Henkilöhakemisto

Tässä ohjeasiakirjassa

Näytä tietoja kaikista Notion-työtilasi jäsenistä 👥

People Directory on Notion-työtilasi sisäänrakennettu tietokanta, joka sisältää profiilit kaikista nykyisistä ja entisistä työtilan jäsenistä. Se on keskitetty resurssi työtilasi ihmisiä koskevien tietojen tarkasteluun ja hallintaan, ja voit jopa lisätä organisaatiosi tarpeisiin räätälöityjä ominaisuuksia.

Enterprise-sopimuksen työtilat, joissa on SCIM määritettynä, voivat pitää tiedot ajan tasalla tuomalla tietoja automaattisesti HRIS-palveluntarjoajalta. Voit valita hakemiston asetuksista, mitkä ominaisuudet näytetään.

Huomio: Vieraita ei näytetä työtilassasi People Directoryssa.

Kuka voi käyttää People Directory -hakemistoa?

Kaikkien Notion-tilauspakettien työtiloissa on People Directory. Pääsysi People Directory -hakemistoon riippuu työtilassa olevasta roolistasi.

Työtilan jäsenet voivat muokata omaa profiilisivuaan (mukaan lukien ominaisuudet) ja tarkastella koko People Directory -hakemistoa.
Työtilan omistajat voivat muokata koko People Directory -hakemistoa, mukaan lukien ominaisuuksia.

Jos haluat synkronoida määritteitä ulkoisista lähteistä, kuten SCIM- tai HRIS-tiedoista, People Directory -hakemistoosi, sinulla on oltava Enterprise-sopimus ja SCIM määritettynä.

People Directory -hakemiston avaaminen

People Directory -hakemistoon pääsee usealla eri tavalla:

Käytä hakupalkkia ja kirjoita ”People” löytääksesi hakemiston.
Siirry kohtaan Settings → People tai Members (tilauspaketistasi riippuen) ja napsauta näytön yläreunassa olevaa People Directory -painiketta.
Kun työtilan jäsenen profiili on auki, napsauta navigointipolun People-kohtaa.
Lisää People Directory suosikkeihin kiinnittääksesi sen sivuvalikkoon nopeaa käyttöä varten.

People Directory -hakemiston mukauttaminen

Kaikki voivat muokata omaa profiilisivuaan People Directory -hakemistossa. Vain työtilan omistajat voivat muokata koko People Directory -hakemistoa, mikä tarkoittaa, että he voivat lisätä, muokata, järjestää uudelleen ja piilottaa ominaisuuksia. Voit esimerkiksi lisätä valintaominaisuuden, joka osoittaa, missä toimistossa työntekijä työskentelee.

hc: lisää mukautettu ominaisuus People Directoryyn

Huomio:

Työtilan omistajat eivät voi poistaa tiettyjä ydinominaisuuksia, kuten henkilön nimeä ja sähköpostia.
Työtilan omistajat voivat järjestää ominaisuuksia uudelleen tietokantatasolla ja yksittäisellä profiilisivulla, mutta ominaisuuksien järjestys tietokannassa ei näy yksittäisillä profiilisivuilla, ja päinvastoin.
Voit piilottaa tietyn ominaisuuden jonkun profiilista siirtymällä mille tahansa profiilisivulle ja valitsemalla kyseisen ominaisuuden kohdalla Ominaisuuden näkyvyys → Piilota aina.
- Tämä ei tarkoita, että ominaisuus poistuu käytöstä – se tarkoittaa vain, ettei kyseistä ominaisuutta korosteta sivulla. Käyttäjät voivat edelleen tarkastella ominaisuutta ja sen tietoja valitsemalla profiilisivulta {#} lisää ominaisuuksia.

SCIM-ominaisuuksien synkronointi People Directory -hakemistoon

Huomio: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Enterprise-sopimuksen käyttäjille. Verkkotunnuksen vahvistamista ei vaadita tämän ominaisuuden käyttöönottamiseksi.

Jos Enterprise-työtilassasi on SCIM määritettynä, voit tuoda tietoja HRIS-palveluntarjoajaltasi automaattisesti People Directoryyn. Toimi näin:

Napsauta People Directoryn yläreunassa olevaa liukusäädinkuvaketta.
Valitse kohdasta SCIM properties vaihtoehto Edit properties.
Etsi ja valitse SCIM-ominaisuudet, jotka haluat liittää.
Valitse Päivitä ominaisuudet.

Ensimmäisen tuonnin jälkeen kaikki näiden SCIM-ominaisuuksien uudet tiedot päivittyvät automaattisesti People Directoryyn muutaman tunnin kuluessa.