Määritä Microsoft Intune Notionin kanssa (iOS ja Android)

Microsoft Intune voi soveltaa suojauskäytäntöjä Notion-mobiilisovellukseen. Tämä auttaa IT-tiimejä suojaamaan yrityksen tietoja Notionissa iOS- ja Android-laitteilla.

Notion tukee Intunen sovellusten suojauskäytäntöjä (tunnetaan myös nimellä MAM ilman laitteen rekisteröintiä). Tämä tarkoittaa, että Intune hallitsee sovellusta ja sen tietoja, ei koko laitetta.

Notionin määrittäminen Microsoft Intunen kanssa edellyttää seuraavia:

• Notion Enterprise-sopimus

• Ylläpitäjän käyttöoikeudet Microsoft Intunessa

• Ylläpitäjän käyttöoikeudet Microsoft Entra ID:ssä (aiemmin Azure AD)

• Intune-lisenssit kaikille jäsenille, jotka käyttävät Notionia mobiililaitteilla

• Notion-mobiilisovellus asennettuna iOS- tai Android-laitteeseen

Notion tukee seuraavia sovellusten suojausohjauksia Intunen kautta:

• Leikkaamisen, kopioimisen ja liittämisen rajoittaminen

• Näytön kaappaamisen rajoittaminen

• Jakamisen rajoittaminen muihin sovelluksiin

• Varmuuskopioiden rajoittaminen

• Yrityksen tunnistetietojen vaatiminen

• PIN-koodin tai biometrisen tunnistautumisen vaatiminen

• Uudelleentunnistautumisen vaatiminen aikakatkaisun jälkeen

• Ehdolliset käynnistystarkistukset (käyttöjärjestelmän vähimmäisversio, sovellusversio, offline-käytön siirtymäaika tai estetyt rootatut/jailbreakatut laitteet)

• Valikoiva pyyhintä (poista työtiedot Notionista)

• Estä useat käyttäjätilit (rajoita yhteen työtilaan kerrallaan hallituissa laitteissa)

Ensin sinun on lisättävä Notion Microsoft Endpoint Manageriin.

1. Kirjaudu sisään Microsoft Intune admin center -palveluun.

2. Siirry kohtaan Apps→ All apps→ Add.

3. Lisää NotioniOS-kauppasovelluksesta tai Android-kauppasovelluksesta.

4. Määritä sovellus oikeille käyttäjille tai ryhmille.

5. Lisää sovellus napsauttamalla Create.

Sovellussuojakäytännöt ohjaavat sitä, miten yrityksen tietoja käsitellään Notionissa. Sinun on luotava erilliset käytännöt iOS- ja Android-alustoille.

1. Siirry Intune-hallintakeskuksessa kohtaan Apps→ App protection policies.

2. Napsauta Create policyja valitse iOS/iPadOStai Android.

3. Valitse kohdasta Apps Notion hallittavien sovellusten listasta. Vaihtoehtoisesti napsauta Add ja valitse Custom apps. Syötä sitten paketin tunniste "notion.id."

4. Valitse haluamasi suojausasetukset.

5. Määritä käytännöt oikeille käyttäjille tai ryhmille.

6. Tarkista ja luo käytäntö. Toista sitten sama toiselle alustalle.

Organisaation omistajan on otettava Intune käyttöön Notionissa.

1. Avaa ylläpitäjäkonsoli Notionissa.

2. Etsi Microsoft Intuneasetus.

3. Ota se käyttöön.

Kun olet ottanut tämän asetuksen käyttöön, jäsenille saattaa tulla kertaluonteinen Microsoft-kirjautuminen, kun he avaavat Notionin mobiililaitteella ensimmäisen kerran.

Kun Intune on määritetty, käyttäjät jatkavat tavallisen Notion-mobiilisovelluksen käyttöä. Käytännöistäsi riippuen käyttäjät voivat:

• Kirjaudu sisään Microsoftilla.

• Käyttäjät voidaan estää kopioimasta tai liittämästä sisältöä Notionin ulkopuolelle.

• Käyttäjät voidaan estää jakamasta sisältöä muihin sovelluksiin.

• PIN-koodin tai biometrisen tunnistautumisen vaatiminen käyttöoikeuden saamiseksi

• Käytännöt eivät ole käytössä

  • Varmista, että käyttäjä sisältyy Intune-käytännön määritykseen

  • Varmista, että käyttäjällä on Intune-lisenssi

  • Odota muutama minuutti, että käytäntömuutokset tulevat voimaan, ja pyydä sitten käyttäjää kirjautumaan ulos ja takaisin sisään

  • Varmista, että käyttäjällä on uusin Notion-mobiilisovellus

• Käyttäjät eivät pääse Notioniin.

  • Tarkista ehdollisen käytön asetukset (jos organisaatiosi käyttää niitä)

  • Varmista, että vaaditut Microsoft-sovellukset on asennettu, jos asetuksesi vaativat niitä (kuten Microsoft Authenticator tai Company Portal)

• Odottamaton käytäntöjen toiminta

  • Tarkista, sovelletaanko useita käytäntöjä ja vaikuttaako käytäntöjen prioriteetti tuloksiin.

  • Ota yhteyttä Notion-tukeen ja kerro odotetun ja todellisen toiminnan välisistä eroista.

• Mitkä Notion-sopimukset tukevat Intunea?

  Intune-tuki on saatavilla vain Enterprise-sopimuksessa.

• Tarvitsevatko käyttäjät erillisen Notion-sovelluksen?

  Ei. Käyttäjät voivat käyttää tavallista Notion-mobiilisovellusta.

• Voinko käyttää Intunea henkilökohtaisten Notion-käyttäjätilien kanssa?

  Intune-käytännöt koskevat organisaatiosi hallinnoimia työtilejä.

• Mitä valikoivan pyyhinnän aikana tapahtuu?

  Työtiedot poistetaan laitteesta Notionissa. Notion-sovellus pysyy asennettuna.

• Microsoft Intune-dokumentaatio

• Sovellusten suojauskäytäntöjen yleiskatsaus

• Ehdollisen käytön dokumentaatio