Ohjeet Notion Agentille

Tässä ohjeasiakirjassa

Opi, miten ohjeet muokkaavat Notion Agentin toimintaa ja miten kirjoitat selkeitä ohjeita 🧭

Mitä ohjeet ovat?

Ohjeet kertovat henkilökohtaiselle Notion Agentille, miten sen tulee vastata oletusarvoisesti, mukaan lukien sävy, muotoilu ja noudatettavat säännöt.

Notion Agentisi käyttää aktiivista ohjesivuasi jokaisessa keskustelussa.

Voit käyttää vain yhtä ohjesivua kerrallaan, mutta voit vaihtaa sitä milloin tahansa.

Milloin minun tulisi käyttää ohjeita?

Käytä ohjeita esimerkiksi sävyyn, kirjoitustyyliin ja sääntöihin, joita haluat Notion Agentin noudattavan aina, kun se suorittaa toiminnon tai vastaa.

Käytä ohjeita, kun mieltymyksesi on:

Aina päällä: sen tulisi koskea jokaista Notion Agentin vastausta, ei vain yhtä tehtävää
Henkilökohtainen: se heijastaa sävyäsi, tyyliäsi tai työskentelytapojasi
Vähäinen ylläpito: määritä kerran ja muuta vain harvoin

Yksinkertainen nyrkkisääntö on, että jos korjaisit saman Notion Agentin toiminnan kahdesti, lisää se ohjeisiisi.

Esimerkkejä ohjeiden käyttötapauksista

Oletussävyn asettaminen (tiivis, ystävällinen, muodollinen)
Muotoilusääntöjen noudattaminen (käytä aina tarkistuslistoja tehtäville, käytä aina otsikoita)
Tuloksen rakenteen määrittäminen (yhteenvedot alle 5 kohdan luetteloina, päätä aina seuraaviin vaiheisiin)
Kontekstin määrittäminen roolistasi tai tiimistäsi (esimerkiksi "Olen CX-tiimissä; räätälöi vastaukset sen mukaisesti")

Luo ohjesivu

Asetuksista

Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI → Lisää ohjeita.
Valitse Luo oma, käytä mallia tai Käytä olemassa olevaa sivua.

Olemassa olevalta sivulta

Siirry miltä tahansa sivulta kohtaan ••• → Käytä tekoälyn kanssa → Käytä tekoälyn ohjeena

Ohjeiden hallinta

Hallitse ohjeita siirtymällä kohtaan Asetukset → Notion AI → Ohjeet ja valitsemalla Avaa sivu.
Sieltä voit tarkastella tai muokata nykyistä ohjesivuasi.
Jos haluat vaihtaa toiseen ohjesivuun, siirry uudelle sivulle ja valitse ··· → Käytä tekoälyn kanssa → Aseta Notion AI ohjeiksi.

Parhaat käytännöt ohjeiden luomiseen

Ajattele ohjeita ”oletustilana”, jota haluat jokaisen tekoälyn vastauksen noudattavan.
Aloita siitä, mitä haluat, älä siitä, mitä et halua.
Ole täsmällinen. Jos sinulla on muotoilutoiveita, kuvaile ne (esimerkiksi ”käytä luettelomerkkejä, älä kappaleita”).
Pidä ne lyhyinä. Voit aina lisätä niitä myöhemmin.
Palaa ohjesivullesi säännöllisesti mieltymystesi muuttuessa.

Jakaminen ja käyttöoikeudet

Koska ohjeet ovat sivuja, jakaminen toimii samalla tavalla kuin millä tahansa muulla Notion-sivulla.

Jos jaat ohjesivusi, se ei automaattisesti muuta kenenkään muun Notion Agentia. Heidän on asetettava se omiksi ohjeikseen.

Usein kysytyt kysymykset

Miten ohjeet eroavat taidoista ja mukautetuista palvelijoista?

Ohjeet ovat pysyviä asetuksia, jotka koskevat jokaista Notion Agentin vastausta – ne ovat ”oletustilasi”.
Taidot ovat tarvittaessa käytettäviä toimintoja, jotka käynnistät silloin, kun tarvitset niitä tiettyä tehtävää tai valintaa varten.
Mukautetut palvelijat ovat itsenäisiä: ne voivat toimia taustalla, ne voidaan käynnistää tapahtumilla (kuten aikataululla tai uudella sivulla), ja ne voidaan jakaa tiimisi kanssa. Jokaisella mukautetulla palvelijalla on omat ohjeet ja yhteydet.

Voiko minulla olla useampi kuin yksi ohjesivu?

Voit käyttää vain yhtä aktiivista ohjesivua kerrallaan, mutta voit luoda useita sivuja ja vaihtaa niiden välillä milloin tahansa kohdassa Asetukset → Notion AI → Yleiset.

Vaikuttavatko Notion Agentin ohjeet mukautetuille palvelijoille?

Eivät. Henkilökohtaiset ohjeesi koskevat vain Notion Agentiasi. Mukautetut palvelijat käyttävät omia ohjeitaan, jotka on määritetty kunkin mukautetun palvelijan sisällä.