Verbindungseinstellungen im Enterprise Plan

Workspace-Besitzer/-innen mit Enterprise Plan haben Zugriff auf zusätzliche Einstellungen zur Verwaltung von Verbindungen innerhalb des Workspace.

1. Wenn du Workspace-Besitzer/-in bist, gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Wähle den Tab Verwalten aus.

3. Klicke auf das Dropdown-Menü neben Einschränken, welche Verbindungen Mitglieder installieren können, um auf die Optionen zuzugreifen:

• Keine Einschränkungen: Alle Workspace-Mitglieder können jede Verbindung im Workspace installieren.

• Genehmigt & empfohlen: Workspace-Mitglieder können genehmigte Verbindungen und von Notion empfohlene Verbindungen installieren.

• Nur genehmigte: Workspace-Mitglieder können nur von einem Workspace-Besitzer/-in vorab genehmigte Verbindungen installieren. Wenn ein/-e Workspace-Besitzer/-in eine Verbindung installiert, die noch nicht auf der genehmigten Liste steht, wird sie anschließend automatisch zur genehmigten Liste hinzugefügt.

• Wenn Nur aus genehmigter Liste ausgewählt ist, wird Workspace-Besitzer/-innen eine zusätzliche Option zur automatischen Genehmigung von Verbindungen angezeigt, die von Notion erstellt wurden. Die vollständige Liste dieser Verbindungen findest du hier →

1. Klicke auf + Genehmigte Verknüpfung hinzufügen, um weitere Verknüpfungen für Workspace-Mitglieder zu genehmigen.

   

   Hinweis: Um eine Verbindung für den restlichen Workspace genehmigen zu können, muss diese von dir oder einem anderen Admin zunächst installiert werden! Nur im Workspace installierte Verbindungen werden im + Genehmigte Verbindung Dropdown-Menü angezeigt.

   Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung von Verknüpfungen findest du unten.

2. Unter Genehmigte Verbindungen wird Workspace-Besitzer/-innen eine Liste aller Verbindungen angezeigt, die genehmigt und im Workspace eingerichtet wurden.

3. Rechts neben der jeweiligen Verknüpfung stehen die Namen der Benutzer/-innen, die diese im Workspace installiert haben.

4. Wenn du auf das •••-Menü klickst, kannst du:

   • nach Benutzer/-in filtern.

   • den Zugriff einzelner Benutzer/-innen auf eine Verbindung widerrufen

   • die Verbindung aller Benutzer/-innen trennen

   • die Verbindung von der Genehmigungsliste entfernen

Wähle im Tab Verwalten eine beliebige Verbindung aus, um zu sehen, welche Workspace-Mitglieder sie installiert haben. Du kannst die Verbindung für einzelne Mitglieder oder für alle Mitglieder gleichzeitig trennen.

Workspace-Besitzer/-innen mit einem Enterprise Plan können die Aktion Webhook senden auch für deinen gesamten Workspace deaktivieren. Weitere Informationen zu Webhook-Aktionen findest du hier →

So deaktivierst du Webhook-Aktionen für deinen Workspace:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen.

2. Öffne den Tab Verbindungen.

3. Deaktiviere Webhooks in Automatisierungen zulassen.

Sobald du diese Funktion deaktiviert hast, können Mitglieder deines Workspace Webhook senden nicht mehr als Aktion für von ihnen eingerichtete Automatisierungen auswählen.