Correos electrónicos secundarios

Los correos electrónicos secundarios te permiten asociar varias direcciones de correo electrónico verificadas a una única cuenta de Notion. Todas tus direcciones de correo secundarias apuntan a la misma cuenta, por lo que puedes iniciar sesión, recibir comparticiones y ser mencionado utilizando cualquiera de tus direcciones de correo verificadas.

Puedes iniciar sesión, acceder a elementos compartidos y recibir @menciones con cualquiera de tus direcciones verificadas.

Los administradores de planes Enterprise controlan las políticas sobre el correo electrónico secundario de los usuarios gestionados, incluida la habilitación o restricción de los dominios permitidos.

Los correos electrónicos secundarios te ayudan a:

• Evitar que tu cuenta se vuelva inaccesible: añade un correo electrónico de respaldo para no perder el acceso a tu cuenta si no pudieras entrar a tu correo principal.

• Usar varios correos electrónicos de trabajo: los usuarios del plan Enterprise pueden añadir direcciones de correo electrónico profesionales para que el inicio de sesión y el uso compartido funcionen a la perfección en todas ellas.

• Conservar el correo después de la graduación: los estudiantes pueden añadir un correo electrónico personal antes de perder el acceso a su dirección de correo electrónico académica.

Cuando añades un correo electrónico secundario a tu cuenta de Notion:

• Iniciar sesión: inicia sesión en Notion con cualquiera de tus direcciones de correo electrónico verificadas.

• Compartir: las páginas y el contenido compartido con cualquiera de tus correos electrónicos secundarios aparecerán en tu cuenta.

• Identidad única: todos tus correos electrónicos se conectan a la misma cuenta e identidad en Notion.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Haz clic en tu perfil.

3. En Seguridad de la cuenta, haz clic en Gestionar correos electrónicos.

4. Introduce la dirección de correo electrónico que quieres añadir.

5. Haz clic en Enviar código de verificación..

6. Revisa tu bandeja de entrada para obtener el código e introdúcelo para confirmar el proceso.

Puedes añadir hasta 5 correos electrónicos secundarios por cuenta.

Tu correo electrónico principal es donde Notion envía las notificaciones de la cuenta. Para cambiar qué correo electrónico es el principal:

1. Ve a Configuración y, a continuación, haz clic en tu perfil.

2. En Gestionar correos electrónicos, busca el que quieras que sea el principal.

3. Selecciona Establecer como principal.

1. Ve a Configuración y, a continuación, haz clic en tu perfil.

2. En Mis correos electrónicos, busca el que quieras eliminar.

3. Selecciona Eliminar.

Para usuarios del plan Estudiante: ten en cuenta que, si eliminas tu dirección de correo electrónico académica, perderás el descuento del plan Estudiante.

Las organizaciones con planes Enterprise deciden si los usuarios pueden añadir y gestionar correos electrónicos secundarios.

De forma predeterminada, los correos electrónicos secundarios están desactivados para los usuarios con direcciones de correo electrónico de dominios verificados. Esto significa:

• Los usuarios de dominios verificados no pueden añadir correos electrónicos secundarios a menos que un administrador habilite la configuración.

• Los administradores pueden controlar por completo la gestión del correo electrónico secundario a través de los ajustes de la organización.

• Los dominios verificados no se pueden añadir como correos electrónicos secundarios de cuentas que no pertenecen a la organización.

Los propietarios de la organización pueden configurar los ajustes de los correos electrónicos secundarios:

1. Ve a Gestionar organización → pestaña Personas.

2. Busca Correos electrónicos secundarios permitidos.

3. Elige entre las siguientes opciones:

   • Deshabilitado: los usuarios no pueden añadir ni gestionar correos electrónicos secundarios.

   • Solo dominios verificados: los usuarios solo pueden añadir correos electrónicos secundarios que coincidan con los dominios verificados de tu organización.

Los administradores pueden gestionar los correos electrónicos secundarios de sus usuarios a través de:

• Gestionar organización: añade, elimina o cambia el correo electrónico principal de cualquier usuario gestionado.

• Aprovisionamiento SCIM: gestiona mediante programación los correos electrónicos secundarios utilizando el campo de correos electrónicos de tu integración SCIM.

• Registros de auditoría: supervisa las acciones de adición y eliminación de correos electrónicos secundarios, y de cambio de correos electrónicos principales.

Si tu organización utiliza el inicio de sesión único o SSO, los usuarios podrán iniciar sesión con cualquier correo electrónico verificado siempre que tu proveedor de identidad (IDP) admita esas direcciones de correo.

Por ejemplo, si un usuario tiene configurados en su IDP tanto [email protected] como [email protected], puede usar cualquiera de los dos correos electrónicos para iniciar sesión a través de SSO.

• Número máximo de correos electrónicos secundarios: puede haber hasta 5 correos electrónicos secundarios por cuenta.

• Exclusividad: cada dirección de correo electrónico solo se puede asociar a una cuenta de Notion.

• Notificaciones: las notificaciones de la cuenta se envían de forma predeterminada a tu dirección de correo electrónico principal.

• Verificación necesaria: todas las direcciones de correo electrónico deben verificarse antes de poder empezar a usarlas.

• Restricciones de dominio: para los usuarios gestionados por empresas, se aplican restricciones de políticas basadas en dominios verificados.