Correos electrónicos secundarios

Los correos electrónicos secundarios te permiten asociar varias direcciones de correo electrónico verificadas a una sola cuenta de Notion. Todas tus direcciones secundarias están vinculadas a la misma cuenta, por lo que puedes acceder mediante el inicio de sesión, recibir compartir y obtener una mención usando cualquiera de tus direcciones de correo electrónico verificadas.

Puedes iniciar sesión, acceder a páginas compartidas y ser @mencionado con cualquiera de tus direcciones verificadas.

Los administradores de planes Enterprise pueden controlar las políticas relacionadas con los correos electrónicos secundarios para los usuarios administrados, incluida la activación o restricción de dominios permitidos.

Los correos electrónicos secundarios te ayudan a:

• Evitar bloqueos de cuenta: agrega un correo electrónico de respaldo para no perder acceso a tu cuenta si dejaras de tener acceder a tu correo principal

• Usar varios correos electrónicos de trabajo: los usuarios del plan Enterprise pueden agregar direcciones de correo electrónico corporativas para que el inicio de sesión y el uso compartido funcionen a la perfección en todas ellas

• Mantener el acceso luego de graduarte: los estudiantes pueden agregar un correo electrónico personal antes de perder acceso a su dirección de correo institucional

Cuando agregas un correo electrónico secundario a tu cuenta de Notion:

• Inicio de sesión: puedes iniciar sesión en Notion con cualquiera de tus direcciones de correo verificadas

• Compartir: las páginas y el contenido que se compartan con cualquiera de tus correos secundarios aparecerán en tu cuenta

• Identidad única: todos tus correos están vinculados a la misma cuenta e identidad en Notion.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral

2. Haz clic en tu perfil.

3. En Seguridad de la cuenta, haz clic en Gestionar correos electrónicos

4. Introduce la dirección de correo electrónico que quieres agregar

5. Haz clic en Enviar código de verificación

6. Busca el correo con el código de verificación en tu bandeja de entrada e introdúcelo para confirmar

Puedes agregar hasta 5 correos electrónicos secundarios por cuenta.

Tu correo electrónico principal es donde Notion envía las notificaciones de la cuenta. Para cambiar cuál es tu correo electrónico principal:

1. Ve a Configuración y haz clic en tu perfil

2. En Gestionar correos electrónicos, busca el que quieras que sea el correo principal

3. Selecciona Establecer como principal

1. Ve a Configuración y haz clic en tu perfil

2. En Mis correos electrónicos, busca el correo que quieras eliminar

3. Selecciona Eliminar

Para usuarios del plan para estudiantes: si eliminas tu dirección de correo electrónico institucional, perderás el descuento del plan para estudiantes.

Las organizaciones con planes Enterprise pueden controlar los permisos de los usuarios para agregar y gestionar correos electrónicos secundarios.

De forma predeterminada, los correos electrónicos secundarios están desactivados para los usuarios con direcciones de correo electrónico de dominio verificado. Esto significa:

• Los usuarios con dominios verificados no pueden agregar correos electrónicos secundarios, a menos que un administrador habilite esta configuración

• Los administradores tienen control total sobre la gestión de correos electrónicos secundarios a través de la configuración de la organización

• Los dominios verificados no se pueden agregar como correos electrónicos secundarios de cuentas que no pertenecen a la organización

Los propietarios de la organización pueden configurar los ajustes de los correos electrónicos secundarios:

1. Accede a Gestionar organización → pestaña Personas

2. Busca Correos electrónicos secundarios permitidos

3. Elige entre las siguientes opciones:

   • Desactivado: los usuarios no pueden agregar ni gestionar correos electrónicos secundarios

   • Solo dominios verificados: los usuarios solo pueden agregar correos electrónicos secundarios que coincidan con los dominios verificados de tu organización

Los administradores pueden gestionar los correos electrónicos secundarios de sus usuarios a través de:

• Gestión de la organización: agrega, elimina o cambia el correo electrónico principal de cualquier usuario administrado

• Aprovisionamiento SCIM: gestiona mediante programación los correos electrónicos secundarios utilizando el campo de correos electrónicos de tu integración SCIM

• Registros de auditoría: haz un seguimiento de todas las acciones para agregar y eliminar direcciones de correo electrónico secundarias, así como los cambios en la dirección de correo electrónico principal

Si tu organización utiliza SSO, los usuarios podrán iniciar sesión con cualquier correo electrónico verificado siempre que tu proveedor de identidad (IDP) admita esas direcciones de correo.

Por ejemplo, si un usuario tiene configurados los correos [email protected] y [email protected] en su IDP, puede usar cualquiera de estos correos electrónicos para iniciar sesión a través de SSO

• Número máximo de correos electrónicos secundarios: puede haber hasta 5 correos secundarios por cuenta

• Exclusividad: cada dirección de correo electrónico solo se puede estar asociada a una única cuenta de Notion

• Notificaciones: las notificaciones de la cuenta se envían de forma predeterminada a tu dirección de correo electrónico principal

• Verificación obligatoria: todas las direcciones de correo electrónico deben verificarse antes de poder utilizarse

• Restricciones de dominio: para los usuarios administrados empresariales, se aplican restricciones según las políticas definidas para los dominios verificados