue lisää tietolähteistä täältä →
