Configurar Microsoft Intune con Notion (iOS y Android)

Microsoft Intune puede aplicar políticas de seguridad a la aplicación móvil de Notion. Esto ayuda a los equipos de TI a proteger los datos de la empresa en Notion en dispositivos iOS y Android.

Notion admite políticas de protección de aplicaciones de Intune (también llamadas MAM sin inscripción de dispositivos). Eso significa que Intune administra la aplicación y sus datos, no todo el dispositivo.

Para configurar Notion con Microsoft Intune, necesitarás:

• Un plan Enterprise de Notion

• Acceso de administrador en Microsoft Intune

• Acceso de administrador en Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD)

• Licencias de Intune para todos los miembros que vayan a usar Notion en dispositivos móviles

• La aplicación móvil de Notion instalada en iOS o Android

Notion admite los siguientes controles de protección de aplicaciones a través de Intune:

• Restringir cortar, copiar y pegar

• Restringir la captura de pantalla

• Restringir las opciones para compartir con otras aplicaciones

• Restringir las copias de seguridad

• Exigir credenciales corporativas

• Exigir un PIN o datos biométricos

• Exigir la reautenticación después de agotar el tiempo de espera

• Verificaciones de inicio condicional (versión mínima del sistema operativo, versión de la aplicación, período de gracia sin conexión o dispositivos rooteados o con jailbreak bloqueados)

• Borrado selectivo (eliminar datos de trabajo de Notion)

• Bloquear varias cuentas (restringir a un solo espacio de trabajo en dispositivos gestionados)

En primer lugar, tendrás que agregar Notion a Microsoft Endpoint Manager.

1. Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft Intune.

2. Ve a Aplicaciones→ Todas las aplicaciones→ Agregar.

3. Agrega Notiondesde la aplicación de la tienda de iOS o de Android.

4. Asigna la aplicación a los usuarios o grupos que necesites.

5. Haz clic en Crearpara agregarla.

Las políticas de protección de aplicaciones controlan cómo se manejan los datos corporativos dentro de Notion. Tendrás que crear políticas separadas para iOS y Android.

1. En el centro de administración de Intune, dirígete a Aplicaciones→ Políticas de protección de aplicaciones.

2. Haz clic en Crear políticay selecciona iOS/iPadOSo Android.

3. En Apps, selecciona Notion de la lista de aplicaciones administradas. Alternativamente, haz clic en Add y selecciona Custom apps. Luego, ingresa el identificador de paquete "notion.id."

4. Elige la configuración de protección que quieras.

5. Asigna las políticas a los usuarios o grupos adecuados.

6. Revisa y crea la política. Luego, repite para la otra plataforma.

Un propietario de la organización debe activar Intune en Notion.

1. Abre la consola de administración en Notion.

2. Busca la configuración deMicrosoftIntune.

3. Actívala.

Una vez que actives esta configuración, es posible que los miembros vean un inicio de sesión único de Microsoft la primera vez que abran Notion en el dispositivo móvil.

Después de configurar Intune, los usuarios siguen usando la aplicación móvil estándar de Notion. Dependiendo de sus políticas, los usuarios pueden:

• Tengan que iniciar sesión con Microsoft

• No puedan copiar y pegar contenido fuera de Notion

• No puedan compartir contenido con otras aplicaciones

• Tengan que configurar un PIN o datos biométricos para acceder

• Las políticas no están aplicándose

  • Confirma que el usuario está incluido en la asignación de políticas de Intune

  • Confirma que el usuario tiene una licencia de Intune

  • Espera unos minutos a que se propaguen los cambios en las políticas, luego, pide al usuario que cierre sesión y vuelva a iniciarla

  • Confirma que el usuario está utilizando la versión más reciente de la aplicación móvil de Notion

• Los usuarios no pueden acceder a Notion

  • Comprueba la configuración de acceso condicional (si tu organización la utiliza)

  • Confirma que las aplicaciones de Microsoft necesarias estén instaladas si tu configuración las requiere (como Microsoft Authenticator o Company Portal)

• Comportamiento inesperado de la política

  • Comprueba si hay varias políticas que pueden aplicarse y si la prioridad de cada una está afectando a los resultados

  • Contacta al equipo de Soporte de Notion y brinda detalles sobre el comportamiento actual y el comportamiento esperado

• ¿Qué planes de Notion son compatibles con Intune?

  La compatibilidad con Intune solo está disponible en el plan Enterprise.

• ¿Es necesario que los usuarios tengan otra aplicación de Notion?

  No, pueden utilizar la aplicación móvil estándar de Notion.

• ¿Puedo usar Intune con cuentas personales de Notion?

  Ten en cuenta que las políticas de Intune se aplican a las cuentas de trabajo gestionadas a través de tu organización.

• ¿Qué ocurre en el borrado selectivo?

  Los datos de trabajo en el dispositivo se eliminan de Notion. La aplicación Notion permanece instalada.

• Documentación de Microsoft Intune

• Información general sobre las políticas de protección de aplicaciones

• Documentación sobre el acceso condicional