Notion AI:n tietoturva- ja yksityisyyskäytännöt

Notion tarjoaa valikoiman tekoälypohjaisia ominaisuuksia, jotka on integroitu saumattomasti työtilaasi. Notion AI:ssa on useiden tekoälytyökalujen ominaisuudet yhdessä paikassa. Käytä sitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Hae vastauksia ja tutki aiheita Notion-työtilasi, yhdistettyjen sovellusten ja verkon tietojen avulla

• Luo tietokantoja

• Luo dokumentteja ja muokkaa tekstiäsi

• Analysoi PDF-tiedostoja ja kuvia

• Keskustele mistä tahansa käyttämällä uusimpien mallien tekoälytietämystä

• Täytä automaattisesti yhteenvedot ja oivallukset kaikissa tietokannoissa

• Laadi automaattisesti kokousmuistiinpanoista yhteenvedot ja puhtaaksikirjoitukset

Notion AI näkyy työtilassasi saumattomasti, mutta se hyödyntää useiden tekoälyaliprosessorien teknologiaa palvelun tarjoamiseksi. Katso aliprosessorisivultamme täydellinen luettelo nykyisistä aliprosessoreistamme ja lue lisää Notion AI:sta täältä →

Notion käyttää tällä hetkellä useita suuria kielimalleja (LLM), joita isännöi Notion sekä organisaatiot, kuten Anthropic ja OpenAI. Arvioimme jatkuvasti kielimallien tarjoajia ja niiden malleja tarjotaksemme Notion AI -käyttäjillemme mahdollisimman laadukkaan kokemuksen. Kaikki kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät asiakastietoja, julkaistaan aliprosessorisivullamme.

Miten tilaan ilmoitukset uusista aliprosessoreista?

Asiakkaat voivat tilata ilmoitukset uusista aliprosessoreista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] aiheella ”Subscribe to New Subprocessors”. Kun asiakas on tilannut ilmoitukset uusista aliprosessoreista, Notion ilmoittaa kyseiselle asiakkaalle kaikista uusista aliprosessoreista ennen kuin uusi aliprosessori valtuutetaan käsittelemään asiakastietoja. Lisätietoja on tietojenkäsittelyliitteessämme.

Notion AI voi viitata työtilasi sisältöön kahdessa päävaiheessa:

1. Upotuksen (embedding) luominen (eli työtilallasi tallennetun tiedon semanttinen esitys).

2. Vastausten luominen työtilasi sisällön perusteella.

Mitä upotukset (embeddings) ovat?

Embeddings ovat tekstin tai asiakirjojen numeerisia esitysmuotoja. Nämä mallit kuvaavat tekstin merkityksen ja kontekstin moniulotteisessa avaruudessa, jossa samankaltaisilla aiheilla on samanlaiset numeeriset esitykset. Käyttämällä embeddingsiä vektorihakualgoritmit voivat tehokkaasti vertailla ja löytää samankaltaisuuksia eri teksteissä ja asiakirjoissa. Notion AI:ta varten embeddings luodaan työtilasi sisällöstä, jotta järjestelmä voi tarjota tarkkoja ja olennaisia vastauksia kysymyksiisi.

Tässä on esimerkki upotuksesta OpenAI:sta:

[
-0.02541878,
-0.0104167685,
-0.0015037002,
...,
-0.004155378,
-0.00043069973,
-0.01679479
]

Miten upotukset luodaan?

1. Luomme jokaiselle työtilasi sivulle upotuksen käyttämällä OpenAI:n zero-retention embeddings API:a.

2. Notion vastaanottaa upotuksen jokaiselta Notion-sivulta ja tallentaa sen vektoritietokantaan (esim. Turbopuffer). Vektoritietokanta on upotuksia varten optimoitu tietovarasto, joka mahdollistaa nopean haun käyttäjän pyynnön kannalta olennaisimmista sivuista.

Miten upotukset on suojattu?

Notion käsittelee embeddingsiä samojen turvallisuus- ja yksityisyysperiaatteiden mukaisesti kuin asiakastietoja. Kaikki palvelusopimuksessamme (MSA) ja tietojenkäsittelysopimuksessamme (DPA) määritellyt asiakastietositoumukset koskevat myös embeddingsiä. Katso lisätietoja Käyttöehdot ja tietosuojasivu.

Tallennamme upotukset vektoritietokantoihin, kuten Turbopufferiin. Tietoturvatiimimme sekä ulkopuolinen tilintarkastaja ovat tarkastaneet nämä vektoritietokannat SOC 2 Type 2 -sertifikaatin saamiseksi.

1. Notion vastaanottaa pyynnön käyttäjältä.

2. Pyyntö välitetään kielimalleille (LLM) ja tekoälymalleille. Jos pyyntö ei vaadi työtilasi hakemista, vastaus muodostetaan tässä vaiheessa ja palautetaan. Jos pyyntö edellyttää työtilasi hakemista, kielimallit ja tekoälymallit luovat hakukyselyn, joka on pyyntöäsi varten olennaisin.

3. Kysely lähetetään vektoritietokantaan, josta etsitään kyselyn kannalta olennaiset sivut.

4. Notion lähettää kyselyn — sekä vektoritietokannan tunnistamat sivut — kielimalleille ja tekoälymalleille, joissa sivut tarkennetaan ja asetetaan tärkeysjärjestykseen kyselyn kannalta.

5. Kielimallit ja tekoälymallit käsittelevät kyselyn, tarkennetun sivuluettelon ja sivujen tärkeysjärjestyksen tuottaakseen vastauksen, joka vastaa pyyntöäsi.

6. Notion viimeistelee tuloksen siten, että se noudattaa oikeaa muotoa ja kieltä, ja näyttää sen sinulle.

Kyllä, Notion AI noudattaa olemassa olevia käyttöoikeuksia. Tekoälyvastausten luomiseen käytettävät mallit eivät pääse näkemään tai hyödyntämään tietoja, joihin sinulla ei ole oikeutta.

Notion AI on suunniteltu suojaamaan asiakastietojasi ja estämään tietovuodot palvelun muille käyttäjille.

Ennen kuin otamme käyttöön kolmannen osapuolen aliprosessoria tai toimittajaa, Notion arvioi heidän tietosuoja-, turvallisuus- ja luottamuskäytäntönsä ja solmii sopimuksen, jolla pannaan täytäntöön sovellettavat tietoturva-, yksityisyys- ja lakivelvoitteet. Kaikkia aliprosessoreita seurataan ja arvioidaan vähintään kerran vuodessa, jotta varmistamme niiden jatkuvan vaatimustenmukaisuuden Notionin turvallisuus- ja yksityisyysvaatimusten kanssa. Tämä sisältää asiakirjojen, kuten todistusraporttien, penetraatiotestien ja muiden riskitekijöihin perustuvien dokumenttien tarkastelun. Perehdytyksen ja jatkuvien arviointien yhteydessä jaamme toimittajille pakollisia tietoturvakyselyitä. Myös merkittävien tietoturvatapahtumien vaikutuksia arvioidaan toimitusketjun hyökkäyspinnan suojaamiseksi.

Kun lähetämme asiakastietojasi kolmansille osapuolille, ne salataan siirron aikana TLS 1.2 -protokollalla tai uudemmalla.

Lisätietoja siitä, miten Notion käsittelee tietojasi, on tietojenkäsittelyn liitteessämme.

Notion ja sen tekoälyaliprosessoijat eivät oletusarvoisesti käytä asiakastietoja minkään mallin kouluttamiseen. Meillä on nimenomaiset sopimukset tekoälyaliprosessoijiemme kanssa, jotka kieltävät asiakastietojen käytön heidän malliensa kouluttamiseen.

Notion AI:n käyttö ei anna Notionille mitään oikeutta tai lisenssiä käyttää asiakastietojasi koneoppimismalliemme kouluttamiseen.

Yksittäisten asiakkaiden tilit pidetään erillään tuotantoympäristössämme. Emme sekoita tai käsittele eri asiakkaiden tietoja yhdessä tekoälykäsittelyn aikana. Tämä tarkoittaa, ettemme altista tietojasi muille Notion-asiakkaille.

Notion AI:n alipalvelijoilla on tietojen säilytyskäytäntöjä, jotka mahdollistavat sen, että Notion täyttää asiakkaille asetetut tietojen käsittelyvelvoitteensa.

Kun käytät Notion AI:ta, LLM-palveluntarjoajamme eivät oletusarvoisesti säilytä Enterprise-sopimuksen työtilojen tietoja, joten LLM-palveluntarjoajille ei tallenneta mitään tietoja. Lisäksi kaikkien muiden kuin Enterprise-sopimuksen työtilojen kohdalla LLM-palveluntarjoajat säilyttävät asiakastietoja oletusarvoisesti enintään 30 päivän ajan ennen niiden poistamista. On kuitenkin tiettyjä tekoälyominaisuuksia, jotka saattavat edellyttää tietoja säilyttävien LLM-mallien käyttöä; tällaisissa tapauksissa Notion tarjoaa työtilan asetukset, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön tietoja säilyttävät LLM-mallit. Muussa tapauksessa tällaiset tietoja säilyttävät LLM-mallit pysyvät työtilassasi oletusarvoisesti pois päältä. Lisäksi ulkoisten palvelijoiden toiminnalla on erilaiset tietojen säilytyksen hallintakeinot ja käytännöt. Lue lisää →

Vektoritietokantoihin tallennetut embeddings poistetaan 60 päivän kuluessa siitä, kun sivu tai työtila on poistettu.

Jos käyttäjä poistaa Notion-sivun tai Notion-työtilan, voimme palauttaa sisällön 30 päivän kuluessa. 30 päivän kuluttua tiedot poistetaan, eikä niitä voi enää palauttaa. Tämä koskee kaikkia tekoälyllä luotuja tietoja ja upotuksia. Lisätietoja tietojen poistamisesta tai palauttamisesta on tässä artikkelissa.

Notion AI sisältyy Notionin SOC 2 Type 2 -raportin ja ISO 27001 -sertifikaatin piiriin, mikä osoittaa sitoutumisemme erilaisiin sääntely- ja toimialastandardeihin.

Notion AI mahdollistaa HIPAA-yhteensopivuuden hyödyntämällä LLM-palveluntarjoajien tietojen säilytyksen estävää APIa. Sen avulla voi lisäksi käsitellä suojattuja terveystietoja (PHI).

Kaikkien Notion-tilausten työtilan omistajat voivat siirtyä kohtaan Asetukset → Notion AI ja säätää Notion AI:n verkkohakutoiminnon asetuksia. Käytettävissä on kaksi asetusta:

• Ota verkkohaku käyttöön työtilassa: Ota tämä käyttöön, jos haluat, että Notion AI voi etsiä tietoa verkosta vastatessaan kysymyksiin.

• Vaadi vahvistus verkkopyynnöille: Ota tämä käyttöön, jos haluat Notion AI:n pyytävän vahvistusta ennen ulkoisten verkkosivustojen tarkastelemista.

Asiakkaat voivat laukaista tietovuotojen estämisen (DLP) hälytyksiä arkaluontoisesta sisällöstä Notion-työtilassaan käyttämällä kolmannen osapuolen integraatiokumppaneita Enterprise-sopimuksessamme. Tämä sisältää tekoälykehotteessa olevan sisällön sekä tekoälyn luoman sisällön. Lue lisää DLP-integraatioistamme täältä.

Notion AI:n täydentävät ehdot koskevat Notion AI:n käyttöäsi. Lisäksi Notionin sisältö- ja käyttöpolitiikka koskee kaikkea Notionin sisältöä, mukaan lukien Notion AI:n luomaa sisältöä. Näiden ehtojen rikkominen voi johtaa sisältösi poistamiseen tai työtilasi käyttöoikeuden keskeyttämiseen.

Notion ei vaadi omistusoikeutta syötteeseesi tai luotuun tulokseen. Tämä on käsitelty Notion AI:n täydentävien ehtojen kohdassa "Syöte ja tuloste".