Arkistoi sivuja

Tässä ohjeasiakirjassa

Notionin avulla voit arkistoida sivuja niiden poistamisen sijaan. Jos tarvitset niitä uudelleen, ne on helppo palauttaa. 🗄️

Arkistoinnin avulla voit poistaa sisältöä käytöstä poistamatta sitä. Arkistoi sivut, kun sisältö on vanhentunutta tai ei enää hyödyllistä, mutta haluat silti säilyttää kontekstin, historian ja linkit.

Arkistointi eroaa poistamisesta – arkistoidut sivut ovat edelleen käytettävissä.

Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

Mitä tapahtuu, kun sivu arkistoidaan?

Kun arkistoit sivun:

Näet sivun yläreunassa keltaisen Arkistoitu -bannerin.
Jos arkistoit pääsivun, kaikki alasivut arkistoidaan automaattisesti.
Sivujen nimen perässä näkyy arkistokuvake 🗄️.
Jos arkistoit sivun tietokannassa, sisältö suodatetaan pois näkymästä.
- Arkistoituja sivuja voi katsella siirtymällä tietokannan näkymään Asetukset → Näytä arkistoidut sivut.
Oletusarvoisesti arkistoidut sivut ovat piilotettuja Hausta.
- Voit etsiä arkistoitua sisältöä avaamalla Haun, napsauttamalla + Suodatin → Sisällön tila → ja valitsemalla haluamasi asetuksen.

Kuka tahansa, jolla on sivun muokkausoikeus, voi arkistoida tai palauttaa sen arkistosta.

Sivujen arkistoiminen

Avaa sivu, jonka haluat arkistoida:

Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta.
Valitse Arkistoi.
Sivun yläreunaan ilmestyy keltainen banneri. Siinä näkyy nimesi ja arkistointipäivämäärä.

Voit palauttaa sivun arkistosta avaamalla sivun ja napsauttamalla sivun yläreunassa olevassa bannerissa Palauta arkistosta.

Milloin arkistoida ja milloin poistaa

Arkistoi sisältö, kun:
- Sisältö ei ole enää ajankohtaista, mutta sen sisältämiin tietoihin saatetaan tarvita viittauksia tulevaisuudessa
Poista sisältö, kun:
- Sivu on täysin tarpeeton (testisivut, kopiot jne.)
- Haluat sen poistettavan työtilasta kokonaan

Lue lisää sisällön poistamisesta ja palauttamisesta → Poista ja palauta sisältö

Paikat, joissa voit tarkastella arkistoitua sisältöä

Kirjasto
Haku
Tietokannat: Asetukset → Näytä arkistoidut sivut
Vain Enterprise-sopimukset: Työtilan ylläpitäjät voivat tarkastella arkistoitua sisältöä kohdassa Sisältöhaku → Näytä arkistosisältö

Usein kysytyt kysymykset

Will archiving a page break links across the workspace?

No, existing links to archived pages will continue to work.

Can people still access archived content?

Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.

To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.

Is there a central place I can see all archived content?

If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.