Programación y disponibilidad

Tanto en la versión de escritorio como en la web, puedes indicar y compartir tu disponibilidad rápidamente desde Notion Calendar para que sea más fácil programar reuniones con otras personas.

Los enlaces de programación se presentan de dos formas: puntuales y recurrentes. Los puntuales son ideales para reunirse con una persona específica en un momento concreto. Los recurrentes son ideales para entrevistas al usuario, ventas — cualquier cosa que ocurra a menudo, pero con personas diferentes. Para crear un enlace de programación:

1. Selecciona Programación en el panel contextual izquierdo o pulsa la tecla S para hacerlo mediante su acceso directo.

2. Haz clic en Crear enlace periódico o en Crear enlace puntual.

3. Añade tus horas disponibles

   • Recurrente: introduce los intervalos de tiempo disponibles para cada día. Para añadir varios intervalos de tiempo para el mismo día, haz clic en el + junto a una franja horaria.

   • Puntual: arrastra sobre el calendario para marcar tu disponibilidad. También puedes introducir la hora.

4. Para eliminar horas de tu disponibilidad:

   • Periódico: para eliminar un día, haz clic en ••• → Borrar día.

   • Puntual: para eliminar un intervalo, haz clic en ••• → Eliminar.

5. Edita la URL haciendo clic en Personalizar enlace → al lado del mismo.

6. Por último, selecciona Crear.

Además, también puedes añadir:

• Una fecha de vencimiento

• Ubicaciones

• Enlaces de videoconferencia

• Números de teléfono.

• Un margen de reserva con una antelación mínima y máxima

• Una descripción

Cuando hagas clic en Crear en tu disponibilidad, podrás seleccionar ••• → Copiar enlace de invitación para enviarlo rápidamente a alguien. Cuando los invitados visiten el enlace, verán tu disponibilidad. y podrán elegir el horario que más les convenga. Luego, tu reunión con ellos aparecerá automáticamente en su calendario.

Si has activado Evitar conflictos, tu disponibilidad se actualizará en función de los nuevos conflictos que surjan en tu programación. Mientras algunos espacios del calendario permanezcan disponibles, podrás usar el mismo enlace de programación para varias reservas.

Si seleccionaste permitir varias reservas al compartir tu disponibilidad, las personas que hayan concertado una reunión contigo mediante el enlace de invitación podrán ver la descripción del evento en su calendario y hacer clic en un enlace para Reprogramar o cancelar este evento. Pueden elegir una hora nueva o cancelar la reunión. También tendrán la opción de dar una razón para reprogramar o cancelar. Los cambios que se hagan en el evento se reflejarán en el calendario de los participantes.

No se podrá reprogramar un evento si, en el caso de ser un enlace puntual, habías habilitado la opción deenlace de un solo uso.

Por razones de seguridad, cada vez que se utilice un enlace para reprogramar o cancelar una reunión, se generará un nuevo enlace en la descripción del evento.

Si has permitido varias reservas al compartir tu disponibilidad, cualquier persona que programe una cita contigo usando tu enlace puede abrir el evento en su calendario y hacer clic en el enlace Reprogramar o Cancelar en la descripción del evento. Pueden elegir una nueva hora o cancelar la reunión por completo. También existe la opción de incluir un motivo para el cambio.

• Any updates will automatically appear on everyone’s calendars.

• For security, each time someone uses a reschedule or cancel link, a new one is generated and added to the event description.

Puedes ver y gestionar todos tus enlaces de programación activos yendo a Programación en el panel contextual izquierdo o utilizando el acceso directo S.

Junto a un enlace concreto, selecciona 🔗 para copiar su URL. También puedes seleccionar ••• para copiar o editar un enlace de programación.